אולמות אירועים

על אף שבאופן מסורתי, עונת החורף נחשבת כ״אוף סיזן״ בכל הקשור לאירועים ובמיוחד לאירועי חתונות, בבחירה בתזמון הזה יש יתרונות מובהקים, ואלו הם שמושכים יותר ויותר זוגות מאורסים לבחור לחגוג את אהבתם דווקא בתקופה הקרירה הזו. מדוע השילוב של חתונה בחורף ואירוע קטן הוא המומלץ ביותר?

טרנד חתונות החורף הולך ותופס תאוצה בקרב זוגות המחפשים חוויה ייחודית ובלתי נשכחת באירוע המרגש שלהם. על אף שבאופן מסורתי, עונת החורף נחשבת כ״אוף סיזן״ בכל הקשור לאירועים ובמיוחד לאירועי חתונות, בבחירה בתזמון הזה יש יתרונות מובהקים, ואלו הם שמושכים יותר ויותר זוגות מאורסים לבחור לחגוג את אהבתם דווקא בתקופה הקרירה הזו.

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של חתונת חורף הוא היבט העלות-תועלת. כאשר אתם בוחרים לקיים חתונת חורף בתל אביב, ישנם פחות זוגות שמתחרים איתכם על אולמות אירועים ועל ספקים, המחירים של כל אלו מוזלים לעתים קרובות, ומאפשרים חגיגה מפוארת ומפנקת יותר, באחוז מופחת משמעותית בהשוואה לעלות, בהשוואה לעונות השיא. יתרון כלכלי זה נוגע גם לאורחים שלכם, שעשויים למצוא מלונות במחירים מוזלים בסביבה, להישאר לישון בעיר, וכבר להפוך את האירוע שלכם לחגיגה מתמשכת. 

אווירה ״קוזי״ שיש רק בחורף

אחד ההיבטים הכי חשובים והכי חמקמקים באירועים בכלל ובחתונות בפרט – הוא האווירה. אירוע כיפי, זורם ושמח הוא אירוע בלתי מנוצח. חלק מהדברים היוצרים אווירה וחיבור בין משתתפים באירוע הוא העיצוב במקום, הסגנון והאפשרות של אנשים לתקשר היטב זה עם זה. כאשר אתם מתחתנים בחורף, אתם נהנים מאווירה חמימה בתוך האולם שהיא ״בילט אין״. כמובן, אפשר ורצוי מאוד למנף את העניין הזה ולהוסיף לעיצוב אלמנטים של חום – צבעים עשירים, מרקמים רכים וחמים, אורות צהובים ומנצנצים ועוד. כל אלו יצרו סביבה נעימה ואינטימית.  אורות ונרות מנצנצים הם לא רק פרקטיים, בהתחשב בהופעתו המוקדמת יותר של החושך, אלא הם גם תורמים לאווירה חגיגית וקסומה.

סיכוי נמוך ל״דאבל בוקינג״ בחורף: מקסימום נוכחות של האורחים

יתרון נוסף וחשוב באירוע המתקיים בחורף – הלו״ז של המוזמנים שלכם הרבה פחות צפוף, מאחר ועובדתית מתקיימים פחות אירועים בתקופה הזו. על אחת כמה וכמה אירועי חתונה. העניין הזה לא רק מקל על האורחים שלכם להגיע, מה גם שהם מאשרים את השתתפותם בקלות יתרה, וכך אתם יכולים לשריין את מקומם ואת הספקים המשרתים אתכם, מבלי לחשוש מביטולים של הרגע האחרון. לפחות לא במאסות גדולות. הנתון הזה מוביל לאירוע חתונה עם אחוזי השתתפות גבוהים, מה שמבטיח שכל מי שאתם אוהבים יהיה שם איתכם כדי לחגוג את אהבתכם. 

קייטרינג חלומי: אפשרות להשיג את הספקים שתמיד רציתם בחתונה שלכם

לא רק שבעונת החורף תוכלו להשיג את הספקים שתמיד רציתם שיפעלו בחתונה שלכם, לרבות חברת הקייטרינג הכי מבוקשת, בעונה הזו תוכלו לפנק את האורחים שלכם עם מטעמים חורפיים מנחמים. האפשרויות הקולינריות הייחודיות הזמינות בחורף מספקות גם הן יתרון מובהק, עם תפריטים עונתיים הכוללים מנות עשירות ומנחמות ומשקאות חמים שיהיו לא רלוונטיים בחודשי הקיץ. הדבר לא רק יוצר חוויה קולינרית מהנה, אלא גם מוסיף עוד יותר לקסם שיש בחתונת החורף.

ירח דבש באמצע החורף זה החלום

משהו שאולי לא חשבתם עליו, אבל הוא טומן בחובו יתרון אדיר. בדרך כלל, סמוך למועד החתונה, ימים או שבועות ספורים לאחר האירוע, זוגות יוצאים לירח הדבש שלהם. עכשיו תהיו איתנו רגע – תחשבו איזה מדהים זה לצאת לנופש רומנטי באמצע החורף, בדיוק כשיעדים אקזוטים שטופי שמש כמו תאילנד ומקסיקו, זה שיא העונה. אם אירוע החתונה שלכם מתקיים בתקופה בה אין חגים וחופשות אחרות, תוכלו גם להשיג כרטיסי טיסה במחירים אטרקטיביים. לחיות את החלום זה זה.

הכי מדויקת שיש: חתונת חורף קטנה

חתונת חורף קטנה, אירוע המכיל עד 300 איש, המתקיים באווירה אינטימית, משפחתית וחמימה בדיוק בעונה הקרה, עשוי להיות קלף מנצח, במיוחד מבחינת האווירה. חתונות בהיקף קטן מטבען מאופיינות באווירה אישית ולבבית יותר, וכאשר הן מתקיימות בתוך האווירה המחבקת והרקע של החורף, התפאורה הופכת לא רק רקע אלא לעניין מרכזי בחגיגה. כאשר רשימת האורחים היא מוגבלת, הנוכחות של כל אדם היא מכוונת ומשמעותית, מה שיוצר חוויה עמוקה ומרגשת יותר עבור בני הזוג והמשתתפים כאחד.

בעונת החורף, מזג האוויר הקר מעודד באופן טבעי אנשים להתקרב, הן פיזית והן רגשית. הקרבה הזו מועצמת באירוע קטן, שבו הלכידות והאינטימיות שבפנים עומדים בקונטרסט למזג האוויר הקר שבחוץ, ויוצרים מפלט של חמימות. הקהל המצומצם,  פירושו הזדמנויות רבות יותר לאינטראקציות משמעותיות, מה שמאפשר לכם, החתן והכלה, לבלות זמן איכות עם כל אחד מהאורחים שלכםם, משהו שמבצר מרוב הזוגות הבוחרים באירוע גדול ובהפקות ענק. 

כמו כן, כאמור הספקים השונים זמינים יותר בחורף, ויכולים לספק שירות קשוב יותר וחוויות מותאמות אישית בעונות ה״אוף סיזן״, מה שמבטיח שגם החתונות הקטנות ביותר יקבלו את רמת הטיפול הגבוהה ביותר והירידה לפרטים תהיה קפדנית יותר.

אין להקל ראש בעניין הזה. ההקפדה הזו על הפרטים הקטנים, היא מה שיכול לגרום לחתונת חורף להיות מיוחדת, אישית, מותאמת אחד לאחד לסגנון שלכם, לויז׳ן שלכם ולאווירה שכיוונתם אליה. לעומת זאת, באירוע גדול, באשר יהיה, אין לכם את השליטה הזו על כל פרט, גם אם מאוד תרצו. 

למעשה, בחתונת חורף בשילוב עם האיכות והקסם של אירוע קטן, נוצרת אווירה ייחודית של אינטימיות, חום וזוהר. כמו שאומרים, אלוהים נמצא בפרטים הקטנים, ורק כאשר אתם מקיימים חתונה קטנה בעונה הקרה, אתם באמת יכולים לרדת לרזולוציות האלה, שיהפכו את האירוע שלכם למרגש ומיוחד, כזה שכולם יזכרו לתמיד.

ככל שסביבות עסקיות מתפתחות, כך גוברת התחרות בניהן, מה שמוביל חברות וארגונים רבים לחפש באופן תדיר אסטרטגיות חדשות שיעניקו להן יתרונות בעולם העסקים התחרותי. במירוץ התמידי הזה לצמרת, ארגונים משקיעים לעתים קרובות במחקר ופיתוח, אסטרטגיות שיווק ופיתוח משאבי אנוש. עם זאת, ישנו גורם פחות בולט שיכול להיות בעל השפעה גדולה על תדמית החברה והצלחתה. אנחנו מדברים כמובן על הפקת אירועים עסקיים מוצלחים שנערכים במיקום המושלם.

בעוד שאירועי חברה אינם מושג חדש, ערכם רק גדל בעידן הדיגיטלי שבו אינטראקציות פנים אל פנים הופכות נדירות יותר ויותר. אירועים אלה יכולים לנוע מכנסים, סמינרים והשקות מוצרים ועד סדנאות ומסיבות חברה. הם מציעים יתרונות רבים, כולל מעורבות עובדים גבוהה יותר, אינטראקציה עם לקוחות, קידום עסקי ועוד.

עם זאת, האפקטיביות של אירוע עסקי תלויה במידה רבה במיקומו. כאן אולמות אירועים הממוקמים בלב ערים מרכזיות מציעים יתרונות משמעותיים, מה שהופך אותם לבחירה המועדפת על חברות ועסקים רבים.

הקסם של אולמות אירועים מרכזיים

אז מה יש באולמות אירועים מרכזיים שהופך אותם לפופולריים במיוחד בקרב ארגונים? בואו נצלול יחד לשמונה הסיבות הבולטות ביותר לקיים אירוע עסקי בלתי נשכח במרכז הארץ.

1.נגישות יוצאת דופן: שער לנוחות ושביעות רצון

בראש רשימת היתרונות שמציעים אולמות אירועים מרכזיים עומדת הנגישות יוצאת הדופן שהם מספקים. בהתחשב במיקומם האסטרטגי, המקומות הללו מקושרים היטב על ידי מגוון מתקני תחבורה ציבורית. בין אם זה אוטובוסים, רכבות, מוניות ותחבורה שיתופית כמו קורקינטים ואופניים חשמליים. כל הדרכים מובילות למרכזי ערים, מה שמספק נוחות מקסימלית למשתתפים באירוע.

בנוסף, מקומות אלה נמצאים בדרך כלל במרחק נסיעה סביר מכל חלקי העיר ומחוצה לה. זה מאפשר ליותר משתתפים לקחת חלק באירוע שלכם, להגיע בקלות ובנוחות מכל מקום וליהנות מחווייה טובה ונעימה יותר.

בעולם של היום, שבו החיים נעים בקצב מסחרר ולוחות זמנים צפופים מכתיבים את שגרת היומיום שלנו, ישנה חשיבות גבוהה לחיסכון בזמן. על ידי הפקת אירועים עסקיים במרכז, ארגונים יכולים להפחית באופן משמעותי את זמן הנסיעה של המשתתפים ולהגדיל את מספר המשתתפים שיגיעו לאירוע וללא טרחה וטרדה לוגיסטית מיוחדת.

2.גישה לטכנולוגיה מתקדמת

אולמות אירועים מרכזיים נמצאים לעתים קרובות בחזית בכל הנוגע לניצול הטכנולוגיה המתקדמת ביותר. עם חיבור ל- Wi-Fi מהיר, מערכות סאונד ומולטימדיה מתקדמות, שילוט דיגיטלי ויכולות סטרימינג בשידור חי, שישנם אולמות אירועים מרכזיים שיוכלו להציע לכם מגוון יתרונות טכנולוגיים ליצירת אירוע חכם ומודרני יותר.

גישה לטכנולוגיה מתקדמת יכולה לעזור לעסקים לארח אירועים מרתקים ואינטראקטיביים שיותירו רושם מתמשך על המשתתפים.

3.יוקרה ובניית תדמית חזקה: עיצוב תפיסת ההצלחה של החברה

מרכזי ערים הם בדרך כלל לב ליבם של מרכזים עסקיים. הם מייצגים את הדופק הדינמי של הפעילות הכלכלית ולעתים קרובות קשורים להצלחה ושגשוג. כתוצאה מכך, אירוח אירוע עסקי במיקום אסטרטגי כזה יכול לשפר מאוד את התדמית של החברה המארחת.

ארגון אירוע במיקום מרכזי הוא מעין הצהרה על הצלחת החברה. זוהי הדגמה למשמעות של הארגון שלכם בתעשייה. המחווה האלגנטית אך העוצמתית הזו מעידה שהחברה שלכם היא שחקנית מפתח בתחום, שאפתנית ומצליחה.

ההשפעה של החלטה אסטרטגית זו אינה נוגעת רק למשתתפים באירוע. לקוחות, מתחרים, בעלי עניין ואפילו הציבור הרחב מפרשים לעתים קרובות החלטות מסוג זה כאינדיקציה ליציבות הארגון, לשאיפות ולהשפעה שלו. זה יכול להביא לשיפור משמעותי בתפיסת המותג, לתרום ליצירת מוניטין חיובי ולעזור לבנות מותג עסקי חזק ויציב.

4.הזדמנויות נטוורקינג: הדופק של הפעילות העסקית

הבחירה באולם אירועים מרכזי ממקמת את האירוע העסקי שלכם בליבה התוססת של הפעילות העסקית. אירוח של אירוע עסקי במיקום כה מרכזי ושוקק חיים יכול להוביל לאינטראקציות משמעותיות עם לקוחות פוטנציאליים, שותפים עסקיים או משפיענים בתעשייה.

אך היתרונות של קשרים אלו לא נגמרים עם סיום האירוע שלכם. הסביבה של המוקדים הגסטרונומיים והתרבותיים של העיר, השופעת מסעדות טרנדיות, בתי קפה וברים, יכולה לספק רקע אידיאלי לנטוורקינג לא פורמלי לאחר האירוע. הזדמנויות כאלה מרחיבות את טווח ההגעה וההשפעה של האירוע העסקי מעבר לאולם האירועים, ומציעות הזדמנויות נוספות לבסס ולחזק קשרים עסקיים בעלי ערך.

5.נראות מוגברת וחשיפת המותג

כשזה מגיע לעסקים, לנראות יש תפקיד מכריע. מיקומים מרכזיים משויכים באופן טבעי לנראות בולטת. על ידי בחירת מקום אירועים מרכזי, עסקים יכולים לנצל היבט זה כדי להגביר את החשיפה למותג שלהם. אירוע שנערך במיקום בולט יכול למשוך את תשומת לבם של עוברים ושבים, עסקים שכנים ובעלי עניין.

6.הזדמנות ליחסי ציבור

הסטייל והמיקום המרכזי של האירוע שלכם יכולים לעורר את העניין של התקשורת המקומית ולהציע הזדמנויות שונות לפרסום. ראיונות, צילומים או סקירת האירוע יכולים לספק חשיפה נוספת לחברה שלכם ופעילויותיה. סיקור כזה יכול לשפר את הפרופיל של המותג העסקי שלכם ולשפר את התפיסה הציבורית שלו.

7.חיזוק המורל של העובדים

לאירוח אירוע עסקי באולם אירועים מרכזי יש גם השפעה ניכרת על חיזוק המורל של העובדים שלכם. אירוע המתרחש במיקום מרכזי ויוקרתי משדר לצוות שלכם שהם חלק בלתי נפרד מארגון מצליח ובעל ביצועים גבוהים. הכרה זו יכולה להגביר את המוטיבציה ואת שביעות הרצון שלהם בעבודה, ולהוביל להגברת הפרודוקטיביות והנאמנות שלהם לאורך זמן.

8.פריסת חלל הניתנת להתאמה אישית

ישנם אולמות אירועים במרכז, כמו אולם האירועים "גלריה דובנוב", המציעים גמישות גבוהה בכל הנוגע לתצורת החלל של האולם. בין אם אתם צריכים חלל פתוח עבור הרצאה, חללים נפרדים לסדנאות או אירוח קולינרי סביב שולחנות, אולם אירועים גמיש יכול להציע לכם פריסת חלל דינמית שמתאימה בדיוק לצרכי האירוע שלכם. יכולת הסתגלות זו יכולה למלא תפקיד משמעותי ביצירת תקשורת קלה ואינטראקציה יעילה עם המשתתפים במהלך האירוע שלכם.

בשורה התחתונה

בלב השוקק של העיר ללא הפסקה, תוכלו למצוא אולמות אירועים המיועדים לאירועים עסקיים בלתי נשכחים.

גלריה דובנוב היא אולם אירועים הממוקם במרכז שרונה בלב תל אביב. האולם מציע גישה נוחה וקלה מכל חלקי הארץ, חלל מודרני, יוקרתי וגמיש, שירותים מתקדמים וחוויה קולינרית בלתי נשכחת. 

רוצים להפיק אירוע עסקי מושלם? צרו איתנו קשר. 

אולמות אירועים הם עמוד השדרה של כל אירוע מוצלח, בין אם מדובר באירוע חברה, חתונה, חגיגת יום הולדת גדולה או כל אירוע פרטי או עסקי אחר. הבחירה באולם אירועים יכולה להפוך את האירוע להצלחה או לאכזבה ולכן חשוב כל כך לבחור את אולם האירועים הנכון. האולם האידיאלי צריך להיות עם אווירה מעולה, חלל, פריסה ושירותים מתאימים כדי שיתאים לכל אירוע באופן מושלם.

כמעט בכל חלל אירועים ניתן למצוא יתרונות וחסרונות אך יש מספר פרמטרים שהופכים אולמות אירועים למעולים, כאלה שאנשים ממליצים עליהם ושהופכים כל אירוע למוצלח ומהנה.

אלה כמה מהדברים הבולטים שמייחדים אולמות אירועים מומלצים:

מיקום מצוין

למיקומו של אולם האירועים יש חשיבות מכרעת להצלחת אירוע. אולם האירועים צריך להיות נגיש בקלות, רצוי במיקום מרכזי, וקרוב לתחבורה ציבורית כמו קווי אוטובוסים רבים ותחנת רכבת. המיקום צריך להיות גם בטוח ונעים כדי להבטיח שהאורחים ירגישו ביטחון ונוחות להשתתף באירוע. אחד הדברים שמשותפים לאולמות אירועים מומלצים רבים הוא המיקום שלהם – אולמות אירועים מעולים לרוב יהיו במיקום מרכזי ונגיש שנמצא בקרבת כבישים ראשיים ומאפשר הגעה קלה ומהירה למקום בכל חלקי הארץ.

גודל החלל ופריסה

חלל אולם האירועים צריך להיות מרווח מספיק כדי להכיל את מספר האורחים המשתתפים באירוע. אולמות אירועים איכותיים צריכים להיות עם חלל גמיש שניתן להגדיר כך שיתאים לסוגים שונים של אירועים. בנוסף, החלל צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל שולחנות, כיסאות, קישוטים, רחבת ריקודים, במה וכל ציוד אחר הדרוש לאירוע. אולמות מומלצים לרוב יכללו חלל מרווח המאפשר תנועה נוחה ונעימה לאורחים ומספר אזורים שונים שניתן להשתמש בהם לצרכים שונים של מארגני האירוע והאורחים.

אווירה טובה

האווירה באולם האירועים קריטית להצלחת האירוע. אולמות אירועים טובים צריכים להיות בעלי אווירה נעימה ומסבירת פנים שיוצרת תחושה נינוחה ומרגיעה בקרב האורחים. האווירה במקום צריכה לשקף את נושא האירוע ולהתאים לסגנון ולתוכן שלו. אולם אירועים מעוצב היטב יכול ליצור לאורחים חוויה בלתי נשכחת ותחושה טובה שתלווה אותם לאורך כל שהותם במקום האירוע.

שירותים ומתקנים מעולים

אולמות אירועים מומלצים לרוב כוללים את כל השירותים הדרושים כדי להפוך את האירוע להצלחה. שירותים אלה כוללים מערכות סאונד, תאורה, מקרנים, מסכים, Wi-Fi ומיזוג אוויר איכותי שמתאים לכל עונה. המתקנים באולם אירועים איכותי יהיו מוקפדים וברמה גבוהה החל מהשולחנות והכיסאות, דרך הבר ועד לתאי השירותים במקום.

קולינריה משובחת 

קולינריה מעולה היא מרכיב קריטי בכל אירוע מוצלח, והיא אחד הגורמים העיקריים שיוצרים הבדל משמעותי בין אולמות אירועים מומלצים לשאר.

האוכל המוגש באירוע יכול לעשות רושם מתמשך על האורחים ולתרום לחוויה הכוללת שלהם. אולמות אירועים מעולים צריכים להחזיק צוות קולינרי מנוסה ומיומן שיוצר תפריט מגוון ומענג העונה על הצרכים של האורחים. התפריט במקומות אירועים אלו לרוב יהיה ניתן להתאמה אישית, תוך התחשבות בהגבלות תזונתיות, העדפות קולינריות וטעמים אישיים.

המרכיבים המשמשים להכנת האוכל צריכים להיות באיכות גבוהה, טריים ומוקפדים כדי ליצור חוויה קולינרית מעולה וחסרת פשרות. אולמות אירועים מומלצים לרוב יחזיקו מתקנים וציוד מטבח חדישים על מנת להבטיח שהאוכל יוכן ויוגש ביעילות ובסטנדרטים הגבוהים ביותר.

גם הצגת האוכל במקומות אלו צריכה להיות מושכת מבחינה ויזואלית, ומתאימה לנושא הכללי הכללי של האירוע ולסגנון שלו. צוות המלצרים והמטבח באולם אירועים איכותי אמור להיות מקצועי, ידידותי וקשוב, ולדאוג שהאורחים יטופלו לאורך כל האירוע.

שירות מצויין 

שירות מצוין למארגני האירוע ולאורחים הוא היבט חיוני בכל אירוע מוצלח. אולמות אירועים מומלצים בדרך כלל כוללים צוות מסור של אנשי מקצוע הזמינים לסייע למארגני האירוע ולאורחים לפני, במהלך ואחרי האירוע.

צוות המקום, החל ממנהל האולם ועד למלצרים ולברמנים, צריך להיות ידידותי, בעל ידע נרחב ומוכן לעשות את המאמץ הנוסף כדי להבטיח שהאירוע יצליח ויהיה לשביעות רצונם של המארגנים והמשתתפים. שירות מצוין הוא פרמטר בולט בקרב אולמות מומלצים במרכז וברחבי הארץ והוא יוצר חוויית שירות מעולה למארגני האירוע שממהרים לפרגן ולספר עליו למתעניינים אחרים.

נקיון

גם ניקיון אולם האירועים הוא גורם חשוב במיוחד להצלחת האירוע ולשביעות רצונם של המארגנים והאורחים. אולמות אירועים מומלצים צריכים להיות נקיים, מתוחזקים היטב והיגייניים. במקומות אלה שמים דגש מיוחד על ניקיון יסודי של האולם לנקות את אולם, ומתקני השירותים צריכים להיות מתוחזקים ומצוידים היטב. אולם אירועים נקי ומתוחזק יוצר רושם חיובי על האורחים ותורם להצלחת האירוע.

גמישות

אולמות אירועים מומלצים הם כאלה שמגלים גמישות ומוכנים לבצע התאמות לסוגים שונים של אירועים. אולם האירועים אמור להיות מסוגל להכיל שינויים לאורך תהליך ארגון האירוע ולספק פתרונות לשלל בעיות בלתי צפויות שעלולות להתעורר. אולם אירועים מצוין גם יהיה גמיש מבחינת שעות הפעילות ויהיה מוכן להכיל אירועים שנמשכים כל היום או עד השעות הקטנות של הלילה.

תמורה טובה למחיר

העלות של אולם אירועים יכולה להשתנות באופן משמעותי, בהתאם למיקום והשירותים המוצעים. אולמות אירועים מומלצים הם כאלה שמציעים תמורה מעולה למחיר, עם תמחור שקוף וללא עלויות נוספות הנסתרות מעיניי הלקוחות.

לסיכום, הצלחת אירוע תלויה בבחירה נכונה של אולם אירועים מומלץ ואיכותי. אולמות אירועים מומלצים בדרך כלל מאופיינים במיקום מעולה, חללים מרווחים וגמישים, אווירה טובה, צוות מצוין וכל השירותים הדרושים לאירוע מושלם.

אם אתם מחפשים מקומות מיוחדים לחתונה במרכז, מתחם האירועים גלריית דובנוב עשוי להיות המקום האידיאלי עבורכם. לא במקרה הגלריה זוכה להמלצות רבות בקרב לקוחות פרטיים ועסקיים כאחד. במקום תוכלו לערוך מגוון אירועים בהתאמה אישית וליהנות משירותים מגוונים ומעולים, קולינריה משובחת, עיצוב מהמם ומיקום אידיאלי במתחם שרונה בתל אביב.  

כאשר אתם מתכננים אירוע, החלטות רבות עומדות בפניכם, אך בחירת האולם הנכון היא ההחלטה שתהיה לה את ההשפעה הרבה ביותר על האירוע שלכם. למה חשוב לשים את הדגש על המיקום?

מועד האירוע, פריסת ואיכות מערכות הסאונד, האופציות של שירותי הקייטרינג שיעמדו לרשותכם, העיצוב והאסתטיקה, וכמובן חוויית המשתתפים – כולם תלויים במקום ובמיקום שתבחרו עבור האירוע שאתם מפיקים.

העניין הזה אכן כבד משקל, אך אין סיבה להילחץ, מעקב אחר כמה קווים מנחים – יבטיח שתעשו את הבחירה הטובה ביותר.

הפרמטר שיסנן היטב את האופציות: המיקום

אחת ההחלטות היותר פשוטות, שרצוי לעשות בשלבים ההתחלתיים של החיפוש אחר מקום לאירוע, היא באיזה אזור בארץ אתם מעוניינים לעשות זאת. כמובן, ככל שהמיקום יהיה מרכזי ונגיש יותר, כך גם יעלה אחוז ההגעה לאירוע שלכם, וגם חוויית המשתתפים תהיה טובה יותר. המיקום צריך להיות במרחק סביר מנקודות ההגעה של  המשתתפים או ממקומות העבודה של רוב המוזמנים. במידה וצפויים להשתתף אורחים רבים המגיעים מחו״ל,  מוטב לבחור במיקום קרוב לשדה התעופה או למלונות בהם הם עומדים להתארח. כך או כך, חשוב לקחת בחשבון גם נתונים של תנועה כבדה ופקקים, אפשרויות תחבורה ציבורית וכמובן חניה. אם כן, חיפוש אחר מקומות לאירועים בתל אביב יכול לקדם אתכם לעבר הבחירה הטובה ביותר, שכן, מדובר ביעד מרכזי וידוע, שברוב המקרים יעלה את אחוזי הנוכחות באירוע שלכם באורח פלא. 

מתי להתחיל בחיפושים אחר מקום לאירוע שאתם מפיקים?

מאחר וכאמור, מדובר בצעד החשוב והמשפיע ביותר בהפקת האירוע שלכם, כמה שתתחילו בחיפוש מוקדם יותר, כך יהיה טוב יותר. אבל רגע אחד, סבלנות, לפני שאתם מסתערים על האינטרנט ועל כל הלידים שאולי כבר קיבלתם, ישנם שלושה גורמים שחייבים להיות סגורים מבחינתכם: התקציב העומד לרשותכם, ההיקף המשוער של המשתתפים באירוע ודרישות מיוחדות שהגדרתם מראש. המצב האידיאלי הוא לאתר מקום מתאים לפחות שמונה חודשים לפני מועד האירוע, על מנת שיישאר לכם מספיק זמן כדי לתכנן וסגור מרכיבים חשובים אחרים עבור האירוע, דוגמת בניית התוכנית, שכירת שירותי סאונד ותאורה, שריון תאריך עם חברת קייטרינג מתאימה, הקמת אתר עבור האירוע, ארגון ההזמנות ואף גיבוש קונספט ייחודי לאירוע. 

מהי הקיבולת המינימלית והמקסימלית של המקום?

הבנת הקיבולת של המקום אותו אתם בדקים היא חשובה ביותר, זאת מכמה סיבות.  ראשית, חשוב כמובן שלא תיווצר צפיפות, הן מבחינת נוחות המשתתפים והן מבחינת היבטים של בטיחות. חשוב לדעת שגם אם מבחינתכם אין בעיה לדחוס את המשתתפים למקום שבקושי מכיל אותם, ישנם תקני בטיחות שהמקום עצמו צריך לעמוד בהם ולכן לא תורשו לקיים את האירוע שם אם מספר האנשים חורג את המספר שהאולם מורשה לארח. מסיבות דומות, חשוב לערוך מעין סקר מקדים בקרב המוזמנים ולשאול – כמה מהם מתכננים להגיע? כמה שיהיה לכם מידע יותר מהימן לגבי נתוני ההשתתפות, כך תוכלו לדייק יותר בבחירת האולם, וגם לחסוך בהוצאות מיותרות. במיוחד במקרים בהם משריינים אולם בגודל שבפועל יכולתם להסתפק בהרבה פחות ממנו, העניין הזה חשוב. גם מהסיבה הכלכלית, שלמעשה שילמתם מחיר מלא על חלל שבקושי נוצל, וגם מהסיבה שאירוע המתקיים בחלל גדול מדי, האווירה עלולה להיות לוקה בחסר, ולא יחול הגיבוש והליכוד הרצוי בין המשתתפים. 

מה הערך המוסף של המקום?

אז עכשיו, אחרי שעברנו על הפרטים היבשים אבל החשובים ביותר, אפשר להתייחס להיבטים שהם קצת מעבר. למרות שהחלקים האלה עלולים להישמע כפריבילגיה בחיפוש האולם, הם בהחלט חשובים לא פחות מהמיקום, המחיר והקיבולת. הכוונה כמובן לייחודיות של המקום. האולם בו תבחרו הוא הפנים של כל האירוע שלכם – הוא הוא החוויה שהם יקבלו מכל האירוע, ולכן חשוב שהוא יהיה מיוחד, מקורי, יוצא דופן ובלתי נשכח. כמובן, חשוב שכל אלו לא יהיו על חשבון איכות או סטייל, אלא שילוב אידיאלי של הכל. מקום שרואים שהושקעה בו מחשבה. ראשית, בחנו האם המקום מציע קונספט שונה מאולמות האירועים הגנריים שאתם כבר מכירים, העדיפו מקום שמביא משהו חדש, מפתיע ומרענן, ואולי מקום שהוא בעצם בכלל לא אולם. אם העונה תומכת בזה, זה יכול להיות מקום פתוח (אבל במקרה כזה, חשוב לבחון היטב היבטים של סאונד ולוגיסטיקה), אולי וילה מיוחדת, מקום בסגנון אוריינטלי או מודרני,גלריה לאירועים בתל אביב, חצר כפרית או כל מקום אחר שיכול להכיל את האירוע שלכם ולספק לכם את כל השירותים שאתם זקוקים להם. 

אם כבר נגענו בעניין השירותים שאתם זקוקים להם עבור האירוע, אז עוד אחד מהדברים שיכולים לסייע לכם בהחלטה – האם לסגור עם מקום כזה או אחר, הוא מבחר השירותים שהם יכולים להציע לכם כחלק מהחבילה של השכרת המקום. באולמות אירועים רבים ישנם ספקים שהם ״בילט אין״ כלומר עובדים איתם ואצלם –  חברות קייטרינג, חברות הגברה, צוותי תאורה וחשמל, מעצבי אירועים ועוד. במידה ותבחרו באולם מסוג זה, תרוויחו פעמיים. קודם כל, תוכלו לחסוך את כיתות הרגליים והחיפוש המייגע אחר כל נותני השירות הללו – הלוא גם ככה יש לכם לא מעט על הראש, וכל מהלך שיכול לקצר לכם את רשימת המטלות הרי הוא מבורך. שנית, אני צוות שיש להם כבר אוריינטציה וניסיון עבודה במקום מסוים, פועלים באופן יעיל יותר באותו המקום. אם ניקח לדוגמא את הצוותים הפועלים תחת חברת הקייטרינג – כל הציוד שלהם כבר ממוקם שם באופן מיטבי, אנשי הצוות יודעים איך ״לתקתק״ ולעבוד ביעילות ובמהירות במקום, מה שאומר בפועל שמהבחינה הזאת, האירוע שלכם יזרום חלק, והאוכל יוגש לאורחים שלכם במהירות, יפונה במהירות וכו׳. אפשר לומר שזה קצת יותר ״ללכת על בטוח״, לסגור עם ספק שכבר מכיר את המקום.

חתונה היא חגיגה של אהבה והצהרה על מחויבות לכל החיים. וכן, זו גם אחלה סיבה למסיבה, במיוחד בתקופות בהן אין מספיק סיבות לשמוח, האהבה חייבת לנצח, ואירוע החתונה הופך למאורע של שמחה מכל הלב. מה הופך את הבחירה בערב שישי לקלף מנצח?

חתונה היא חגיגה של אהבה והצהרה על מחויבות לכל החיים. וכן, זו גם אחלה סיבה למסיבה, במיוחד בתקופות בהן אין מספיק סיבות לשמוח, האהבה חייבת לנצח, ואירוע החתונה הופך למאורע של שמחה מכל הלב, כאשר הכלה והחתן מוקפים ועטופים בכל האנשים שהם הכי אוהבים בעולם.

כשזה מגיע לבחירת הזמן והמקום המושלמים לאירוע כזה, חתונה בשישי בערב בתל אביב היא ללא ספק הבחירה הנכונה מכל הכיוונים. אפשר לומר אפילו שהמועד והלוקיישן האלה הם קלף מנצח שאי אפשר לטעות איתו.

אם אתם שוקלים את העניין ועדיין מתלבטים לגבי המועד המיוחד הזה- הנה כל  הסיבות לבחור לחגוג את האירוע המרגש שלכם ביום שישי בערב, בלב העיר הדינמית ביותר בישראל.

1.האווירה הייחודית של ערבי שישי בתל אביב

תל אביב, עיר הידועה באנרגיה התוססת ובקסם האפלולי של חיי הלילה שבה, מתעוררת לחיים בצורה ייחודית בימי שישי בערב. כששבוע העבודה מסתיים, העיר עוברת למוד שאולי נשמע כמו אוקסימורון, אבל כל מי שמגיע לביקור בה ירגיש את זה – שילוב של רגיעה וחגיגיות, שלא לומר ״מסיבתיות״. המעבר הזה בין החול לקודש, יוצר אווירה חגיגית מרגשת ואינטימית כאחד, מה שהופך אותו לרקע אידיאלי למסיבת חתונה.

2.יום שישי את יודעת: מיקס של התרגשות ואינטימיות

כאמור, ערבי שישי בתל אביב מייצרים את האיזון המושלם בין ההתרגשות של חגיגות סוף השבוע הממשמש ובא לבין התחושה הנעימה של צ׳יל ושל תומו של שבוע עבודה. האווירה הזו מתלבשת נפלא על חתונות, ומספקת תפאורה סוערת וחמימה כאחד.

3.פקטור הנוחות: גם טיימינג שכולם פנויים בו וגם לוקיישן מרכזי ונגיש

עבור אורחים רבים, ההשתתפות בחתונה ביום שישי בערב, עשויה להיות נוחה יותר מנוכחות באירוע המתקיים בכל מועד אחר. הטיימינג הספציפי הזה, מאפשר לכולם להתנתק לגמרי משבוע העבודה שלהם, כאשר אין מצב לקבל פתאום מייל או שיחת טלפון במועד הזה. בדיוק מהסיבה הזאת, הם יתנו מעצמם באירוע שלכם, ויהיו ״אול אין״. השילוב של המועד המנצח הזה, יחד עם הלוקיישן הכי מרכזי שיש – תל אביב, יבטיח שאף אחד מהמוזמנים לא ירצה לפספס את החתונה שלכם. 

עוד היבט שיבטיח מקסימום נוכחות אורחים, הוא הקטע הזה שלאנשים בדרך כלל יש פחות מחויבויות בסוף השבוע, או אירועים שעלולים להתנגש עם נוכחותם בחתונה שלכם. מה גם שהמועד הזה של שישי בערב משמעותית פחות נפוץ עבור חתונות, כך שאין לכם תחרות. 

4.חגיגה גסטרונומית מטורפת: אין על הקולינריה של תל אביב

תל אביב ידועה בסצנה הקולינרית שלה, שהיא חלק בלתי נפרד מכל אירוע חתונה. באירוע המתחיל בשישי בערב וגולש לתוך שעות הלילה, תוכלו לנצל את מלוא הפוטנציאל הגסטרונומי של העיר.

החל מאוכל ישראלי מסורתי, עם קריצה לארוחות שישי הביתיות, ועד למטבח גורמה עכשווי, האפשרויות לתפריטי חתונות בתל אביב הן כמעט בלתי מוגבלות. שירותי הקייטרינג בעיר ידועים באיכותם וביצירתיות שלהם, ומבטיחים חווית אוכל בלתי נשכחת לכל החוגגים בחתונה שלכם.

5.אולמות אירועים מגוונים, בסגנונות שונים ומיוחדים

בתל אביב תמצאו מגוון אולמות אירועים, שיכולים לספק מענה לסגנונות שונים ורבים. בין שמדובר באולם אורבני אופנתי או בבניין היסטורי, העיר מציעה מגוון רחב של אפשרויות.

החל מאולמות אירועים אלגנטיים ועד חללי גלריה בסגנון בוהמי, האולמות בתל אביב יכולים להתאים למגוון רחב של סוגי אירועים ולא פחות חשוב – להיקפים שונים של אירועים. כל מקום נושא את הקסם הייחודי שלו, מה שמוסיף לייחודיות של האירוע.

כאשר אתם מתחילים בחיפוש אחר אולם לחתונה שלכם, חשוב לבחור במקום שמדבר אליכם ואתם מרגישים בו ״בבית״. לא פחות חשוב, כאמור, להתאים את גודל האולם להיקף החתונה הצפוי. אם אתם עומדים להזמין מקסימום של 200 אורחים, תוכלו לצמצם את החיפוש לאולם עבור חתונה קטנה בתל אביב. אם כן, תשמחו לשמוע שהמקומות המתאימים לאירועים קטנים, בדרך כלל מתאפיינים בקסם יוצא דופן, וכל אולם הוא מיוחד במינו. זאת בהשוואה למקומות הגדולים, שנוטים לעתים להיות דומים זה לזה, עד כדי כך שקשה להבחין ביניהם. במקרה של אירוע קטן, הסיכוי לכך פחות סביר, מה שאומר שאת החתונה שלכם יזכרו. 

6.סטייל ועיצובים חדשניים

אין מה לומר, אחד הכישרונות הכי בולטים של תל אביב זה הסטייל והחדשנות, ואתם בהחלט יכולים להנות מהעניין הזה לצורך אירוע החתונה, בדגש על העיצוב. ניתן לשתף פעולה עם מעצבים ומפיקי אירועים מקומיים, כדי ליצור נושא המשקף את אישיותכם ומשלים את הרוח הבועטת והאדג׳ית של תל אביב.

7.התקליטנים הכי מוכשרים ומרימים נמצאים בתל אביב

הרוח החיה והסוערת של תל אביב, ללא ספק באה לידי ביטוי באופן מושלם בסצנת המוזיקה והבידור שהיא מציעה. בדיוק בגלל זה, חתונה בערב שישי עשויה להפוך  לחוויה מטורפת. עם שפע של מוזיקאים ותקליטנים מוכשרים, אתם יכולים להרכיב פלייליסט שמשאיר את כולם על הרגליים עד השעות הקטנות של הלילה. המגוון המוזיקלי של העיר מאפשר הכל ממוזיקה מזרחית של השמחות ועד לביטים מודרניים.

8.חיי הלילה של תל אביב מחכים לכם בסוף החתונה

לאחר החתונה, האורחים יכולים להמשיך ולחגוג בעיר שחיי הלילה המרגשים שלה הם שם דבר. באופן זה, אתם בעצם מרחיבים את חגיגת החתונה שלכם וממשיכים ללילה של כיף ומסיבות עם האורחים שלכם. במילים אחרות, החתונה שלכם היא המסיבה הכי טובה בעיר, והיא נמשכת ונמשכת…