מדריך לתכנון חתונה בתל אביב: כל הטיפים והשלבים

אז בחרתם לקיים את האירוע הנוצץ של החיים בעיר שאין שנייה שלה. כבר התחלה טובה. אבל איך מתקדמים מכאן –  מאיפה להתחיל ועל מה לשים את הדגש? מהם השלבים שחשוב למהר ולסגור ואיך לבחור את המקום המתאים ביותר? כל הטיפים החשובים לחתונה בעיר הגדולה

אוקיי אוקיי, אז אתם הולכים על חתונה בתל אביב. תכלס אתם לגמרי בכיוון הנכון. העיר הכי סטייל, הכי שיק, הכי פיין… ובקיצור הכי שיש, וכל הסופרלטיבים האלה הם כבר בחצי הדרך להיות גם חלק מהאירוע שלכם, בילט אין. יש גם משהו מודרני וחדשני בבחירה לקיים את אירוע החתונה דווקא בעיר שיש בה סטייל אבל גם יש בה ״אדג׳״, כלומר היא לא ההגדרה לרומנטיקה לפי הספר, אלא משהו יותר בועט, קשוח ומעניין. כנראה שכל אלו גם מאפיינים אתכם, אם בחרתם בלוקיישן הזה עבור החתונה שלכם. אז יופי, נסגרתם על מיקום לחתונה שלכם, אבל מה עושים עכשיו? איך מתקדמים מכאן? אין לכם שום ניסיון קודם בהפקות אירועים והלחץ מתחיל לבעבע ומתקרב לסף רתיחה. אנחנו כאן בשבילכם – אם תעקבו אחרי כמה טיפים חשובים, ההצלחה של האירוע שלכם וההנאה שלכם ושל האורחים שלכם תהיה מובטחת. 

כמה טיפים שיסייעו לכם לדייק את הפקת החתונה

מתי כדאי לקבל החלטות גדולות בתכנון חתונה בתל אביב?

זו עלולה להישמע כהכלאה בלתי אפשרית, אבל סמכו עלינו – זה לגמרי ריאלי: בשלב הראשון של ההפקה אסור לכם לפעול מתוך לחץ, מצד אחד, אך מהצד השני אתם לא יכולים להרשות לעצמכם להירדם בשמירה, במיוחד אם אתם מחפשים אחר מקומות לאירועים בתל אביב. הסיבה היא שרוב המקומות השווים בעיר נחטפים מהר, במיוחד אם אתם מתכננים להינשא ב״היי סיזן״ של החתונות, ואתם לא רוצים להגיע למצב של פשרה. לא בחתונה שלכם. אז כאמור, מצד אחד, אסור להיכנס ללחץ, כי סטרס עלול לגרום לכם לקבל החלטות לא צלולות ולא טובות. אז קודם כל עליכם להחליט מה יהיה גודל אירוע החתונה שלכם. תשמחו לשמוע שאם מדובר בחתונה קטנהֿ, יש כמה מקומות מיוחדים בעיר, שחורגים חריגה משמעותית מהבנליות של אולמות לאירועים גדולים. כמו כן, עליכם להיסגר פחות או יותר על התקציב, ומיד לאחר מכן להבין כמה ממנו אתם צריכים להפריש לטובת האולם. לבסוף, רגע לפני שאתם יוצאים לדרך ומתחילים לחפש את האחד שלכם, חשוב גם להבין מהו פחות או יותר הסגנון שאתם אוהבים ומתחברים אליו, ולחפש מקומות שעולים בקנה אחד עם הסטייל וההעדפות שלכם. 

אילו צעדים קריטיים יש בתכנון חתונה לאחר סגירת אולם?

אם הצלחתם להגיע ליעד החשוב הזה ולשריין מועד ואולם – ברכותינו! אבל כאן ממש לא הסתיימה העבודה… יש עוד שני דברים שחייבים לסגור בהקדם, על מנת שלא תישארו עם מעט מדי אופציות ותאלצו לעשות פשרות, דווקא באירוע שכל כך חשוב לכם. הדבר הראשון, מיד לאחר שריון המקום הוא בחירת חברת קייטרינג. אנחנו עוד לא מדברים על המנות הספציפיות שיוגשו בחתונה שלכם אלא על חתימת חוזה עם החברה. טיפ ראשון וחשוב בהקשר זה, בדקו אם באולם שסגרתם פועלת באופן קבוע חברת קייטרינג מסוימת. מצד אחד, אין זה אומר שאתם חייבים לשכור את שירותיה של החברה הזאת, מהצד השני – אנחנו ממליצים שאם יש לכם אופציה כזו – קחו אותה וחבקו אותה בשתי ידיים. קודם כל זה יוריד לכם שורה שלמה של מטלות מהרשימה וים של כאבי ראש, אבל לא רק. חברת קייטרינג הפועלות באולם אירועים מסוים לאורך זמן, כבר צברה ניסיון חשוב מאוד במקום, שגורם לה להיות יעילה במיוחד בזמן אמת. במילים אחרות, אירוע ש״מתקתק״ מבחינת הכנת והגשת האוכל לאורחים, עם מינימום תקלות. 

מאחר ובדומה לאולמי האירועים המוצלחים והמסוגננים, גם חברות הקייטרינג הטובות הן מבוקשות מאוד, כדאי גם מהבחינה הזו להזדרז ולשריין את המועד עם החברה שבחרתם. שוב, פחות מומלץ להתפשר על המרכיב הזה של האירוע שלכם. 

עוד צעד קריטי שחשוב לעשות בהקדם, ממש רגע לאחר שסגרתם אולם וחברת קייטרינג, הוא למצוא די.ג׳יי. אומנם מדובר באדם אחד המספק שירות אחד, אבל לא סתם אומרים ש״גוד איז א די.ג׳יי״ – האדם האחד הזה הולך להכריע אם האירוע שלכם יהיה מסיבה או סתם שעמום ואורחים שגוררים רגליים אל הרחבה ״כי לא נעים להם לא לרקוד״. השקעתם כל כך הרבה באירוע הזה – הן במישור הכלכלי והן במישור האנרגטי והרגשי, לא חבל שהוא לא יתארך כפי שאתם מצפים ממנו? 

החדשות הטובות הן שאם אתם עורכים את החתונה בתל אביב, רוב התקליטנים הכי שווים בארץ מרוכזים ממש בעיר הזאת, ואם תשכילו לחפש אותם בהקדם, יש סיכוי גבוה שבחתונה שלכם תכלול מסיבת ריקודים סוערת, עמוק לתוך הלילה. 

עוד דברים שחשוב לדעת אם מתחתנים בתל אביב

תל אביב היא עיר אדירה ואין כמוהה, על זה אין ויכוח, אבל אי אפשר להתעלם מאחת הבעיות שיש בה (ובעוד יותר מדי מקומות בארץ, אבל זה כבר לכתבה אחרת) – בעיית התנועה בכבישים ומצוקת החנייה. לכן, אם החלטתם להינשא בעיר הלבנה, ואתם לגמרי יודעים מה את עושים, כן חשוב לבחון את העניין הזה לעומק, במיוחד מבחינת המקום שסגרתם לאירוע. קודם כל, העדיפו מקום שלא נמצא ממש בתוך העיר, אלא שניתן להגיע אליו בקלות מה״קצוות״, וכן, חשוב לדאוג לחניון מסודר או מטעם המקום או שאתם תשריינו עבור המשתתפים בחתונה. הקטע הטוב ביותר מהבחינה הזו, הוא שככל הנראה רוב החברים שלכם שגרים בעיר יוכלו להגיע לחתונה שלכם במונית וזה, גבירותיי ורבותיי, פרייסלס.