מקום לאירועים עסקיים בתל אביב לחברות שרוצות לעשות את זה אחרת

יש אירועים עסקיים שמרגישים כמו עוד שורה בקלנדר. מגיעים, לוקחים כוס, מקשיבים לכמה מילים, אוכלים משהו, מחליפים שני משפטים עם אנשים מהעבודה והולכים הביתה. ויש אירועים שמצליחים לעשות משהו אחר לגמרי – לשנות את הדינמיקה בחברה, לגרום לאנשים שלא מדברים ביומיום להכיר, להפוך מסר ארגוני למשהו שמרגישים ולא רק שומעים, ואפילו לגרום לעובדים או ללקוחות להגיד אחר כך שזה ממש לא הרגיש כמו עוד אירוע חברה. בדיוק לשם כדאי לכוון. כי אם כבר משקיעים זמן, תקציב ואנרגיה באירוע עסקי, אין סיבה שהוא ירגיש כמו גרסה מעט יותר חגיגית של יום עבודה. אז איך עושים את זה?

קודם כל, תשכחו מהמילה “פורמלי”

אירוע עסקי לא חייב להיראות כמו כנס, גם אם יש בו תוכן מקצועי. הרבה חברות עדיין בונות אירועים לפי מודל מוכר שכולל במה, מסך, שורות של כיסאות, כמה דוברים ואז חלק כיפי כלשהו. הבעיה היא שהמבנה הזה יוצר הפרדה כמעט מוחלטת בין תוכן לחוויה. כשמחפשים מקום לאירועים עסקיים בתל אביב, שווה לבדוק האם אפשר לעשות את הדברים אחרת. למשל עם הרצאה קצרה בתוך חלל שכבר מזמין שיחה, תוכן שמשתלב בארוחה, הצגה של מוצר בלי להפוך את החדר לאולם הרצאות, או ערב שבו העובדים יכולים לנוע בחופשיות במקום לשבת שעתיים במקום אחד. לא כל מסר צריך במה. לפעמים הוא עובד טוב יותר כשאנשים עדיין מחזיקים דרינק ביד.

תנו לאירוע להרגיש כמו יציאה, לא כמו עבודה מחוץ למשרד

זה נשמע פשוט, אבל זה אחד הדברים שהכי קל לפספס. אם העובדים מגיעים למקום שמרגיש כמו חדר ישיבות גדול יותר, הם נשארים מנטלית בעבודה. אם הם מגיעים לחלל עם אופי, מוזיקה, תאורה, אוכל טוב וקצב אחר, משהו משתחרר. זו אחת הסיבות לכך שמיקום ואווירה חשובים במיוחד בבחירת אולם לאירוע עסקי בתל אביב. לא רק מבחינת נוחות הגעה, אלא גם מבחינת התחושה שהערב באמת התחיל. תל אביב כבר עושה חלק מהעבודה בשבילכם בזכות האנרגיה, האנשים ברחוב, בתי הקפה, המסעדות, הברים והקצב העירוני שיוצרים תחושה של בילוי עוד לפני שנכנסים למקום עצמו.

במקום עוד אטרקציה, תכננו אינטראקציה

חברות משקיעות לא מעט כסף בניסיון להפעיל את הקהל בעזרת סדנאות, משחקים, הופעות, תחרויות, עמדות צילום ועוד. אבל לא תמיד צריך להוסיף משהו. לפעמים צריך פשוט לאפשר לאנשים לדבר. אם המטרה היא לחבר בין מחלקות, ליצור היכרות עם הנהלה, לפתח קשר עם לקוחות או לחזק תחושת שייכות, תכנון החלל יכול לעשות יותר מאטרקציה יקרה. בר מרכזי, שולחנות שלא מבודדים קבוצות, אזורי עמידה נוחים ופינות שבהן אפשר לנהל שיחה בלי לצעוק ובלי להצליח לדבר רק כמה דקות – כל אלה יוצרים מפגשים טבעיים. החוכמה היא לא לגרום לאנשים לעשות נטוורקינג אלא לגרום להם לשכוח שהם עושים נטוורקינג.

אל תנסו לדחוס את כל השנה לערב אחד

יש נטייה להפוך אירוע עסקי להזדמנות להספיק הכל – סיכום שנה, מצגת הישגים, דברי מנכ”ל, חלוקת פרסים, סרטון, פעילות, הופעה, תודה לספקים ועוד שלוש ברכות שלא הופיעו בלו”ז. אבל ככל שמכניסים יותר תוכן, כך כל רגע מקבל פחות משמעות. עדיף לבחור שניים או שלושה מסרים שחשוב באמת להעביר ולעשות אותם טוב. נאום קצר ומדויק עדיף על 25 דקות של סקירת יעדים. סרטון מצוין עדיף על חמישה סרטונים. רגע אחד של הוקרה אמיתית יכול לעבוד טוב יותר מחצי שעה של חלוקת תעודות. אנשים לא צריכים לזכור את כל מה שהיה באירוע. מספיק שיזכרו איך הוא גרם להם להרגיש.

בנו ערב עם שינוי קצב

אחד הדברים שמפרידים בין אירוע חי לאירוע שמרגיש ארוך הוא שינוי. אפשר להתחיל בקבלת פנים פתוחה, לעבור לתוכן קצר וממוקד, לפתוח אוכל, להגביר את המוזיקה ובהמשך להפוך את החלל למסיבה. אפשר גם לעשות את ההפך, לפתוח באווירה אנרגטית ואז לעבור לחלק אינטימי ומדויק יותר. העיקר הוא לא להשאיר את האורחים באותו מצב במשך שלוש שעות. גם שינוי פיזי קטן עוזר. אם אפשר לעבור בין אזור חיצוני לפנימי, לשנות תאורה, לפתוח חלק אחר של החלל או לשנות את סידור הישיבה, האירוע מרגיש כאילו הוא מתקדם ולא פשוט נמשך.

תחשבו גם על האנשים שלא אוהבים “אירועי חברה”

בכל ארגון יש אותם, את אלה שמגיעים כי צריך. אלה שלא אוהבים משחקים קבוצתיים. אלה שמתכווצים כשאומרים “פעילות גיבוש”. אלה שאחרי שעה של מוזיקה חזקה כבר מחפשים דרך מנומסת להיעלם. אם אתם רוצים לעשות אירוע באמת טוב, תכננו גם עבורם. לא כל אחד רוצה לרקוד. לא כל אחד נהנה להיות במרכז. לכן כדאי ליצור כמה דרכים להשתתף. למשל רחבה למי שרוצה, אזור שיחה נעים למי שמעדיף, אוכל שאפשר ליהנות ממנו בלי לו”ז לוחץ, ואפשרות לנוע בין אזורים בלי להרגיש שמפספסים משהו. אירוע טוב לא מכריח את כולם ליהנות באותה צורה.

תנו למותג להיות נוכח, אבל לא להשתלט

כן, זה אירוע חברה. לא, הלוגו לא חייב להופיע על כל משטח פנוי. מיתוג טוב יכול להופיע בצורה חכמה, בתוכן, בצבעוניות, במסר אחד חזק, בפריט קטן על השולחן או בחוויה שמתחברת לערכים של החברה. אם בכל מקום יש מסך ממותג, שלט, סטיקר, מפית וכוס עם לוגו, התחושה עלולה להפוך מהר מאוד מאירוע לחדר תצוגה. מותג חזק לא צריך לצעוק את עצמו כל הערב.

בגלריה דובנוב, השילוב בין חלל אורבני לפטיו ירוק מאפשר לבנות אירועים עסקיים עם כמה שכבות של חוויה, מתוכן ומינגלינג ועד אוכל ומסיבה, בלי שהכל ירגיש כמו עוד פורמט ארגוני מוכר. כי בסופו של דבר, חברות שרוצות לעשות את זה אחרת לא חייבות להמציא קונספט משוגע או להביא אטרקציה שאף אחד עוד לא ראה. לפעמים השינוי האמיתי נמצא בבחירה אחרת של מקום, בקצב נכון, בפחות תוכן וביותר מרחב לאנשים. אם אתם מחפשים אירוע עסקי שירגיש פחות כמו חובה ויותר כמו ערב שבאמת רוצים להגיע אליו, בואו להכיר את גלריה דובנוב.