מקום לאירועים עסקיים בתל אביב לחברות שרוצות לעשות את זה אחרת

יש אירועים עסקיים שמרגישים כמו עוד שורה בקלנדר. מגיעים, לוקחים כוס, מקשיבים לכמה מילים, אוכלים משהו, מחליפים שני משפטים עם אנשים מהעבודה והולכים הביתה. ויש אירועים שמצליחים לעשות משהו אחר לגמרי – לשנות את הדינמיקה בחברה, לגרום לאנשים שלא מדברים ביומיום להכיר, להפוך מסר ארגוני למשהו שמרגישים ולא רק שומעים, ואפילו לגרום לעובדים או ללקוחות להגיד אחר כך שזה ממש לא הרגיש כמו עוד אירוע חברה. בדיוק לשם כדאי לכוון. כי אם כבר משקיעים זמן, תקציב ואנרגיה באירוע עסקי, אין סיבה שהוא ירגיש כמו גרסה מעט יותר חגיגית של יום עבודה. אז איך עושים את זה?

איך לתכנן אירוע עסקי שאינו פורמלי ומשנה את הדינמיקה הארגונית?

כדי לתכנן אירוע עסקי שאינו פורמלי ומשנה את הדינמיקה הארגונית, יש לכוון לאירועים שמצליחים לעשות משהו אחר לגמרי – לשנות את הדינמיקה בחברה, לגרום לאנשים שלא מדברים ביומיום להכיר, להפוך מסר ארגוני למשהו שמרגישים ולא רק שומעים, ואפילו לגרום לעובדים או ללקוחות להגיד אחר כך שזה ממש לא הרגיש כמו עוד אירוע חברה. בניגוד לאירועים עסקיים שמרגישים כמו עוד שורה בקלנדר, בהם מגיעים, לוקחים כוס, מקשיבים לכמה מילים, אוכלים משהו, מחליפים שני משפטים עם אנשים מהעבודה והולכים הביתה, אירוע מוצלח משקיע זמן, תקציב ואנרגיה כדי לא להרגיש כמו גרסה מעט יותר חגיגית של יום עבודה.

כיצד לגרום לאירוע עסקי להרגיש כמו יציאה ולא כמו עבודה מחוץ למשרד?

כדי לגרום לאירוע עסקי להרגיש כמו יציאה ולא כמו עבודה מחוץ למשרד, חשוב לבחור חלל עם אופי, מוזיקה, תאורה, אוכל טוב וקצב אחר, שישחרר את העובדים מנטלית מהעבודה. מיקום ואווירה חשובים במיוחד בבחירת אולם לאירוע עסקי בתל אביב, לא רק לנוחות הגעה, אלא גם לתחושה שהערב באמת התחיל. אם העובדים מגיעים למקום שמרגיש כמו חדר ישיבות גדול יותר, הם נשארים מנטלית בעבודה. תל אביב כבר עושה חלק מהעבודה בזכות האנרגיה, האנשים ברחוב, בתי הקפה, המסעדות, הברים והקצב העירוני שיוצרים תחושה של בילוי עוד לפני שנכנסים למקום עצמו.

כיצד לתכנן אינטראקציה באירוע עסקי במקום להסתמך על אטרקציות?

כדי לתכנן אינטראקציה באירוע עסקי במקום להסתמך על אטרקציות, יש לאפשר לאנשים לדבר ולתכנן את החלל כך שיעודד מפגשים טבעיים. במקום להשקיע כסף רב בסדנאות, משחקים, הופעות או תחרויות, ניתן ליצור בר מרכזי, שולחנות שלא מבודדים קבוצות, אזורי עמידה נוחים ופינות שבהן אפשר לנהל שיחה בלי לצעוק. אם המטרה היא לחבר בין מחלקות, ליצור היכרות עם הנהלה, לפתח קשר עם לקוחות או לחזק תחושת שייכות, תכנון חלל נכון יכול לעשות יותר מאטרקציה יקרה, ולגרום לאנשים לשכוח שהם עושים נטוורקינג.

כיצד להימנע מדחיסת יתר של תוכן באירוע עסקי?

כדי להימנע מדחיסת יתר של תוכן באירוע עסקי, עדיף לבחור שניים או שלושה מסרים שחשוב באמת להעביר ולעשות אותם טוב, במקום לנסות להספיק הכל. יש נטייה להפוך אירוע עסקי להזדמנות לכלול סיכום שנה, מצגת הישגים, דברי מנכ”ל, חלוקת פרסים, סרטון, פעילות, הופעה ותודות, אך ככל שמכניסים יותר תוכן, כך כל רגע מקבל פחות משמעות. נאום קצר ומדויק עדיף על 25 דקות של סקירת יעדים, וסרטון מצוין עדיף על חמישה סרטונים. רגע אחד של הוקרה אמיתית יכול לעבוד טוב יותר מחצי שעה של חלוקת תעודות. אנשים לא צריכים לזכור את כל מה שהיה באירוע, מספיק שיזכרו איך הוא גרם להם להרגיש.

כיצד ליצור שינוי קצב ודינמיקה באירוע עסקי?

כדי ליצור שינוי קצב ודינמיקה באירוע עסקי, יש לתכנן מעברים בין שלבים שונים, כמו התחלה בקבלת פנים פתוחה, מעבר לתוכן קצר וממוקד, פתיחת אוכל, הגברת מוזיקה והפיכת החלל למסיבה. לחלופין, ניתן לפתוח באווירה אנרגטית ולעבור לחלק אינטימי ומדויק יותר. העיקר הוא לא להשאיר את האורחים באותו מצב במשך שלוש שעות. גם שינוי פיזי קטן עוזר, למשל מעבר בין אזור חיצוני לפנימי, שינוי תאורה, פתיחת חלק אחר של החלל או שינוי סידור הישיבה, כך שהאירוע ירגיש מתקדם ולא פשוט נמשך.

כיצד לתכנן אירוע חברה שיכלול גם את אלה שלא אוהבים אירועי חברה?

כדי לתכנן אירוע חברה שיכלול גם את אלה שלא אוהבים אירועי חברה, כדאי ליצור כמה דרכים להשתתף ולא לכפות הנאה אחידה. תכננו עבור אלה שמגיעים כי צריך, שלא אוהבים משחקים קבוצתיים או פעילויות גיבוש, ואלה שמחפשים דרך מנומסת להיעלם ממוזיקה חזקה. לא כל אחד רוצה לרקוד או להיות במרכז, לכן מומלץ לספק רחבה למי שרוצה, אזור שיחה נעים למי שמעדיף, אוכל שאפשר ליהנות ממנו בלי לו”ז לוחץ, ואפשרות לנוע בין אזורים בלי להרגיש שמפספסים משהו. אירוע טוב לא מכריח את כולם ליהנות באותה צורה.

כיצד למתג אירוע עסקי בצורה חכמה מבלי להשתלט על החוויה?

כדי למתג אירוע עסקי בצורה חכמה מבלי להשתלט על החוויה, מיתוג טוב יכול להופיע בצורה עדינה בתוכן, בצבעוניות, במסר אחד חזק, בפריט קטן על השולחן או בחוויה שמתחברת לערכים של החברה. אין צורך שהלוגו יופיע על כל משטח פנוי, שכן אם בכל מקום יש מסך ממותג, שלט, סטיקר, מפית וכוס עם לוגו, התחושה עלולה להפוך מאירוע לחדר תצוגה. מותג חזק לא צריך לצעוק את עצמו כל הערב. בגלריה דובנוב, השילוב בין חלל אורבני לפטיו ירוק מאפשר לבנות אירועים עסקיים עם כמה שכבות של חוויה, מתוכן ומינגלינג ועד אוכל ומסיבה, בלי שהכל ירגיש כמו עוד פורמט ארגוני מוכר. חברות שרוצות לעשות את זה אחרת לא חייבות להמציא קונספט משוגע או להביא אטרקציה שאף אחד עוד לא ראה. השינוי האמיתי נמצא בבחירה אחרת של מקום, בקצב נכון, בפחות תוכן וביותר מרחב לאנשים. אם אתם מחפשים אירוע עסקי שירגיש פחות כמו חובה ויותר כמו ערב שבאמת רוצים להגיע אליו, בואו להכיר את גלריה דובנוב.

בגלריה דובנוב, השילוב בין חלל אורבני לפטיו ירוק מאפשר לבנות אירועים עסקיים עם כמה שכבות של חוויה, מתוכן ומינגלינג ועד אוכל ומסיבה, בלי שהכל ירגיש כמו עוד פורמט ארגוני מוכר. כי בסופו של דבר, חברות שרוצות לעשות את זה אחרת לא חייבות להמציא קונספט משוגע או להביא אטרקציה שאף אחד עוד לא ראה. לפעמים השינוי האמיתי נמצא בבחירה אחרת של מקום, בקצב נכון, בפחות תוכן וביותר מרחב לאנשים. אם אתם מחפשים אירוע עסקי שירגיש פחות כמו חובה ויותר כמו ערב שבאמת רוצים להגיע אליו, בואו להכיר את גלריה דובנוב.