מקום לחתונה קטנה

המקום בו תינשאו יהיה הגורם המכריע ביותר בחתונה שלכם. הוא זה שישפיע על איך שהאירוע ייראה, איזו אווירה תהיה בו, מה יהיה הסטייל שלו, עד כמה לאורחים שלכם יהיה נעים ומהנה לבלות בו ועוד. בקיצור, לא בקטע של להלחיץ אבל מדובר בהחלטה גורלית. לפני שאתם מתבלבלים בין האופציות – הנה כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור נכון

מציאת המקום המושלם לחתונה, זה קצת כמו למצוא דירה מושלמת, רק הרבה יותר קל. במיוחד בימים כאלה, בהם מצוקת הדיור חוצה כל גבול הגיוני, למצוא אולם לחתונה זה עניין יותר פשוט. עם זאת, לא מומלץ לחפף ולהקטין ראש דווקא בקטע הזה, כי אחרי הכל – זה יהיה הגורם המכריע ביותר בחתונה שלכם, שישפיע על איך שהאירוע ייראה, איזו אווירה תהיה בו, מה יהיה הסטייל שלו, עד כמה לאורחים שלכם יהיה קל ונוח להגיע אליו וגם לבלות בו כמובן ועוד ועוד… בקיצור, לא בקטע של להלחיץ אבל מדובר בהחלטה גורלית. אנחנו יודעים שבאתם לחוצים מהבית, וחשוב לכם כל כך שהכל יהיה מושלם באירוע הזה, שרובנו מקווים שהוא יהיה אירוע של פעם בחיים. אז באנו לעזור לכם להבין – מהו המקום המושלם, אבל לא באופן כללי, אלא ספציפית עבור החתונה שלכם. לכל זוג יש את המאפיינים, הסגנון והרצונות הייחודיים לו, ולכן חשוב שבחירת האולם לחתונה תהיה מאוד מדויקת ומתאימה לכל אלו. למעשה, אין דבר כזה ״המקום המושלם״, אלא שיש דבר כזה המקום המושלם *עבורכם*, הכלה והחתן הנרגשים. הכנו עבורכם רשימה של כמה פרמטרים שיש לבדוק את ההתאמה האישית שלהם עבורכם, וכך תדעו – האם זהו האחד.

חשבו פרקטי: הוא במיקום מרכזי ונוח

לוקיישן, לוקיישן ושוב לוקיישן. נכון, אולי היו לכם חלומות על טקס חופה על ראש הר בגליל העליון, או על פסטיבל מדברי סטייל המידברן, אבל כדאי לעצור שנייה ולרדת אל הקרקע. לדוגמא, אם רוב בני ובנות המשפחה, החברות והחברים שלכם עומדים להגיע לאירוע שלכם מהמרכז, חשוב לבחור במקום שיהיה להם קל להגיע אליו. מהצד השני, אם קשה לכם מאוד לוותר על הלוקיישן המרוחק שפנטזתם עליו, ויש לכם את האמצעים המתאימים, תוכלו לארגן הסעות מיוחדות וסידורי לינה במקום עבור האורחים שלכם שהגיעו מרחוק. כך או כך, נוחות האורחים צריכה להתייצב אי שם בראש סדר העדיפויות שלכם. 

חשבו פרקטי 2: הוא הכי מתאים לגודל האירוע שלכם

למען האמת, גודל האולם הוא לא רק פרמטר פרקטי ״יבש״, מה גם שאם אתם מעוניינים באירוע חתונה עם אווירה מהודקת ומדויקת, הוא חייב להתאים להיקף המוזמנים שלכם באופן מדויק. זוגות רבים לא נותנים את הדעת ואינם מודאגים שמא המקום שבחרו יהיה גדול מדי (רק להיפך), וחבל, כי מקום מרווח מדי, עלול לגרום לאירוע שלכם להיות מפוזר ולפגום באווירה. במילים אחרות, אם האירוע שלכם לא צפוי למנות למעלה מ-250 איש, חשוב להתמקד בחיפוש אחר מקום לחתונה קטנה, שיהיה מספיק אינטימי ונעים. כמובן שגם ההיפך הוא נכון, חשוב למנוע מצב של צפיפות בחתונה שלכם, גם מבחינת רווחת המשתתפים וגם מבחינות בטיחותיות.

חשבו פרקטי 3: הוא מציע שלל שירותים שיסגרו לכם פינות בהפקה

סליחה שאנחנו מתעכבים על הקטעים ה״משעממים״, אבל אלו הם הבסיסים האיתנים והחשובים ביותר לחתונה המושלמת שלכם. כשאתם מחפשים מקום עבור החתונה שלכם, מומלץ בחום לבדוק מול האולם אילו עוד שירותים הם יכולים להציע לכם, על מנת לקצר ולהקל על תהליך ההפקה. למשל, מפיקי אירועים שכבר מכירים את המקום על בוריו ופועלים כחלק מצוות העובדים של האולם, חברת קייטרינג מומלצת שיודעת ״לתקתק״ אירועים ולדאוג שהמנות יוגשו במהירות וביעילות לאורחים שלכם במהלך האירוע, מעצבי אירועים ועוד – כל אלו יכולים לתרום מאוד להידוק של האירוע שלכם ולהתנהלות הקוהרנטית שלו בפועל. ככה, חברים, מפיקים אירוע מקצועי ומוצלח.

היו מיוחדים: הוא לא כמו כולם

אוקיי, הגענו לחלק היותר כייפי של הסיפור. כמובן, שכדי לבחור את המקום המושלם עבור החתונה שלכם, חשוב למצוא אחד שהוא יחיד ומיוחד. אולמי חתונות, לא פעם, דומים זה לזה בקטע שקצת קשה להבחין ביניהם. בחירה במקום עם אופי מיוחד, עיצוב יוצא דופן, קונספט שונה, לדוגמא, לא אולם אירועים מסורתי אלא וילה, גלריה, יקב, חווה וכו׳ (הבנתם את הרעיון), יכולה לקדם מאוד את הייחודיות של האירוע שלכם.

עופו על עצמכם: הוא הכי אתם

כבר אמרנו שאתם לא כמו כולם, אתם מיוחדים אתם, ולכן לא כל מקום יתאים לסטייל המיוחד שלכם. לכן, וכאן כדאי לעשות קצת שיעורי בית מקדימים, ולחשוב מהו הסגנון שהכי משקף אתכם, באופן אישי. לדוגמא, אם אתם טיפוסים אורבניים מושבעים, שתמיד יעדיפו בית מלון על פני קמפינג, כנראה שמקום באווירה כפרית קצת פחות יתאים לכם, ולהיפך. כדאי בהקשר הזה גם קצת לחשוב על האורחים שלכם ועל הסגנון המאפיין אותם. בכל זאת, הם גם חלק מהסיפור…

הקשיבו ללב: הוא הכי עושה לכם את זה

ממש כמו שמחפשים דירה לעבור לגור בה, גם כאן יש עניין של אינטואיציה. כשאתם מגיעים לראות מקום עבור האירוע שלכם, כדאי להקשיב לרחשי לבכם ולבדוק – האם המקום עושה לכם את זה? האם אתם מסוגלים לדמיין את עצמכם מתחתנים בו? ההחלטה הסופית צריכה להיות שקלול של כל הפרמטרים הפרקטיים, יחד עם העניין של אווירה, סגנון ותחושת בטן. כמובן, אין דבר כזה ״מושלם״ לגמרי, וברור שתצטרכו להתפשר פה ושם, לוותר על דברים מסוימים וכו׳, אבל בהחלט ניתן לשאוף לשריין לכם אולם שיעשה לכם כיף גדול גם בלב, בשבועות שלפני היום הגדול, וגם באירוע עצמו. 

כל החתונות הגדולות דומות, ואילו החתונות הקטנות – כל אחת שונה ומיוחדת. זו רק סיבה אחת מני רבות, לבחור באירוע מצומצם ואינטימי. אווירה חמה וכיפית, אירוע מדויק ואיכותי ועוד יתרונות שתהנו מהם אם תבחרו בפורמט הזה

ישנם סוגים רבים של אירועי חתונות – חתונה גדולה ומפוארת, חתונת חוף, חתונה בגן פתוח, חתונת קונספט ועוד ועוד. בשנים האחרונות, מסתמן שהסוג של חתונה אינטימית, קטנה, משפחתית ובהיקף מצומצם למדי, הפך להיות יותר ויותר מבוקש, ואין זה צירוף מקרים. 

זוגות רבים מתחילים להבין את הקסם וייחודיות שבחתונה קטנה ומדויקת, שלא נראית ולא ״מרגישה״ כמו יתר החתונות שהשתתפתם בהן כאורחים, ולמען האמת, קצת קשה לכם להבדיל ביניהן, בראייה לאחור… כולן דומות למדי – בהיקף, בקונספט, במקום, באוכל, במתנות ואפילו בפלייליסט שמתנגן על רחבת הריקודים.

כמו כן, שנתיים לתוך מגיפת הקורונה נתנו את אותותיהן, ואירועים קטנים, ככלל, החלו להיות מועדפים על ידי ישראלים רבים. בהתחלה זה קרה מכורח הנסיבות וההגבלות, ובהמשך כבר מרצון מוחלט של מי שעמדו מאחורי האירוע.

יש משהו מדויק, איכותי, אותנטי ובלתי רגיל באירועים קטנים, ואם גם אתם חושבים ללכת על חתונה קטנה, כדאי להתעדכן בהגדרות של אירוע כזה, ולהבין במה הוא נבדל מחתונה ״רגילה״.

הגודל לא קובע? במקרה הזה דווקא כן

טוב, כמובן שההבדל הראשון והמכריע בין חתונה סטנדרטית לחתונה אינטימית ומצומצמת, הוא היקף האירוע. בחתונה סטנדרטית, ישתתפו בדרך כלל 200 אורחים ומעלה, ואילו חתונה המכילה עד 200 איש מוגדרת כחתונה קטנה. חשוב לציין שאם החלטתם ללכת על האופציה השנייה, זה עלול לכם להיראות קל יותר לגבש את רשימת האורחים, מאחר ומדובר ברשימה קצרה, אך טעות בידיכם. דווקא במקרים של אירוע קטן, תצטרכו להיות מאוד בררניים עם רשימת המוזמנים, ואיך נאמר זאת בעדינות, לחתוך בבשר החי, וככל הנראה – להותיר כמה אנשים שייעלבו מכך ששמם לא הופיע שם. למען הסר ספק, אנחנו הכי בעד חתונה קטנה, איכותית ומדויקת, אבל זכרו שאנחנו חיים במדינה קטנה במיוחד, כאשר כולם מכירים את כולם. המשמעות של העניין היא שכנראה שהשמועה על האירוע שלכם, תגיע בסופו של דבר לאוזניהם של הלא-מוזמנים, והם עלולים להיפגע מכך. במקרה זה, מומלץ להכין גיבוי מבעוד מועד, ובמקום להתחמק מאלו שבחרתם להותיר מחוץ לרשימה, דווקא להודיע להם בחגיגיות שאתם מתחתנים, ולהסביר שמדובר באירוע מצומצם, קטן ומשפחתי.

מהצד השני של המטבע, אחד היתרונות הגדולים בחתונה קטנה, טמונים בכך שכל מי שישתתף בה, הם אנשים שבאמת מכירים ואוהבים אתכם, ושמחים בשמחתכם מכל הלב. בנוסף, במהלך האירוע יש סיכוי טוב שתוכלו להתפנות לבלות עם כל אחד מהאורחים ולהעניק להם את מלוא תשומת הלב. זו חגיגה הרבה יותר מגובשת ואותנטית מאשר אירועי ענק המוניים, וזה מוכיח את עצמו כל פעם מחדש. 

מקום אחר: ככל הנראה, לא אולמות החתונות שאתם מכירים

עוד הבדל משמעותי בין חתונות קטנות לבין חתונות סטנדרטיות או גדולות, טמון במקום בו הן נערכות. בחיפוש אחר מקום לחתונה קטנה, תוכלו להנות משלל אופציות בלתי שגרתיות שהן הכל חוץ מגנריות. תשכחו מאולמות החתונות האלו שכולם נראים ומרגישים אותו הדבר, וחלק מהם אף לוקים במעין עיצוב מלאכותי, שחוזר על עצמו בכל המקומות. כאשר מדובר במקומות הקטנים, כל אחד מהם מתאפיין בעיצוב אחר ובסטייל שונה ומקורי, ולא פעם מדובר בקונספט שונה של ממש. יש לכם כאן הזדמנות להביא משהו מקורי ומרענן לאירוע שלכם, עוד לפני שקיבלתם כל החלטה אחרת בנוגע לחתונה – רק בזכות המקום שתבחרו. כאשר מדובר באירוע קטן, זה אפילו לא חייב להיות אולם חתונות רשמי, אלא שתוכלו לבחור לקיים את האירוע במסעדה שאתם אוהבים (בהנחה שזו יכולה להכיל את כמות האנשים שאתם מעוניינים לארח), בחצר הבית של ההורים (בהנחה שמדובר באזור כפרי ומזמין), בפטיו מלבלב, בלב יער, בחוף הים, במדבר או בכל מקום שמשקף את הסגנון שלכם, וניתן להרים בו אירוע מסוג זה, הלכה למעשה.  

חתונת קונספט? זו בדיוק ההזדמנות המתאימה

להחליט על נושא מסוים שילווה את האירוע שלכם ויבוא לידי ביטוי במרכיבים השונים בו, לרבות המקום עצמו, העיצוב, המוזיקה, האוכל ואפילו הלבוש שלכם ושל האורחים, יכול להיות רעיון טוב במיוחד, בעיקר כאשר מדובר בחתונה קטנה. באירוע בסדר גודל שכזה, קל יותר להחיל קונספט מסוים על כל המרכיבים, מאחר והם מעטים יחסית, והשליטה שלכם עליהם עולה בהתאם. גיבוש קונספט לאירוע, מסייע מאוד בקבלת החלטות שונות כמו איפה האירוע יתקיים ואיך המקום ייראה. לדוגמא, אם החלטתם ללכת על קונספט של חתונה כפרית, סביר שהאירוע יתקיים בטבע, או במקום סגור שעוצב בסגנון כפרי, שהמוזיקה שתתנגן ברקע תהיה שירים ישראלים ואולי שירי קאנטרי ופולק, שהשמלה של הכלה תהיה בסגנון בוהו שיק, ושיוגשו הרבה מנות צמחוניות, ומנות בסגנון כפרי אותנטי. תוכלו לבחור בין שלל נושאים לאירוע – חתונת דיסקו, מסיבת פול מון, חתונה בשחור לבן, חתונת תחפושות, חתונה היפית ועוד ועוד… העניין הוא, שאם בחרתם בקונספט מסוים, עליכם ללכת איתו עד הסוף, ולדאוג שאכן, כל האלמנטים באירוע מביאים אותו לידי ביטוי. כאשר מדובר באירוע קטן, קל יותר לשלוט על כך ו״לנצח על התזמורת״ של כל מרכיבי ההפקה, ולכן הדבר מומלץ במיוחד במקרה זה. 

לסיכום, יש לכם לא מעט סיבות לבחור לקיים אירוע באווירה משפחתית ובהיקף מצומצם – הוייב חמים ואתנטי, העלויות מופחתות ורמת הדיוק של תהליך ההפקה גבוהה ביותר. עכשיו רק נשאר לשלוח הודעות לאלו שלא הוזמנו, ולקוות שהם ימצאו מקום בלבם לסלוח לכם… תמיד תוכלו לומר שזה בגלל הקורונה.

בין שאלו היו אילוצי תקציב, משפחה קטנה או קורונה, אם החלטתם ללכת על אירוע קטן – טוב עשיתם. עכשיו יש להתחיל בצעד הראשון והחשוב ביותר – מציאת המקום המדויק

קודם כל – ברכות! לא רק על האירוסין ועל כך שהחלטתם לקשור את גורלכם זה בזו, אלא גם על זה שהחלטתם ללכת על פורמט של אירוע מצומצם. בלי קשר לנסיבות שהביאו אתכם להחלטה הזו, בין שאלו היו אילוצי תקציב, משפחה קטנה או קורונה – מדובר בהחלטה טובה וחכמה. למה? כי אין על אירועים קטנים, איכותיים ומדויקים, התפורים בדיוק למידותיכם ומתוכננים הכי קרוב למה שרציתם וחלמתם. אנחנו אומרים ״הכי קרוב״, כי כידוע, אין מושלם, ומוטב גם לא לצפות לכך, על מנת למנוע אכזבה ומפח נפש, אבל כן יש מתאים ומדויק, ולשם אנחנו שואפים.

אז למה חתונה קטנה היא הדבר הכי טוב שיכול לקרות לכם?

מכירים את זה שיש דברים שמצטלמים נורא יפה, אבל כשנכנסים לעומק מבינים שזה רק הקוסמטיקה ובמציאות זה לא עד כדי כך מדהים? אז אירועי ענק. אירוע גדול מדי, עלול להיות חסר הגדרה וגיבוש, ואי לכך גם נטול אווירה וייחודיות. נסו להיזכר למשל, בפעם האחרונה שהוזמנתם לחגוג עם חבר/ה יום הולדת באירוע המוני, לדוגמא בבר. החבר/ה הזמינ/ה כמה עשרות חברים שלה – מהצבא, מהטיול הגדול, מהעבודה, מהלימודים וכו׳. סביר להניח שמצאתם את עצמכם יושבים באחת הפינות עם הפרטנרים שבאתם איתם, ולא באמת התערבבתם באירוע הגדול, וגם לא הכי הרגשתם תחושת שייכות. בסופו של דבר, זה היה ״עוד אירוע״ מבחינתכם, כמו שאומרים: "nothing to write home about…."

הדוגמא הזו עלולה להיות רלוונטית לכל סוג של אירוע גדול והמוני. קשה מאוד ללכד יחד מאות אנשים שאינם מכירים זה את זה, שהגיעו מכיוונים שונים, בגילאים שונים ובסגנונות שונים.

ומה קורה באירוע קטן? ניחשתם נכון – בדיוק ההיפך. אירוע בו מרבית האנשים מכירים זה את זה, ובהחלט יודעים מי אתם, החתן והכלה, הוא כבר משהו אחר ומתקיים באווירה אחרת לגמרי.

אבל זה לא מסתכם בזה. באירוע מצומצם יש עוד לא מעט יתרונות. למשל, יש אפשרות לדייק יותר את הבחירה של האוכל, של המוסיקה ואת סגנון האולם, מאחר ואתם משוחררים מלכוון אל המכנה המשותף הרחב ביותר. כך, למעשה, אתם יכולים לבצע בחירות שיותר מתאימות באופן אישי לכם – הזוג המתחתן, ולהפוך את זה לאירוע יותר אישי שלכם, שמאפיין את הסגנון שלכם, ולא איזה סגנון גנרי שכרגע באופנה.

כמו כן, באירוע קטן יש פחות סיכוי לביטולים – חוק המספרים הגדולים וזה. בנוסף, גם מהסיבה הזו, תוכלו להשקיע יותר בחתונה שלכם ולוודא שהיא תהיה הכי ״פיין״ שיש. זכרו שברוב המקרים, מתחתנים רק פעם אחת בחיים, ורצוי שזה יהיה הכי הכי. 

טיפים למציאת המקום המושלם לחתונה קטנה

בחירת מקום לחתונה קטנה היא כנראה הצעד החשוב ביותר במסגרת הפקת האירוע.

האוכל, המוזיקה, העיצוב, הסגנון, והכי חשוב – האווירה, מתבססים על המקום עצמו, בו נערך האירוע. יתרון נוסף בהפקת חתונה קטנה, הוא שככל הנראה תהנו ממבחר גדול יותר של מקומות לערוך בהם את האירוע. כך, כאשר אופציות רבות פרוסות בפניכם, תוכלו לבחור את האחת ש״יושבת עליכם בול״. בין שמדובר באולם אירועים ייעודי, ובין שמדובר בפורמט קצת שונה וייחודי כמו חצר וילה, יקב, מסעדה שאתם אוהבים, החצר של ההורים, גלריה לאומנות, קרחת יער ועוד ועוד, כיד הדמיון (וגם קצת הפרקטיקה הריאלית) הטובה…

הנה כמה צעדים שיובילו אתכם בבטחה למציאת המקום המתאים ביותר:

התחילו מהגדרת התקציבים

הצעד החשוב ביותר, לפני שיוצאים לדרך – הוא להגדיר מהו התקציב העומד לרשותכם. עליכם להגדיר קודם כל הגדרה כללית של מהו הסכום העומד לרשותכם עבור כל האירוע, ואז להגדיר כמה מהסכום הזה מוקצב עבור האולם עצמו. תוכלו להיעזר במידע באינטרנט לצורך העניין, תוך בחינה ספציפית של עלויות של חתונה קטנה, או פשוט לבקש מחברים שהתחתנו לאחרונה, לראות את טבלת התקצוב שלהם. הגדרת תקציב, תוכל לסייע לכם לנפות במהירות וביעילות את המקומות שאינכם יכולים להרשות לעצמכם, ולהתקדם הלאה. 

לוקיישן עושה את כל ההבדל

גם אם חלמתם תמיד להינשא על צוק בלב מדבר, כדאי לרדת שנייה אל הקרקע ולבחון ברצינות – איפה אתם עומדים להתחתן. לכומר באיזו נקודה גיאוגרפית זה עומד להתרחש. בימינו, עדיין ימי קורונה לצערנו, התנועה בכבישים בישראל היא נקודת תורפה קשה במיוחד. כמעט בכל יום ובכל שעה, הכבישים עמוסים לעייפה, והפקקים מתארכים ומתארכים. אתם חייבים לחשוב על המוזמנים שלכם בהקשר זה, ואם אתם מעוניינים בנקודת פתיחה מוצלחת לאירוע שלכם – עשו ככל יכולתכם לקצר עבורם את הנסיעה לחתונה. במילים אחרות, בחרו במקום שלמרבית האורחים שלכם ייקח לא יותר משעה להגיע אליו, בכל זמן נתון. במקרה שהחתונה שלכם קטנה, יהיה קל יותר לדאוג לכמות גדולה מהמוזמנים. לדוגמא, עם כמה שזה מפתה, אם מרבית המוזמנים שלכם מגיעים מהצפון, אל תגררו אותם לאולם אירועים קטן במרכז, ולהיפך. אנחנו מאמינים שבכל אזור בארץ אפשר למצוא את המקום המתאים והמוצלח לאירוע שלכם. 

זה הקטן, גדול יהיה

אז כמובן, אם החלטתם ללכת על חתונה קטנה, פניכם אל עבר מקומות קטנים ולאו דווקא אל המקומות המוכרים של חתונות. מאחר וכאמור, אחד היתרונות באירוע קטן הוא האווירה האינטימית והמגובשת, חשוב שהמקום יתמוך בעניין הזה ולא יהיה גדול מדי. מהצד השני, חשוב לדאוג שלאורחים שלכם לא יהיה צפוף, אך כשמדובר בחתונה קטנה, לא פחות חשוב לדאוג לכך שלא יהיה מרווח מדי. דיוק זהו שם המשחק.