חתונת קונספט

בין אם אתם מעוניינים באירוע קטן וסולידי ובין שמדובר בהפקת ענק, שלבי תכנון החתונה נשארים זהים למדי. מהי הדרך הטובה ביותר להפיק חתונה, שלב אחר שלב?

התארסתם לאחרונה ואתם לא בטוחים מאיפה להתחיל? אנחנו כאן כדי להוריד את רמות הסטרס למינימום: הכנו עבורכם פירוט של כמה מהשלבים החשובים ביותר בהפקת החתונה שלכם.

החתונה שלכם תהיה כנראה המסיבה הכי גדולה שתערכו אי פעם – ותהליך ההפקה עלול להיות די מלחיץ, במיוחד אם אין לכם קשר קודם עם תחום האירועים. אבל בין אם אתם מעוניינים בחתונה קטנה וסולידית ובין שמדובר בהפקת ענק, השלבים נשארים זהים למדי: הגדרת התקציב (צעד חשוב וקריטי), בניית רשימת האורחים והבנת ההיקף של האירוע וכמובן – מציאת המקום המושלם לערוך בו את החגיגה. 

במקרה שהזמן שלכם קצר והמלאכה (תמיד) מרובה, מומלץ להאציל סמכויות ולהעביר חלק מהמשימות לבני משפחה וחברים שאתם סומכים עליהם, וכמובן עדיף כאלו שבאמת ישמחו לעזור ולהתגייס למשימה. 

מהם השלבים החשובים בתכנון חתונה?

כמה שאנחנו אוהבים רשימות… כשיש לחץ והתרגשות, אין כמו רשימה מסודרת של מטלות לפי שלבים, מעין צ'ק-ליסט שיעשה לכם סדר וינחה אתכם שלב אחר שלב בהפקת החתונה שלכם. הקפדה על השלבים בתכנון והפקת החתונה, תבטיח שהתהליך יהיה חלק ומופחת מתחים.

יש גם היגיון פשוט וחכם מאחורי יצירת רשימה מסודרת, שתנחה אתכם בסדר השלבים – למשל, יש סיבה מדוע כדאי להגדיר תקציב לאירוע ולהחליט איפה, כלומר באיזה אזור בארץ אתם מעוניינים להינשא, לפני שמתחילים לחפש אחר אולם. כמו כן, חשוב לעמוד בלוחות הזמנים מוגדרים מראש, על מנת שלא תצטרכו לעשות יותר מדי פשרות. לדוגמא, אם אתם מעוניינים לחפש אחר מקומות מיוחדים לחתונה במרכז הארץ, כדאי להבין שמצד אחד יש עוד לא מעט זוגות בדיוק כמוכם, שלמעשה מתחרים איתכם על המקומות השווים מבלי שאתם יודעים זאת. עוד סיבה מצוינת להתחיל לחמם מנועים ולהתקדם כמה שיותר מהר עם המשימות. 

איך לתכנן חתונה צעד אחר צעד?

1. מאני מאני מאני: דבר ראשון – להגדיר תקציב חתונה
   

הגדרת התקציב לחתונה חייבת להיעשות בשלב הראשון. לא בטוח שזה יהיה כיף גדול, אבל זו משימה שבאמת צריכה להתבצע בשלב המוקדם והראשוני ביותר, מאחר והיא היא מניעה את המשך תהליך תכנון החתונה שלכם, על כל מרכיביה השונים. הדבר האחרון שאתם רוצים זה להידלק על אולם מסוים, על חברת קייטרינג מומלצת או אפילו על שמלת כלה – ורק אחר כך להבין שהם לגמרי מחוץ לטווח התקציב שלכם.

במסגרת תהליך הגדרת התקציב לאירוע, תצטרכו לשלב בין מספר היבטים, כאשר החשובים בהם הם מהו גודל האירוע שאתם מעוניינים בו, בשילוב עם היכולות הכלכליות שלכם. בדקו עם ההורים משני הכיוונים, מהם הסכומים המשוערים שהם יכולים להקצות לכם לצורך האירוע. בשלב הבא צרו טבלה ובה התפלגות העלויות המשמעותיות של האירוע בסדר יורד: אולם האירועים, חברת הקייטרינג, ספקים שונים כמו די.ג׳יי ועוד, ולבסוף שמלת כלה וכו׳.  

2. אין אין אין חגיגה – בלי אולם אירועים

ישנן סיבות רבות מדוע כדאי לשריין את אולם האירועים לחתונה שלכם כמה שיותר מהר. הראשונה בהן היא שלא תוכלו להתקדם בתהליך עד שלא תעשו זאת. רק אחרי שריון המועד תוכלו גם לסגור ספקים שונים וחשובים לאירוע, ולוודא שהם זמינים בתאריך המבוקש. החל מחברת הקייטרינג ועד המאפרת. כמו כן, כמה שתעשו זאת בשלב יותר מוקדם, כך תעשו פחות פשרות בהמשך הדרך, מאחר ויהיו לכם יותר ספקים לבחור ביניהם. ועכשיו – למשימה עצמה. כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור נכון: ראשית, חפשו אולם באזור הנוח והנגיש ביותר להגעה עבור האורחים שלכם. שנית, בחרו במקום שיש בו משהו מקורי ומיוחד, והוא ״לא כמו כולם״. זיכרו שעונת החתונות בישראל היא גדושה באירועים, ואתם לא רוצים שהאירוע שלכם יבלע בין שלל החגיגות. ההמלצה שלנו היא לא ללכת על המובן מאליו, אלא לחפש מקומות שמלכתחילה הקונספט בהם הוא שונה, והם לא מוגדרים ״אולם אירועים״ כפי שכולם מכירים. 

3. שלב אחד לפני בחירת הספקים – לבחור קונספט לאירוע

אם כבר דיברנו על קונספט, הנה עוד דרך חשובה ומצוינת לבדל את האירוע שלכם. 

אחד החלקים הכי כיפיים בתכנון חתונה, הוא איסוף השראה. חשבו איך אתם רוצים שהחתונה שלכם תיראה ותרגיש. האם אתם בקטע של חתונה קלאסית ביי דה בוק, או אולי אירוע בסגנון יותר רגוע וכפרי? הבחירה היא שלכם בלבד (ואל תתנו לאף אחד להגיד לכם אחרת), אבל כן כדאי להתחיל לחפש רעיונות והשראה ברשתות חברתיות כמו פינטרסט ואינסטגרם ולהבין מהם הטרנדים העדכניים ביותר בחתונות. שימו לב להיבטים של עיצוב, צבעים וכו׳, וגם לנושאים שיכולים להיות הקונספט המרכזי בחתונה שלכם. למתקדמים, אפשר ואף מומלץ ללכת על חתונת קונספט , כלומר אירוע ששולט בו נושא מרכזי אחד וקוהרנטי, כמו למשל ״חתונת מסיבה״, ״מסיבה בשחור לבן״, ״חתונה בסגנון אייטיז״ ועוד. במקרים כאלו, כל המרכיבים באירוע צריכים להתאים לנושא, על מנת שיווצר האפקט הסופי הרצוי והמיוחד. החל מעיצוב האולם והלבוש של הכלה והחתן, וכלה במוסיקה ואפילו באוכל המוגש לאורחים.

4. לשריין ספקים: ויפה שעה אחת קודם

ספקים לחתונה הם עניין חשוב במיוחד, כי מעבר לאולם עצמו, הם שהופכים את האירוע למה שהוא. האוכל כמובן, הוא אחד האלמנטים המשפיעים ביותר על הצלחת האירוע, ולא פחות ממנו – המוסיקה המתנגנת במהלך קבלת הפנים, במהלך הגשת האוכל וכמובן – על רחבת הריקודים. ההבדל בין די.ג׳יי טוב לדי.ג׳יי פחות טוב, יכול לעשות את ההבדל בין אירוע סוער שנמשך לתוך הלילה לבין אירוע שמסתיים פחות או יותר בשלב הקינוחים.  

על אף שמדובר במשימה שברוב המקרים תתבצע על ידי אנשי מקצוע ,לרבות מעצבי אירועים, אסור להקל ראש בכל הנוגע לעיצוב המקום בו אתם מתחתנים, מאחר והוא בהחלט חשוב בהיבטים של נראות ושל אווירה, ויכול לתת את הטון לאירוע כולו

עיצוב חתונה בדרך כלל נכלל בתוך קבוצת המשימות היותר כיפיות במסגרת הפקת האירוע שלכם. קודם כל, העניין הזה מתרחש באחד השלבים הסופיים של תכנון החתונה, אחרי שכבר התמודדתם עם שאלות גדולות כמו איפה תתחתנו, את מי תזמינו, מה תגישו לאורחים לאכול ולשתות, וכמובן השמלה. הו, השמלה. 

על אף שאכן מדובר במשימה כייפית, וברוב המקרים היא תתבצע על ידי אנשי מקצוע לרבות מעצבי אירועים, אסור להקל ראש בכל הנוגע לעיצוב המקום בו אתם מתחתנים, מאחר והוא בהחלט חשוב בהיבטים של נראות ושל אווירה, ויכול לתת את הטון לאירוע כולו. 

ההמלצה שלנו: קודם כל להיסגר על קונספט לאירוע

כאן יש המלצה חמה למהלך שכדאי לעשות דווקא בשלבים הראשונים של תכנון החתונה, והיא לבחור קונספט ייחודי לאירוע שלכם. בחירת נושא ספציפי, שיהווה מוטיב חוזר בחתונה שלכם, ויופיע בכל המרכיבים בצורה כזו או אחרת, יהפוך את האירוע להרמוני וקוהרנטי, ולא פחות חשוב – למשהו מגובש ומיוחד, שיבדל אותו מכל שאר החתונות. זכרו שעונת החתונות בארץ היא רוויה מאוד, כלומר רוב אירועי החתונות מתקיימים במסגרת אותם חודשיים או שלושה, ולאורחים כבר קצת קשה להבחין ביניהם. כמובן, יש עוד סיבות לרצות שהחתונה שלכם תהיה מיוחדת ושונה מכולן, ולא רק יוצאת דופן בעונת החתונות. עבורכם – זה האירוע הגדול והמרגש מכולם, לא נגזים אם נאמר שגם אחד החשובים בחייכם, ואתם רוצים להותיר רושם דומה גם בקרב האורחים שלכם, ולהפוך אותו מיוחד גם עבורם. 

מהי חתונת קונספט?

חתונת קונספט היא כזו שתוכננה ועוצבה בהתאם לנושא מובהק ספציפי. כל המרכיבים באירוע – החל מהמקום עצמו, ועד למנות שחברת הקייטרינג מכינה ואפילו המוסיקה שהדי.ג׳יי מנגן – הכל חייב להתאים לקונספט הנבחר ולהתנהג בהתאם. לדוגמא, אם הנושא הנבחר הוא מסיבת דיסקו בנוסח שנות ה-70, עיצוב האולם יהיה מנצנץ וצבעוני, אולי אף עם נגיעות פסיכודליות וכדורי דיסקו תלויים מהתקרה. המוסיקה – כמתבקש, תהיה השירים המקפיצים והמרימים מהתקופה ההיא, ואפילו הקוקטיילים יכולים לרפרר לעידן ההוא ולהיות צבעוניים ומתקתקים במיוחד. למתקדמים, כדאי ואפשרי לחלוטין גם להתלבש בהתאם – שמלת כלה בעיצוב רטרו וחליפת חתן בסטייל דומה, וניתן אפילו להורות למוזמנים על קוד לבוש צבעוני או בסגנון סבנטיז נוסטלגי. טיפ שלנו – ברגע שהאורחים שלכם ידרשו להתחפש לחתונה שלכם, האווירה המשוחררת והסוערת תהיה בילט אין.

גיבוש קונספט בתחילת תכנון האירוע, יסייע לכם להיסגר מהר יותר שאר הבחירות שתעשו, שיעידו כלות וחתנים רבים, שהם התמודדו עם לא מעט דילמות קשות בהקשר זה. ברגע שיש נושא, כבר די ברור אילו אולמות מתאימים לכם יותר, לאיזה כיוון האוכל והמוסיקה צריכים ללכת, וכמובן – באיזה סגנון לעצב את האולם.

הצעות לעיצוב האולם בהתאם לקונספט

הקונספט: אירוע קלאסי רומנטי

ההצעה הזו פונה לזוגות שמצד אחד הם יותר סולידיים, ופחות בא להם לאתגר את עצמם ואת האורחים עם איזה קונספט משוגע, אבל כן מתחשק להם להפיק אירוע הרמוני, במיוחד מבחינת האסתטיקה. הקונספט הוא ללכת על חתונה קלאסית, באווירה רומנטית ובעיצוב מאופק, אבל חגיגי. העיצוב במקרה כזה, צריך לכלול הרבה אלמנטים רומנטיים קלאסיים, לרבות ורדים אדומים, מפות לבנות, אלמנטים מוזהבים, אולי אפילו בסגנון וינטג׳, נרות דקורטיביים ומינימליזם מסוים בצבעוניות. הכל צריך להיות מאוד אלגנטי. מומלץ להתאים גם את הלבוש של הכלה והחתן לקונספט, וללכת על קלאסיקה של שמלה לבנה עם שובל ארוך מאחור, הינומה פשוטה מטול לבן, ואיפור מעודן, עם שפתון אדום. לחתן – חליפה בשחור לבן ונעלי ערב מעור שחור, גילוח מוקפד ומצוחצח ותסרוקת מסודרת היטב.

הקונספט: מסיבה טרופית 

במעבר חד – קונספט של מסיבת ריקודים טרופית, משל טסתם לאי אקזוטי יחד עם כל האורחים שלכם. הנושא הזה מציע עיצוב משוחרר יותר, מסיבתי ושמח, עם צבעוניות עשירה יותר, לצד אלמנטים של ים וטבע. כמובן, הקונספט הזה יעבוד הכי טוב במקרה שאתם מתחתנים על חוף הים, או בקרבת החוף, אך מעצבים טובים יכולים להביא את האווירה הזו אפילו למקום סגור. הרעיון הוא לקחת אלמנטים של זולות ומתחתמי מסיבות על החוף ביעדים טרופיים כמו תאילנד, מקסיקו וכו׳, ולהתחקות אחריהם בעיצוב. מוטיב של ים, למשל, משחק תפקיד חזק כאן, וניתן להשתמש בעיצוב באובייקטים כמו צדפים, רשתות ועוד. שימוש בגופי תאורה גדולים בסגנון בוהו שיק יוסיף גם הוא המון לאווירה, וגם שרשראות נורות, שאין דבר שיותר צועק ״מסיבה באי״ מהן. מומלץ גם לפרוש מחצלות נצרים רחבות על הרצפה. במסיבה כזאת יתאים להגיש לאורחים מאכלי ים כמו סביצ׳ה ושיפודי דגים, להשמיע מוזיקה אופיינית ולהנחות את האורחים ללבוש משוחרר וקליל יחסית. גם לכם, החתון והכלה מומלץ להתלבש באופן קצת פחות ״מעונב״ מהרגיל – שמלת כלה בקווים פשוטים ובלי עודף דיטיילס, נעלי עקב נמוך, ושיער פזור או אסוף ברישול מכוון. החתן יכול ללבוש חולצה מכופתרת לבנה משוחררת, ומכנסיים בצבע בז׳. 

הקונספט: חתונה בסגנון כפרי

כאן גם מדובר בסוג של קלאסיקה של חתונות – אירוע בסגנון כפרי. הקונספט הזה מתאים במיוחד אם אתם מתחתנים במקום פתוח או במקום עם חצר או גינה יפה. העיצוב במקרה זה יכלול אלמנטים כפריים כמו קש (למתקדמים: חבילות חציר), צמחים יבשים כמו זרי חיטה ופמפס, ושימוש בפלטת צבעים מוגבלת שעיקרה גווני חום, חרדל ושמנת. גם ירקות ופירות יכולים להוות קישוט אכיל שמתאים במיוחד לנושא הכפרי – החקלאי. חשוב לשמור על עיצוב צנוע ובסיסי, ולהימנע מהעמסה של פריטים ״פנסי״ שסותרים את הקונספט. 

בחירת קונספט לחתונה יכולה לעשות את ההבדל בין אירוע צפוי וחסר ייחוד, לבין חתונה מדהימה ומיוחדת, שתיזכר לדורות. מדוע חשוב לגבש את הנושא כבר בשלבים הראשוניים של הפקת החתונה?

בחירת קונספט לחתונה יכולה לעשות את ההבדל בין אירוע צפוי וחסר ייחוד, לבין חתונה מדהימה ומיוחדת, שתיזכר לדורות. חתונת קונספט צריכה להיות מבוססת על הסגנון האישי שלכם, באמצעות נושא שמתאים הן לסטייל שלכם והן לזה שבחרתם עבור האירוע החשוב והמרגש. חשוב לבחור קונספט בשלבים הראשוניים ביותר של תהליך ההפקה, שכן כל בחירה שתיעשה בהמשך, תישאב בעצם מהנושא הנבחר, ולאורך כל האירוע ישולבו אלמנטים מאותו הקונספט.

הנה כמה נושאים פופולריים בחתונות ברחבי העולם

חתונה מהאגדות

הקונספט הזה מתאים לרומנטיקנים המושבעים, ואין ספק שהוא יושב בול על חתונה – שאין אירוע רומנטי ממנה. הקונספט של חתונה מהאגדות, משלב אלמנטים שיגרמו לבני הזוג ולאורחים שלהם להרגיש כמו נסיכים ונסיכות שנחטפו מאגדה עם סוף טוב. תלוי עד כמה אתם רוצים ללכת עם זה רחוק, אבל רק נספר שבארה״ב למשל, לא פעם משלבים בסיפור כרכרות רתומות לסוסים, שמלת כלה נפוחה משובצת ביהלומים וחליפת טוקסידו ״ביי דה בוק״, ​​הרכב של מוסיקה קלאסית שמנגן בקבלת הפנים (חובה כינורות) ועיצוב אולם קיטשי ומתקתק. תוספת למתקדמים, השמעת שירים של דיסני (אבל גם מריה קארי וויטני יוסטון תופס אם כבר התבגרתם), והזמנות רומנטיות במיוחד שנשלחות לאורחים. 

חתונה בגן מלבלב

האביב והקיץ הם העונה המושלמת לחתונה בקונספט של גן. החתונה יכולה להיערך בתוך חממה, בפארק, בביתן או בגן בוטני. אנחנו לא פוסלים גם חתונות בחצר האחורית של בית במושב. פרפרים, פרחים וירק נמצאים בראש ובמרכז הנושא הזה. כמו כן, ניתן להוסיף אלמנטים וינטג' או מהתקופה הויקטוריאנית, בהתאם לסגנון החתונה האישי שלכם.

חתונת חוף

טוב, כמובן שחתונה בנושא חוף מוכתבת לרוב על ידי המיקום בו היא מתקיימת: ליד אגם (כנרת?), נהר, או כמובן חוף ים. על העיצוב: כוכבי ים, ארמונות חול וצדפים פזורים באופן בולט ברחבי החללים. כל אלו , יחד עם רשת דייגים ופרחים טרופיים, יכולים להביא את האווירה הרצויה גם אם אחד מחלקי האירוע (טקס החופה, המסיבה או הארוחה) נערכים במקום מקורה. כמובן, אפשר לקחת את הקונספט למחוזות האקזוטיים שאנחנו הישראלים מכירים ואוהבים – מסיבות הפול מון בתאילנד כמובן. במקרה כזה, כדאי להשתמש באלמנטים כמו צבעי גוף ותפאורה זרחניים, קוקטיילים המוגשים בתוך ״באקט״ (כוסות בצורת דליים רחבים) ולהשמיע מוזיקת טכנו אופיינית, כאשר מתחיל להחשיך. 

להתאים את הקונספט לעונה בה נערכת החתונה

קונספט עונתי, בהתאם לעונה בה צפויה להיערך החתונה בכל מקרה, יכול לספק  היבט מגובש לאירוע, מבלי לאלץ אתכם להתחייב לקונספט פחות גמיש. נושאי חתונה פשוטים לפי עונה כוללים:

חתונת חורף – טוב, זה פחות קונספט שפחות מתאים לארץ באופן טבעי (אלא אם כן אתם מתחתנים ממש בצפון הארץ), אבל לגמרי אפשר לשאוב ממנו השראה לעיצוב אולם מקורה בחורף. קונספט של ״וונדר לנד״ חורפי, יכול לכלול פתיתי שלג, אנשי שלג, ועוד קישוטים קסומים סטייל אנה ואלזה. הבונוס האמיתי – שוקו חם ומאכלים מנחמים שיבואו לאורחים שלכם בול. 

חתונת אביב – ציפורים, גינון, פרחים כמו חרציות ופרגים, ושילוב של המון ירק ואלמנטים צהובים ומלבלבים. הסגנון העיצובי שהכי יתאים לקונספט האביבי הוא כמובן הבוהו שיק, שכדאי במקרה זה גם לשאוב ממנו השראה לשמלת הכלה ולחליפת החתן. חתונה כזו מתאימה במיוחד להיערך בשעות הצהריים המוארות.  

חתונת קיץ – חתונות קיץ כוללות שימוש בצבעוניות עזה, ושילוב של אלמנטים של חוף ים. הקונספט הזה הוא צבעוני, מסיבתי ותוסס, ואם הלכתם עליו, כדאי לשים את הדגש על קוקטיילים ומוסיקה מרימה. כמו כן, אקססוריז כמו משקפי שמש, שרשראות הוואי וכובעי קש, יתקבלו בשמחה על רחבת הריקודים.

חתונת סתיו -הקונספט של סתיו מתאפיין בפלטת צבעים עשירה, במיוחד בגווני שלכת כתמתמים וחומים, שהם שיא הרומנטיקה שיש. בארה״ב ובאירופה העונה הזו מסמלת גם דלעות, אגוזים ועוד.

קונספט חתונה לפי חג שמתקיים במועד סמוך

זוגות שמתכננים חתונות סמוך לחג גדול, יכולים למנף את הקונספט של החג לחגיגה שלהם, כנושא החתונה שלהם. אחד החגים המתאימים ביותר לאירועים מסוג זה הוא כמובן פורים – למתקדמים, כדאי מאוד לשקול חתונת תחפושות, שיש לה פוטנציאל להפוך להיות מסיבת השנה, הן מבחינתכם והן מבחינת האורחים שלכם. מדובר בקונספט שישר מכניס את האורחים שלכם לאווירת מסיבה סוערת, כאשר התחפושות שהם עוטים משחררות אותם ומורידות מחסומים – בדיוק מצב הצבירה שאתם צריכים שהם יהיו בו. עוד חג שפשוט נולד להיחגג בחתונה, הוא חג שבועות. החג הזה, כולו בוהו שיק כפרי ורומנטי, כולם לובשים לבן, הכל מלא פרחים וערימות חציר, אין מושלם מזה. אם החלטתם ללכת על זה, הקונספט הזה מתאים כמו כפפהה לחתונת שישי בצהריים. חג נוסף שיותר ויותר זוגות משכילים להתחתן בו, הוא לא אחר מאשר יום העצמאות. לא רק שאפשר לעצב את החתונה בצבעי כחול לבן חגיגיים ונעימים לעין, מה גם שלכולם יש חופש ביום הזה, ואין עניינים של דת וכשרות וכו׳.

נסו שלא להתחכם – וכן לבחור בקונספט פופולרי

אנחנו יודעים, חשוב לכם להיות מקוריים ולהפיק חתונה מהסרטים, חתונה וואוו, מפתיעה ממש, כזו שאף אחד לא חשב עליה קודם… עם זאת, חשוב לציין שבחירת נושא פופולרי, קונספט שזוגות כבר אימצו פה ושם, מקלה על תהליך תכנון החתונה, מכיוון שסביר יותר להניח שמפיקי חתונות כבר מתורגלים בהפקה מסוג זה,וגם ככל הנראה, תוכלו למצוא ברשתות השיווק ציוד ושלל אביזרים מתאימים לעיצוב המקום, מתנות לאורחים וכו׳. ​​