הפקת בריתה מושלמת: מדריך למציאת אולם ועיצוב אירוע קל

הצטרפות תינוק או תינוקת חדשים למשפחה, זה תמיד דבר מרגש ומשמח. אחרי 9 חודשי הריון רוויים סקרנות, יוצא לאוויר העולם תינוק חדש ומרחיב את הלב ואת המשפחה. 

בעוד שהולדת תינוק גוררת במקרים רבים אירוע ברית מילה לאחר 8 ימים מיום הלידה, כאשר מדובר בלידת תינוקת, חגיגת הבריתה גמישה יותר ומאפשרת תכנון והפקה של האירוע במועד ובסגנון שמתאימים לכם.

בעשור האחרון אירועי בריתה תופסים תאוצה והופכים לפופולריים יותר. הורים רבים רוצים לחגוג את המאורע המרגש ולהציג לבני משפחה וחברים אהובים את בתם החדשה. אבל איך מתכננים אירוע זמן קצר לאחר הלידה, תוך כדי הסתגלות למצב החדש? 

זה אולי נשמע מאתגר ומלחיץ אבל בעזרת הטיפים הבאים שהכנו עבורכם, תוכלו להפיק אירוע בריתה מושלם, ביעילות ובראש שקט.

תכנון והפקת אירוע בריתה בשבעה צעדים

מדוע חשוב לתת לעצמכם זמן להסתגל לפני תכנון אירוע בריתה?

זכרו שלידת בת אינה מחייבת אתכם בהפקת אירוע בתוך מספר ימים כמקובל לאחר לידת בן. יש לכם אפשרות להתמקד במצב המשפחתי החדש שלכם, בהחלמה, בהסתגלות ובמיקוד תשומת הלב בבתכם החדשה. כאשר תחלו להיכנס לשגרה חדשה, תוכלו להתחיל בתכנון האירוע המרגש שלכם.

לא יקרה שום דבר אם תערכו את האירוע לאחר חודש, חודשיים או אפילו שלושה לאחר הלידה. כך תוכלו לקבל החלטות מושכלות שלא נעשות מתוך לחץ, ויהיה לכם פנאי לתכנן ולהפיק את האירוע המושלם.

כיצד ליצור רשימת מוזמנים לאירוע בריתה מצומצם?

במרבית המקרים אירועי בריתה הם אירועים קטנים. בשונה מאירוע גדול כמו חתונה, כאן לא תצטרכו לערוך רשימת מוזמנים ארוכה הכוללת חברים, קולגות ומכרים רחוקים שלכם או של ההורים שלכם. לאירוע בריתה נהוג להזמין חברים ובני משפחה קרובים ברשימת מוזמנים מצומצמת. 

יצירת רשימת מוזמנים תאפשר לכם להעריך כמה אורחים ישתתפו באירוע שלכם ובהתאם תוכלו לבחור את סגנון האירוע ואת המקום בו תערכו אותו.

כיצד לבחור אולם לבריתה לפי גודל ופריסה מתאימים?

בחירת אולם אירועים לבריתה הוא לא עניין של מה בכך. למעשה, זהו אחד הפרמטרים המשמעותיים ביותר בתכנון והפקת אירוע בריתה. אולם אירועים ישפיע על החוויה שלכם ושל האורחים שלכם ועל האווירה שתיווצר במהלך האירוע. 

לכן אחד הדברים החשובים ביותר בבחירת אולם אירועים הוא גודל האולם והפריסה שלו. גודל האולם צריך להתבסס עם מספר האורחים שלכם. אירוע בן 50 אורחים יצריך חלל שונה מאירוע בן 200 אורחים. בחנו אולמות אירועים לפי הגודל והחללים שהם מציעים, בהתאם למספר המוזמנים שלכם. כך כולם יוכלו ליהנות מחלל מרווח, מאוורר ונעים, מצד אחד, ולא גדול וריק מדי, מצד שני.

אילו שאלות חשובות כדאי לשאול לפני ביקור באולם לבריתה?

לאחר לידת תינוקת חדשה, הדבר האחרון שאתם צריכים הוא נסיעות רבות כדי למצוא את האולם המתאים עבורכם. כיום ניתן לקבל מידע רב באמצעות תמונות, סרטונים, רשתות חברתיות ושלל חוות דעת של אנשים אחרים. בדקו מספר אולמות שנראים לכם מתאימים ופנו אליהם בשיחת טלפון כדי לקבל את כל המידע הדרוש לכם לפני שתגיעו למקום. 

הכינו מראש רשימת שאלות חשובות, כגון: “מהי התפוסה במקום? אילו שירותים אתם מספקים? האם אתם פנויים בתאריך XXX? מה מינימום האורחים שתוכלו לארח?” ושאלות חשובות נוספות.

במהלך השיחות הקשיבו לטון של נציג האולם והתרשמו מרמת השירות, האמינות והנכונות של המקום להעניק לכם חוויה טובה. 

רק לאחר שתקבלו את כל המידע הדרוש לכם ותתרשמו לטובה ממקום האירוע, גשו לפגישה במקום כדי לוודא שהוא אכן המקום המתאים עבורכם. זה יחסוך לכם זמן יקר וטרחה רבה ויאפשר לכם להתמקד בבחירה הנכונה ביותר עבורכם.

בחרו אולם במיקום מרכזי ונגיש 

אירוע מוצלח הוא תוצר של אורחים מרוצים. כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע בנוחות מהירות מירבית לאירוע שלכם, בחרו מקום לאירועים קטנים בתל אביב או באזור נגיש במרכז. כך האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובנוחות מכל חלקי הארץ. העדיפו מקום אירועים שנמצא בקרבת כבישים ראשיים ותחבורה ציבורית רחבה, על מנת לאפשר לאורחים שלכם נוחות ונגישות גבוהה לאירוע. 

קחו בחשבון שבחירת אולם אירועים מרוחק או במיקום שאינו נגיש כל כך, תקשה על האורחים שלכם ואף ייתכן שחלקם כלל לא יגיעו לאירוע משום שהוא יצריך מהם נסיעה ארוכה או מסובכת.

צרו פינה שקטה ומאובזרת היטב במקום האירוע

ודאו שיש במקום האירוע חדר או פינה שקטה בה תוכלו “לברוח” כאשר תצטרכו לטפל בתינוקת, להניק, להרגיע או לקחת פסק זמן מההמולה. תכננו מראש את רשימת הדברים שתצטרכו באותו חדר, למשל חיתולים, משטח החתלה, בגדים להחלפה, עגלה, שמיכה ועוד. ככל החדר יהיה מאובזר יותר לנוחיותכם, כך תוכלו לענות באופן טוב ונוח יותר על הצרכים שלכם ושל בתכם.

כיצד לעצב אירוע בריתה באופן ייחודי ומרשים?

מקומות אירועים איכותיים יכללו עיצוב אירוע מרשים ויפיפה. אם בכל זאת אתם רוצים להוסיף אלמנטים עיצוביים משלכם, תוכלו לעשות זאת באמצעות הזמנת בלונים בצבעים אהובים, שימוש במפיות ופרחים בצבעים תואמים או על ידי תליית שרשרת תמונות משפחתיות שלכם עם בתכם הקטנה.

תוכלו להיעזר במעצבת אירועים או שתוכלו לעשות זאת בעצמכם על ידי שימוש באלמנטים פשוטים אך מרשימים שלא יצריכו מכם עבודה רבה אך יצרו עיצוב מיוחד שמתאים בדיוק לכם.

בריתה מושלמת בגלריה דובנוב

גלריה דובנוב היא אולם לבריתה במרכז שנמצא במיקום הכי נגיש שיש – במתחם שרונה בתל אביב, בקרבת צירי תנועה ראשיים, רכבת ותחבורה ציבורית. בזכות המיקום המרכזי, האורחים שלכם יוכלו להגיע לאירוע בקלות ובמהירות מכל מקום.

המיקום המצוין בשילוב חלל מעוצב, אוכל משובח ושירות נפלא, יאפשרו לכם להפיק אירוע בריתה מוצלח ומרגש שיעניק לכם זכרונות נפלאים לאורך שנים רבות.