מקומות מיוחדים לאירועים

חתונת זהב היא הישג לכל דבר. החזקתם מעמד עם אותו אדם במשך חמישים שנה. מדובר בחיים שלמים בהם התפתחתם יחד, הקמתם משפחה, קצרתם הישגים שונים, התגברתם על משברים ושמחתם יחד בשמחות. כך תציינו את האירוע בדרך הטובה ביותר

בחייו של אדם, יש כמה אירועים גדולים, הראויים לחגיגה רצינית ומושקעת, ולגמרי מצדיקים את תשומת הלב ואת נוכחותם של היקרים לכם. כמובן, חתונה, לידה (או אירוע ברית/ה ליתר דיוק), בר/בת מצווה, ובהמשך החיים גם ימי הולדת עגולים כמובן, שככל שעולים בגיל, הם הופכים למאורע מרגש וחגיגי יותר. לא נעים להודות בכך, אבל על כל האירועים המתוארים לעיל, זה לא שמגיע לכם איזשהו ״צל״ש״. לא מדובר בדיוק בהישג, אם כי במחזור החיים הטבעי, הרי שכמעט כל אדם מתבגר ומגיע לציין יום הולדת כזה או אחר.

חתונת זהב (וגם חתונת כסף), לעומת זאת, היא הישג לכל דבר. החזקתם מעמד עם אותו אדם במשך חמישים שנים שלמות. מדובר בחיים שלמים בהם התפתחתם יחד, הקמתם משפחה, קצרתם הישגים שונים, התגברתם על משברים ושמחתם יחד בשמחות. התבגרתם יחד והגעתם עד הלום, יד ביד. אתם עדיין ביחד. זהו בהחלט הישג ראוי לציון, במיוחד בעידן הנוכחי, בו היד קלה על ההדק, וזוגות רבים ממהרים להתגרש.

במילים אחרות, מגיע לכם לחגוג ובגדול. מגיע לכם אירוע בהשתתפות כל האנשים שאתם אוהבים – בני משפחה וחברים טובים, שימחו בשמחתכם ויגיעו לברך אתכם על כברת הדרך שעברתם יחד.

הנה כמה רעיונות לחתונת הזהב, שיסייעו לכם להפיק את האירוע המושלם. 

לבחור מקום מתאים לחגיגה

אז החלטתם שאתם הולכים על אירוע בהיקף של עשרות משתתפים או יותר. כעת יש לאתר את המקום המתאים ביותר. לאחר שהגדרתם פחות או יותר את רשימת המשתתפים, כלומר הבנתם מהו גודל האירוע, תהיו חכמים וממוקדים יותר בתהליך החיפוש. אם החלטתם לערוך אירוע מצומצם, תוכלו להסיר מרשימת החיפוש את אולמות האירועים הגדולים, ולהיפך. במרבית המקרים, אירועי חתונות זהב וכסף לא מונים יותר ממאה איש. אם כך, מקדו את החיפוש אחר מקומות קטנים יותר, שיספקו את האווירה האינטימית, החמה והמשפחתית שאתם רוצים להשיג באירוע. פרמטר נוסף שיסייע לכם להתמקד בחיפוש, הוא כמובן המיקום הגיאוגרפי ממנו אתם ומרבית המוזמנים שלכם מגיעים לאירוע. הרי שלא תרצו לטרטר את כולם בנסיעה ארוכה ומייגעת בשביל להגיע לחגיגה שלכם.

בשלב הבא, תצטרכו להחליט באיזה סגנון של אירוע אתם מעוניינים. האם הייתם שמחים למקום מפואר ויוקרתי, או שמא יותר מושך אתכם שהוא יהיה מעוצב בסגנון כפרי וחמים. בהקשר זה נציין גם שהמקום לא חייב להיות אולם אירועים טיפוסי, אלא שכאשר מדובר בחתונת זהב, תוכלו לחקור גם מקומות מיוחדים לאירועים, כמו חצר מטופחת, בית קפה שיעבור הסבה לכמה שעות, לצורך האירוע, יקב מוקף כרמים, גלריה לאומנות ועוד ועוד. מומלץ לשמור על ראש פתוח בשלב זה, תוך כדי שאתם קשובים לעצמכם ולרצונכם האמיתי. 

חשובה אפילו יותר מהאוכל – התוכנית האומנותית והברכות 

בניגוד לאירועים מכל סוג אחר, כאן מדובר באירוע מלא ברגש , בנוסטלגיה ובהוויה המשפחתית האישית שלכם. כאמור, אתם מציינים בחגיגה זו את כברת הדרך שעברתם, אתם כבר לא צעירים, ומומלץ לתת להיבט הזה כבוד ונוכחות באירוע. כדאי להשקיע במרכיב התוכן באירוע, וגם להיעזר בבני המשפחה וחברים הקרובים לשם כך. אפשר לבקש מכמה מהקרובים ביותר, לכתוב עבורכם ברכות ולהקריא אותן באירוע עצמו. ניתן לבקש מבני המשפחה שיתגייסו לערוך עבורכם סרטון מרגש, שמגולל את סיפור חייכם, או לחילופין, סרטון של ברכות והגיגים של המעגל הקרוב, בהתייחסות ספציפית ואישית אליכם, בני הזוג החוגגים כמובן. ישנם כיום גם כלים דיגיטליים שהופכים את ההפקה של החלק הזה לקלה ומתקדמת יותר. לדוגמא, אפליקציות באמצעותן ניתן להרכיב חידון על חייכם, ולהקרין אותו באירוע באופן אינטראקטיבי ועוד. 

בנוסף, בהנחה שהתקציב שלכם מאפשר זאת, תוכלו לשקול להביא הופעה של אומן אורח כמו זמר, להקה, או אפילו סטנדאפיסטים ש״ירימו״ את הקהל ואת האווירה. 

ללא קשר לתוכנית, חשוב לדאוג לכך שבמהלך האירוע תתנגן מוסיקה נעימה ברקע, שתתרום לאווירה הנעימה והחגיגית. בנקודה הזו יש לכם הרבה איך להשפיע, ותוכלו בקלות לבחור שיתנגנו רק שירים בסגנון שאתם אוהבים.

כך או כך, חשוב לוודא שהדגש בתהליך ההפקה או על האלמנט של אווירה ותוכן. אחרי הכל, לא כל יום אתם חוגגים חמישים שנות זוגיות…

מה אוכלים באירוע חתונת זהב?

גם כאן, בניגוד לאירועים מסוגים אחרים, אתם לא ״כבולים״ לאיזשהי תבנית ויש לכם הרבה יותר חופש להחליט מה האורחים באירוע יאכלו, באיזה סגנון ובאיזה פורמט הגשה זה יהיה. נעדכן רק שהבופה המסורתי הוא ממש לא חובה ותוכלו לבחור באופציות חדשות, קלילות ומרעננות, כמו לדוגמא, דוכני אוכל שכל אחד מהם מתמחה במנה טעימה אחרת. דוכני קינוחים כמו דוכן קרפים, דוכן גלידות ועוד. אפשר לבחור שבאירוע יוגש אוכל בסגנון מאוד ספציפי וללכת איתו עד הסוף. אם, לדוגמא, החלטתם ללכת על סגנון אסייתי, כדאי לוודא שאפילו הקינוחים יהיו בסגנון המדובר. כדאי להתעדכן בטרנדים החמים בתחום הקולינריה, כמו לדוגמא ״פוד טראקס״, מנות דגים נאים כמו סושי וסביצ׳ה, אוכל בסגנון ים תיכוני ועוד. עם זאת, כן מומלץ להיות מחוברים לטעם האישי שלכם, וגם אם ההעדפות שלכם הן יותר שמרניות ומסורתיות – זהו האירוע שלכם והוא צריך לשקף את אישיותכם ואת הסגנון שלכם בסופו של דבר. 

לסיכום, חתונת זהב היא אירוע משמעותי וראוי מאוד לציון ולחגיגה מרגשת. פרושות בפניכם שלל אופציות כיצד לחגוג את המאורע המשמח, ולכן נותר רק לבחור ולשמוח בחברת אנשים אהובים. 

בין שמדובר באירוע עסקי ובין שמדובר בחתונה – בחירת המקום בו יתקיים האירוע, היא ללא ספק אחת המשימות המאתגרות והחשובות ביותר בתהליך ההפקה. כמה הכוונות ודגשים, יסייעו לכם לעשות זאת בדרך הקלה ביותר

בחירת מקומות לאירועים היא ללא ספק אחת המשימות הקשות, המאתגרות והחשובות ביותר בתהליך ההפקה. המקום, מתחם האירועים באשר יהיה, לוקח חלק גדול מאוד בחוויה שיחוו המשתתפים. לכן, כדאי להשקיע בנושא לא רק הרבה מחשבה ותשומת לב, אלא גם להקצות חלק נכבד ביותר מהתקציב לשם כך. כאשר מחפשים את המקום הטוב ביותר עבור אירוע גדול, קחו בחשבון שהחלק הזה יהווה  בין 40 ל-60 אחוזים מתקציב האירוע הכולל. 

קודם כל להגדיר את אופי האירוע וצרכיו

התחילו בחשיבה יצירתית ומחוץ לקופסא. לפני שתחפשו את המקום לאירוע, חשבו מה יחוו המשתתפים בכל מקום שעולה בראשכם. איזה סוג אירוע אתם עורכים? האם מדובר בכנס הכולל הרצאות ומצגות? האם זהו אירוע חברתי עם המון אוכל, בידור ומשקאות? לאחר שהגדרתם את הצרכים של האירועים שלכם, הגיע הזמן להיות יצירתיים.

אל תתמהמהו עם שריון האולם

במיוחד כשמדובר באירוע גדול, מומלץ להתחיל בארגון כמה שיותר מוקדם. המטרה היא לייצר אווירה ייחודית באירוע בלתי נשכח, ולעשות את זה כשאתם מצויים תחת לחץ, עלול להיות קשה עד בלתי אפשרי. ככל שתקדימו לאתר את המקום המתאים, כך יהיה לכם יותר זמן לתכנן את שאר פרטי האירוע. באופן זה, יתאפשר לכם לחסל מבעוד מועד את כל גורמי הלחץ של הרגע האחרון. אל תתמהמהו. מקומות בשטח פתוח, יכולים להוות אופציה טובה עבור אירוע גדול, אבל יש לקחת בחשבון שלמרות שאינם כרוכים בעלות גבוהה כמו בתי מלון ומרכזי כנסים, כן יהיו כאן גורמי הפקה הכרחיים כמו הקמת שירותים, מים וכו', שעלולים לעלות ביוקר. 

למצוא מקום מקורי לאירוע, אבל כזה שגם יאפשר לעמוד בתקציב

יש אינספור מקומות שישמחו לארח את האירוע שלכם, אבל האתגר הוא למצוא מקומות מיוחדים לאירועים שגם יהיו בגבולות התקציב שלכם. כמובן, מרכזי כנסים, מסעדות או מרכזי כנסים של בתי מלון תמיד יהיו זמינים, אבל כדי להפתיע את המשתתפים ולהעניק להם חוויה יוצאת דופן, חשוב לנסות ולחשוב מחוץ לקופסא, תוך שאתם לוקחים בחשבון גם את הצרכים הייחודיים של האירוע וגם כמובן את התקציב שלכם.

חסכו זמן ועוגמת נפש – בקשו "לראות" את המקומות 

אם אתם מפיקי אירועים, אתם ודאי עמוסים וקצרים מאוד בזמן, ובכל זאת, אתם מעוניינים לראות ולהבין כמה שיותר על המקום, מבלי להגיע אליו פיזית. במקרה כזה, מומלץ להיעזר בטכנולוגיה, על מנת לגשר על הפערים. בקשו מאיש הקשר של המקום תמונות מעודכנות, סיורי וידאו או צ'אטים בזום עם מנהלי המקום. אל תהססו לבקש בדיוק את מה שאתם רוצים לראות. גם דברים שעלולים להיראות זניחים, אבל לכם הם חשובים ובצדק, לגיטימי לבקש. למשל, אם חשוב לכם לראות את חדרי השירותים של הנשים ולדעת שהם מסודרים ומעוצבים באופן הדרוש לכם –  בקשו לראות  תמונות.

מדיה חברתית היא דרך נוספת לגלות איך המקום נראה ומרגיש. בדקו את חשבון האינסטגרם של המקום כדי לראות תמונות של מתחמי הפנים, החוץ ואירועים שהתקיימו בו. בנוסף, עיינו בתמונות ובסרטונים שפורסמו על ידי אורחי המקום, באמצעות צפייה בכל הפוסטים באינסטגרם שנערכו בלוקיישן הזה.

לא רק אולמות אירועים – מקומות שונים יכולים להתאים לאירוע שלכם

בהתאם לסוג האווירה הרצויה לאירוע שלכם, התחילו לערוך מחקר לגבי מקומות שונים, וקחו בחשבון גם מקומות פחות צפויים. 

שקלו את האופציה לפנות ישירות לבעלים של חללי אירועים שונים שיכולים להתאים, כגון: גלריות לאמנות ומוזיאונים, חניונים ומגרשים, מועדוני לילה, האנגרים בשדה התעופה, יקבים ובתי חווה כפריים, בתים היסטוריים, גגות גדולים ומיוחדים ועוד.

מכיוון שחללים לא מסורתיים מארחים פחות אירועים מאשר המקומות המסורתיים, מומלץ לוודא שהחלל שאתם שוקלים לשכור, מסוגל לענות על הצרכים הלוגיסטיים של האירוע שלכם. בצעו הערכת מצב של המקום. ודאו שהוא נגיש מספיק עבור המשתתפים שצריכים להגיע אליו עם רכב פרטי, האם ישנם הסדרי חניה מספקים, ועד כמה המקום נגיש להגעה בתחבורה ציבורית.

חשוב לקחת בחשבון שהחלל גם צריך לתמוך בצרכי אירוע בסיסיים, כמו תאורה וסאונד.

הלכתם על מקום בלתי שגרתי? התחילו את שלבי ההפקה מוקדם מהרגיל

אפילו בחללי אירועים מסורתיים, הלוגיסטיקה של הפקת האירוע היא דבר שדורש הרבה זמן ועבודה. התחילו את התכנון והארגון בהקדם האפשרי, ואף הוסיפו טווח זמן שייאפשר לכם להתמודד עם דרישות בלתי צפויות. עליכם לחשוב על כל פרט ופרט, תוך שאתם מדמיינים את כל התנהלות האירוע מתחילתו ועד סופו. 

למדו מהניסיון של אחרים

בהנחה שמדובר במקום יוצא דופן, אבל בכל זאת, אתם לא הראשונים שמפיקים בו אירוע, כדאי מאוד לקבל פידבקים מקולגות או אפילו מלקוחות שכבר השתתפו באירוע במקום. אינפוטים קטנים ומידע פנימי כמו למשל לגלות שבאחד הברזים בכיורי השירותים לא היה זרם, יכולים להיות חיוניים במיוחד. גם פידבקים חיוביים שיספרו לכם על עיצוב מיוחד או מתנות מקוריות שהוענקו למשתתפים, יכולים למנף גם את האירוע שאתם מפיקים.

חסכו בטרטורים ובכאבי ראש עד כמה שניתן 

העדיפו תמיד את המקומות שיכולים "לסגור לכם את כל הפינות", כלומר אלו שמציעים גם שירות קייטרינג, די.ג'יי, בר אלכוהול וכו'. כמובן שקודם כל מומלץ לבחון היטב את איכותם של כל אחד מאלו, אבל באופן כללי – בחירה כזו תחסוך לכם כאבי ראש מיותרים, ובנוסף, ספקים שכבר מכירים את ההתנהלות במקום, יקדמו את הסבירות שהם עובדים באופן חלק ובמינימום תקלות ובעיות. 

ככלה וחתן לעתיד, יש לכם לא מעט דאגות על הראש, ואפילו אם תשכרו את שירותיהם של מיטב מפיקי האירועים, סביר שעדיין תיקחו על עצמכם את הסטרס, ולא תהיו רגועים עד לאירוע. בחירה בקונספט של חתונה קלאסית יכולה להבטיח את ההצלחה של החתונה 

זהו, התארסתם והפקת החתונה שלכם יוצאת לדרך. לפניכם חתיכת פרויקט… עליכם לערוך אינספור בחירות, לקבל עשרות החלטות – מהגדולות ועד הקטנות, לגבש רשימת מוזמנים משוערת, או אפילו סופית, להחליט על מיקום על מפת המדינה, על עונה, על תאריך, לברר מהו בדיוק התקציב שיש לכם עבור האירוע החשוב הזה, לתקצב את האלמנטים השונים – אולם, קייטרינג, די.ג'יי, מעצבים ועוד, תוך שאתם מנסים להבין אילו מהם הכי חשובים לכם ובמה הייתם רוצים להשקיע את מיטב כספכם. בקיצור, יש לכם דרך לעבור. על אף שמדובר באירוע משמח ומרגש ובאווירה חיובית לחלוטין, יעברו עוד הרבה מטלות, טלטלות, סטרס ודאגות עד למועד החגיגי. כן, צריך לדבר בכנות ולשים את זה על השולחן מבעוד מועד. 

עם זאת, יש כיוון אחד כללי, שיכול לסייע לכם לשחרר מראש חלק מהדאגות והבחירות, ולוודא שתעלו על המסלול הנכון בדרך לאירוע מוצלח. אנחנו מתכוונים לבחירה בקונספט של חתונה קלאסית. זה עלול להישמע שמרני ומקובע, אבל תראו בהמשך שזה ממש לא חייב להיות ככה. מדובר באלמנטים מרכזיים האופייניים לחתונות, והם תמיד תמיד עובדים, ולנצח יהיו נכונים. 

כיצד באים לידי ביטוי אלמנטים של חתונה קלאסית?

בחירת האולם

אחת ההחלטות הקשות והחשובות שאתם צריכים לקבל בתחילת הדרך של הפקת החתונה, היא כמובן בחירת האולם. בחירה זו תשפיע מאוד על איך שהחתונה שלכם תיראה וכמובן על האווירה שתשרור בה. עם זאת, חשוב שתדעו, שגם אם החלטתם ללכת על קונספט של חתונה קלאסית, זה לא אומר שלא תוכלו להינשא במקומות מיוחדים לאירועים, כל עוד שאר האלמנטים (שכבר ניגע בהם) הם קלאסיים ושומרים על המסורת הרומנטית והאלגנטית של חתונה לבנה ומרגשת. כמובן שבמקומות יוצאי דופן כמו חוף הים, צלע הר או לב יער, יהיה קשה יותר לקיים את הקלאסיקות של חתונה, אבל כל עוד תבחרו באולם אירועים, גם אם הוא מיוחד ולא שגרתי, עדיין תוכלו לשמור על סטייל נצחי, שיעשה את העבודה ויניב אירוע מוצלח בוודאות. 

עיצוב האולם

עיצוב האולם בחתונות קלאסיות, הוא עיצוב מאופק ואלגנטי, בקווים מינימליסטיים למדי. הקלאסיקה של חתונה היא כמובן שימוש בפרחים בעיצוב המקום, רצוי בצבעים אחידים של לבן, ורוד או אדום. כמו כן, ייעשה שימוש בקווים נקיים, לעתים על גבול המינימליזם (מאופק, כבר אמרנו?), תאורה רומנטית ורכה, ואולי אפילו נרות לבנים. על השולחנות, ברוב המקרים, יפרשו מפות לבנות, מגוהצות, נקיות ומעומלנות, ופלטת הצבעים תסתכם בשחור ולבן, ייתכן שבתוספת נגיעות צבעי הפרחים והנרות. 

הטקס והמסורת

חתונה קלאסית, כשמה כן היא, נצמדת למסורת ולא מנסה להתחכם. הדבר נכון גם כשמדובר בתוכנית האירוע, כלומר, סביר שהחתונה תיערך בסדר הטוב, הישן והמוכר – היא תתחיל בקבלת פנים, לצד בר אלכוהול ומתאבנים שיוגשו על ידי מלצרים, תימשך בטקס החופה, כדת משה בישראל, ולאחריו כמובן תוגש הארוחה המרכזית, לרוב בצורת בופה המחולק לסלטים, עיקריות ותוספות. לאחר מכן יוזמן הזוג שהרגע נישא לסלואו המפורסם, שיימשך במסיבת ריקודים סוערת ושמחה לתוך הלילה. 

שמלת הכלה וחליפת החתן

בקונספט הקלאסי, גם בגדי הזוג יהיו כמיטב המסורת, ולא ינסו לחדש או להיות מקוריים מדי. שמלת הכלה תהיה כמובן לבנה, או בגוון שמנת, בקווים נקיים ובגזרה קלאסית, אולי בשילוב תחרה שמוסיפה נגיעות של רומנטיקה. בשנים האחרונות, חתנים בוחרים לא פעם צבעים לא שגרתיים עבור החליפה שלהם, אם כי בחתונה קלאסית סביר שחליפת החתן תהיה בגוונים רגועים, על סקאלת השחור-אפור-כחול כהה.

קונספט חף מטרנדים זמניים

בשנים האחרונות יותר ויותר זוגות מנסים לחשוב איך לחדש, לרגש ולהביא משהו לא צפוי לאירוע החתונה שלהם. בחתונות קלאסיות – ההיפך הוא הנכון. אם החלטתם ללכת על קונספט מסוג זה, עליכם להיצמד למסורת, בכל האלמנטים המרכזיים של האירוע, ולהימנע מכל מיני טרנדים חולפים שחורגים מהשגרה המבורכת. ותרו על רעיונות "מחוץ לקופסא" כמו למשל קייטרינג של מתאבנים בלבד, עיצוב משוגע של האולם, חתונה בלב מדבר או חתונת תחפושות. אם הולכים על קלאסיקה – כדאי להיצמד לאלמנטים שתמיד עובדים וכאמור – לא לנסות להתחכם. 

היתרונות הגדולים שבחתונה קלאסית

אם אתם בדיוק בתחילת הדרך של ארגון החתונה שלכם, כדאי להבין ולדעת משהו אחד כבר בשלב הזה – הפקת חתונה כרוכה בהמון המון לחץ, נורא חשוב לכם שהכל יעבוד, שהכל יהיה מושלם, שהכל "יתקתק" בערב האירוע, שהאוכל יהיה מעולה וטעים, שהאווירה תהיה רומנטית ושמחה, שאתם תיראו ותרגישו במיטבכם ועוד ועוד.. בקיצור, יש לכם המון על הראש, ואפילו אם תשכרו את שירותיהם של מפיקי אירועים, סביר להניח שתקחו על עצמכם הרבה מהסטרס והדאגות עד למועד האירוע. לכן, יש משהו מאוד מרגיע ומפחית סטרס בבחירה בקונספט של חתונה קלאסית, שכן, אתם "הולכים על בטוח", כאשר אתם בוחרים בקונספט שכבר הוכיח את עצמו במשך מאות שנים, אתם יכולים לסמוך על זה שזה יעבוד, וגם יש לכם פחות החלטות לקבל ובחירות לעשות, ואי לכך – גם פחות דילמות.

לסיכום, חתונה קלאסית ממש לא חייבת להיות משהו שמרני ומשעמם, נהפוך הוא – ממש כמו שפריטים קלאסיים ועל זמניים שיש לכם בארון, או במגירת התכשיטים, תמיד עושים את העבודה ותמיד גורפים מחמאות, כך גם ללכת על קונספט אלגנטי וודאי באירוע החשוב שלכם, יכול להבטיח לכם את ההצלחה וההנאה. 

בניגוד לעבר, זוגות רבים מחפשים כיום לוקיישן לא שגרתי עבור החתונה שלהם, ומדלגים מראש על האופציה של אולם אירועים גנרי. כמה טיפים שיסייעו לכם לאתר את המקום המיוחד שיהווה נקודת פתיחה מעולה עבור האירוע שלכם. עוד כיוונים להפקת חתונה בלתי נשכחת

האם מסתמן כי עידן החתונות באולמי אירועים סטנדרטיים עומד להסתיים? יש איזה עניין עם חתונות בשנים האחרונות, שיותר ויותר זוגות רוצים לגוון, לחדש ולהפתיע. אולי זה בגלל שבתקופה מסוימת בחיים כולם מתחתנים ואתם רוצים להתבלט ולארגן אירוע שונה, שיחרוג מגדר הצפוי והבנאלי, ואולי זה כי בא לכם להפיק מסיבה בסגנון מסוים מאוד, שחלמתם עליו כבר זמן מה. כך או כך, הכנו עבורכם רשימה של הכוונות – כיצד לאתר מקומות מיוחדים לאירועים, הרי שהמקום בו תתחתנו יעשה את כל ההבדל, והוא נתון הפתיחה החשוב ביותר להצלחת החתונה שלכם וגם כמובן לייחודיות שתאפיין אותה. 

נסו לחשוב על מקום שהיעוד המקורי שלו הוא לא עבור חתונות 

"אם יוצאים מגיעים למקומות נפלאים"… הטיפ הראשון שיכול להוביל אתכם למציאת מקום יוצא דופן, הוא לחשוב מחוץ לקופסא. הכוונה היא לנסות ולחשוב על מקומות שאתם אוהבים במיוחד בארץ, אשר אינם מיועדים לחתונות ואולי אפילו לא נועדו לאירועים. זו יכולה להיות מחלבת גבינות עזים, זו יכולה להיות חצר מטופחת של מסעדה או בית קפה, או אפילו הגינה של ההורים. זה יכול להיות מתחם צימרים שביליתם בו, או וילה עם בריכה שיצא לכם לבקר בה במסגרת מסיבת רווקים. אם הסטייל שלכם הוא יותר בכיוון האורבני המודרני, זה גם יכול להיות מועדון ריקודים, גג תל אביבי, גלריה או אפילו בר שאתם אוהבים לצאת אליו. 

כמובן שלצד החלומות, כדאי גם להיות ריאליים וברגע שיש לכם כיוון לאיזה מקום, צריך לחשוב במהירות – האם ברמה הפרקטית והלוגיסטית של ההפקה, ניתן יהיה להרים שם אירוע. האם יש שם פסיליטיס ראויים כמו שירותים, מטבח ומערכת מים, האם יש שם הצללה ו/או אופציה למקום מקורה, לתרחיש של מזג אוויר בעייתי, וכו'. מאז הקורונה, זוגות רבים מחפשים מקום בו אפשר לערוך את החתונה באוויר הפתוח, וכך, מן ההפקר, עולים רעיונות לא שגרתיים ללוקיישנים.

היין, השמחה והרומנטיקה הם בילט אין – חתונה ביקב

בשנתיים האחרונות, כאשר נבצר מרובנו לטוס לחו"ל, תרבות היקבים המקומיים החלה לפרוח, כאשר אנחנו נוסעים ליקב בהרי ירושלים או ברמת הגולן, וחשים את עצמנו בפרובאנס או בטוסקנה… אם לומר את האמת, זה כבר לא הכי מקורי להתחתן ביקב, אבל בכל זאת – יש ללוקיישן כזה קסם רב. קודם כל, בדרך כלל המקום מוקף כרמים, כך שהתפאורה רומנטית בטירוף. שנית, יין משובח הוא חלק בלתי נפרד מהתפריט, וכך גם התחושה החו"לית, שמאפשרת לאורחים שלכם לחוש שהם קפצו לחופשה קטנה מעבר לים, במיוחד כשבמציאות זה לא מתאפשר. יתרון נוסף בייקבים טמון בכך שהשטח גדול ופחות מוגבל, כך שתוכלו לארח בחתונה מספר אנשים גדול יחסית. עם זאת, החיסרון שאתם עלולים להיתקל בו הוא שלא תמיד יש אולם מקורה מספיק גדול, כדי להכיל את האורחים שלכם במקרה של מזג אוויר בעייתי. אם בחרתם ביקב עבור החתונה שלכם, כדאי מאוד להתאים את עיצוב השולחנות והסטיילינג הכללי למקום, כלומר להעדיף שולחנות וכיסאות עץ, מפות לבנות או משובצות, ואלמנטים כפריים ורומנטיים, שיעזרו לחוגגים להיכנס לאווירה.

מעבר ללוקיישן – אילו עוד אלמנטים יהפכו את החתונה שלכם למיוחדת ושונה?

כמובן שלוקיישן מיוחד הוא נקודת פתיחה מעולה, שתבטיח שהאירוע כולו יהיה יוצא דופן ומקורי, אבל ישנם דברים נוספים שאתם יכולים לעשות על מנת שהחתונה שלכם לא תהיה "כמו של כולם".

חתונה בהיקף מצומצם היא כבר מיוחדת 

את הקסם שבחתונה קטנה, זוגות רבים הבינו וחוו, לאחר שבעקבות הקורונה, כמות המשתתפים באירועים הוגבלה. מעבר ליתרונות הרבים הכרוכים בהפקת חתונה קטנה, עצם ההיקף המצומצם – כבר מייחד את האירוע שלכם ומבדיל אותו מהחתונות הגדולות הגנריות. באירוע קטן ומדויק, יש משהו הרבה יותר אינטימי, איכותי, משפחתי ונעים. אתם יכולים להזמין את האנשים שאתם באמת אוהבים ולהם באמת אכפת מכם. אלו הם האנשים שבאמת יתרגשו בטקס החופה שלכם, וישמחו מכל הלב להגיע לחתונה ואפילו להעניק לכם את הצ'ק, שלשם שינוי לא ייחשב כקנס בעיניהם. כמו כן, הבחירה בהיקף חתונה מצומצם, יכולה לפתוח בפניכם שלל מקומות מיוחדים לאירוע, כמו גלריות, וילות וחצרות שאין יכולות להכיל מאות אנשים, אבל עבור עשרות עד מאתיים איש, הן אידיאליות.

הרכב מוזמנים יוצא דופן – טקס למשפחה ומסיבה לחברים

בעבר היה ברור שלאירוע החתונה חייבים להזמין הן את כל המשפחה המורחבת והן את כל החברים – החל מאלו שששירתו איתכם בצבא, טיילו איתכם בטיול שאחרי השירות, למדו איתכם באוניברסיטה, ועד אלו שמלצרו אתכם בתקופת הרווקות. צריך לומר את זה – ההרכב הפופולרי הזה של אירוע חתונה, הוא בעייתי למדי. המחזה של הדודה רוקדת טרנסים על אותה רחבה עם חבר ילדות שלכם מכיתה י', הוא מביך למדי. אז אם גם אתם מטילים ספק בהרכב המקובל, דעו שניתן להפיק חתונה עם הרכב אחר, כמו למשל ארוחת ערב וטקס חופה למשפחה ולחברים קרובים, ואחריו מסיבת ריקודים למעגל החברים הרחב. עצם ההרכב המיוחד – כבר הופך את החתונה שלכם ליוצאת דופן, וגם להרבה יותר זורמת והרמונית מאשר האירועים ה"רגילים".

לסיכום, אם חשקה נפשכם באירוע חתונה יוצא דופן, כדאי בתור התחלה להטיל ספק בכל המגמות המקובלות, ולראות איך אתם יכולים לעשות את זה אחר, מרגש ומיוחד. 

באמצעות הרשתות החברתיות, אנחנו נחשפים יותר ויותר לאופן בו מתקיימים אירועים בחו"ל. האירופאים הבינו כבר מזמן שאירועים כמו חתונה צריכים להיערך בקונספט מצומצם, משפחתי ואינטימי, ורצוי במקום עם טבע מלבלב ונוף יפה, כמו גינה, חצר או וילה. לאיזה סוג של אירועים מתאימים מקומות מסוג זה?

שני תהליכים סותרים למדי, מתרחשים בשנתיים האחרונות. מצד אחד – אנחנו נחשפים מאוד לדברים שקורים בחו"ל, רואים את הסטייל, את העיצוב והאווירה של אתרים קסומים שמעבר לים, ומהצד השני – קורונה. לא ממש ניתן לטוס לחו"ל, וגם אם כן, זה כרוך במחיר שלא כל אחד רוצה לשלם, ובעיקר כשמדובר בבידוד ובדיקות מרובות. בקיצור, אנחנו רוצים להיות שם, אבל בינתיים "תקועים" כאן.

איפה הסוגיה הזו פוגשת את תחום האירועים, ובמיוחד את תחום החתונות?

תחום האירועים בישראל, נטה בעבר לכיוון של חגיגות המוניות, הפקות גדולות וגישה של "כמה שיותר יותר טוב". בהתאמה, אולמות האירועים היו מתחמים רחבי ידיים, שבקלות ניתן ללכת לאיבוד בהם, ואם נודה באמת – רובם נראו כל כך דומים זה לזה, עד שקשה היה להבחין ביניהם. אבל השילוב של השפעות מחו"ל, יחד עם מגיפת הקורונה, שבגינה נאסר על התקהלות המונית, מתחיל לשנות את התמונה.

אם בישראל היו צריכים את הקורונה כדי להיחשף לקסם שבאירועים קטנים, במדינות שונות בחו"ל, ובעיקר באירופה, ידעו זאת מאז ומתמיד. מרבית החתונות הנערכות באירופה, מתקיימות בחצר בית ההורים, בווילה מטופחת, במבנה עתיק אותנטי, או על חוף קטן ומבודד. במקרים אחרים, מטיסים את המשפחה הקרובה לאיזה אתר קסום בטוסקנה או בפרובנס, בחיק הטבע, על רקע נוף פסטורלי ועוצר נשימה, ושם עורכים טקס צנוע, באווירה משפחתית, חמימה ואינטימית.

אז הנה משהו טוב שאולי ייצא מהקורונה – כעת גם בישראל התחילו לאמץ את הקונספט המנצח הזה באירועים ובמיוחד בחתונות, וזוגות רבים מחפשים אחר מקומות מיוחדים לאירועים, שיעניקו את תחושת האסקפיזם המבוקשת, כמו קפיצה קטנה לחו"ל.

כמו כן, אם כבר דיברנו על הנגיף הארור, לא רק שהאירועים צריכים להצטמצם לכדי מעט מוזמנים, מומלץ שהם יתקיימו במקומות פתוחים, לרבות גינות או חצרות, או לפחות כאלו המציעים גם אופציה של מתחם פתוח, לצד מתחם מקורה,  זאת על מנת להוריד את סיכויי ההדבקה בין האורחים.

אילו סוג אירועים מומלץ לערוך בגינה, גלריה או חצר מטופחת, בסטייל של חו"ל?

לא עבור כל סוג אירוע, מתאים הקונספט הייחודי של מקום קטן, מוקף בטבע, באווירה שקטה ושלווה. ישנם אירועים המצדיקים שכירת מקומות גדולים יותר, עם אופציה להכיל יותר אנשים ובאווירה מסיבתית יותר. אם כן, לאילו אירועים הפורמט הזה יתאים?

חתונות קטנות

גלריה יפה ומיוחדת, חצר מטופחת או גינה לאירוע קטן, הן הלוקיישן המושלם עבור חתונה קטנה ומדויקת. באירוע מסוג זה, מזמינים את בני המשפחה הקרובה, לצד קומץ חברים טובים – חברי אמת, והשאיפה היא שכל אלו ישתתפו יחד באירוע, באופן מלוכד, אינטימי והרמוני, תוך שיחות נינוחות, סעודה טובה, וכמובן דרינקים אלגנטיים. כאמור, באירופה זהו סטנדרט עבור מירב החתונות, ובשנתיים האחרונות לא מעט זוגות ישראלים גילו את הקסם והיתרונות שבאירוע מסוג זה.

בר או בת מצווה

גם חגיגות בר או בת מצווה משנות את אופיין בשנתיים האחרונות, בהתחלה היה זה מכורח הגבלות הקורונה, וכעת כבר יותר ויותר משפחות בוחרות בקונספט של אירוע קטן, באופן חופשי ויזום מצידן. חשוב לדעת שבחירת הלוקיישן היא משמעותית ביותר עבור הצלחת האירוע, ולכן, אם תתחילו את ארגון האירוע מבחירה במקום ייחודי, עם קסם, נוף, עיצוב מסוגנן ואווירה יוצאת דופן, כבר תוכלו להבטיח שאלו יהיו המאפיינים המרכזיים של החגיגה, וההצלחה תהיה "בילט אין". היופי באירועי בר או בת מצווה, שבניגוד לחתונה, אין הכרח להזמין את כל האנשים שאתם מכירים, אלא שמקובל ולגיטימי להזמין בני משפחה וחברים מהמעגל הקרוב בלבד. במילים אחרות, מדובר באירוע שהוא קלאסי להיערך במקום קטן ובאווירה אינטימית.

מפגש חברתי חשוב ומרגש

במפגשים חברתיים בין אנשים שלא התראו במשך שנים רבות, מוכרחים לספק להם את התנאים לשיחות נינוחות ולהשלמת פערים. למשל, אם אתם מארגנים פגישת מחזור של שכבה שסיימה תיכון לפני עשרות שנים – גינה מטופחת, חצר רחבת ידיים או מקום קטן ונעים אחר, יהוו כר פורה למפגש חמים ומרגש. חשוב לזכור שהמקום והאופי שלו, הם שמייצרים את האווירה באירוע, ולכן אין להקל ראש בבחירתם.

אירועים עסקיים מסוג מסוים

באירועים עסקיים כמו ערב חברה, או מפגש בין מנהלים, שאינם מצריכים אווירה ייצוגית ומעונבת, אלא נועדו לגבש ולקרב בין הנפשות הפועלות, יתאים במיוחד מקום עם אווירה זורמת וטבעית, או לחילופין, מקום סגור עם אווירה חמימה וביתית. אם המטרה שלכם בהפקת האירוע, היא ליצור אווירה נינוחה ונונשלנטית, ופחות אווירה של כנס מקצועי, מקומות קטנים ומיוחדים יסללו את הדרך להצלחה.

חגיגות יום הולדת עגול 

אנחנו הישראלים, אוהבים לחגוג, ומבחינתנו כל תאריך מיוחד או מועד, הם סיבה למסיבה. על אחת כמה וכמה כשמדובר ביום הולדת עגול וחשוב לאחד או אחת מבני המשפחה, ובמיוחד בגילאים מתקדמים, מעל לגיל 50 למשל. לא מעט משפחות נוהגות להפיק חגיגה של ממש, להזמין בני משפחה וחברים טובים, ליזום תוכנית אומנותית מרגשת של ברכות, שירים ולעתים גם סרט, ולהרים לחתן או לכלת השמחה. במקרים כאלו, מקום מיוחד המיועד לאירועים קטנים, יתאים במיוחד. במקרה שאתם עמלים על תוכנית אומנותית, מומלץ לוודא מראש שכל הפסיליטיס במקום תומכים זאת, ויש מערכת הגברה, מקרן וכו', שיוכלו לשמש אתכם במהלך האירוע.