מקומות לחתונה

אחרי שההתרגשות מהאירוסין טיפה ירדה, והתחלתם להיסגר על מועד טנטטיבי לחתונה, וגם להבין מהו הסכום שיש לכם להשקיע באירוע, עכשיו כדאי להתגייס לאחד השלבים החשובים ביותר בהפקת האירוע ולהתחיל לחפש אחר אולם. הפרמטרים העיקריים שיש לבחון במהלך החיפוש

זה באמת קורה – התחלתם לתכנן את האירוע הנוצץ של השנה, שלא לומר של החיים, וכבר קיבלתם את ההחלטה הטובה ביותר שיכולתם לקבל – שזו תהיה חתונה קטנה. אין לנו מילים לתאר לכם כמה שאתם צודקים. חתונה קטנה, כלומר אירוע אינטימי ומצומצם, שבחרתם את המשתתפים בו בפינצטה, וסיננתם את שלל החברים והמכרים לכדי רשימת מוזמנים מדויקת, כזו המכילה רק את מי שבאמת חשוב לכם ואתם באמת ובתמים – חשובים לו. רק חברים ובני משפחה שלא עומדים להרגיש כאילו חטפו קנס, עם קבלת ההזמנה, אלא כאלו שיתרגשו על אמת וישמחו בשמחתכם מכל הלב. יש יותר טוב מזה?

האמת שיש, כי בחתונות קטנות יש עוד לא מעט יתרונות כמו בחירות מדויקות של אולם אירועים, אוכל ברמה גבוהה, תוכנית אומנותית מרגשת במיוחד, טקס חופה שאף אחד לא מפהק וכבר מחכה שיסתיים ויגיע שלב האוכל, אווירה כייפית ומיוחדת, ובקיצור, אירוע אותנטי, כמו החתונות שעורכים באירופה (שם מלכתחילה אין לכל זוג אלפי מכרים שיש להזמין לחתונה), רומנטי ומהמם.

מהם הדברים החשובים שיש לבדוק כאשר אתם מתחילים לחפש מקום לחתונה?

אז כמובן, אחרי שההתרגשות טיפה ירדה, והתחלתם להיסגר על מועד טנטטיבי לחתונה, וגם להבין מהו הסכום שיש לכם להשקיע באירוע, עכשיו כדאי להתגייס לאחד השלבים החשובים ביותר בהפקת האירוע ולהתחיל לחפש אחר מקומות לחתונה קטנה. על מנת לקצר לכם את החיפוש, וגם לדייק את בחירת המקום, ערכנו עבורכם רשימה של הפרמטרים העיקריים שיש לבחון כאשר אתם מגיעים לאולם אירועים כזה או אחר. 

1 סטייל ייחודי

ברור, אחד הדברים שהכי חשובים לכם הם שהחתונה שלכם תהיה בסטייל של השמחות. או יותר נכון, בסטייל שלכם, עם תוספת רושם וחגיגיות. אי לכך, כאשר מחפשים אחר מקום הולם עבור החתונה, אחד הפרמטרים הראשונים והחשובים ביותר שיש לבחון הוא הסגנון של המקום. ככל שהסטייל של האולם יהיה ייחודי ומיוחד יותר, כך תהיה ותראה החתונה שלכם.  אין מקום להפריז בחשיבות העיצוב והאווירה שאתם קולטים מהמקום אליו אתם מגיעים. ככל שהעיצוב, פריטי הריהוט, גופי התאורה והאלמנטים הדקורטיביים יהיו יותר מסוגננים, ולא פחות חשוב – יותר מתאימים לסגנון שלכם, הבחירה תהיה מדויקת יותר. חתונה במקום מיוחד היא חתונה מיוחדת. טיפ חיוני: חפשו מקומות שהם לא בהכרח בקונספט המסורתי של אולם אירועים, אלא מקומות בפורמט שונה כמו גלריות, יקבים, חצרות ואפילו ספריות, מוזיאונים, או כל מקום שיכול לתפקד כאולם אירועים. עם זאת, חשוב רגע להתעכב על הטיפ האחרון ולוודא שהמקום אכן ערוך לקיום אירוע, לרבות הכנת מזון והגשתו, תאי שירותים נגישים וכו׳. האורחים שלכם באו להנות, ולאו דווקא לצאת להרפתקה או קמפינג.

2 לוקיישן מרכזי

לתחושתנו, המיקום של האולם בו מתקיימת החתונה הוא קצת אנדרייטד… כלומר, נסו להיזכר בחתונות שלקח לכם שעות להגיע אליהן, אחרי שעמדתם בפקקים, וזה עוד אחרי יום עבודה, ולרוב אפילו אחרי שבוע עבודה, כי רבות מהחתונות מתקיימות בימי חמישי בערב. סביר מאוד להניח, שהחוויה שלכם מהאירוע כולו נפגעה, רק שאולי לא השקעתם בכך יותר מדי מחשבה. בכל מקרה, מה שאנחנו מנסים לומר הוא שחשוב מאוד שתבחרו באולם שאינו מצריך נסיעה ארוכה כדי להרגיע אליו, לפחות עבור רוב האורחים שלכם. דווקא כשמתכננים חתונה קטנה, קל יותר ליישם את הטיפ הזה, מאחר ויש לכם פחות אנשים שמגיעים מפחות אזורים שונים.

3 הגודל בכל זאת קובע

ברור שאם אתם מתכננים חתונה קטנה, אתם מחפשים אחר מקומות קטנים, אבל חשוב לשים לב שגודל המקום תואם באופן מדויק ככל האפשר את כמות המוזמנים שלכם. המקום, מצד אחד לא יכול להיות קטן מדי, מאחר וכך תיווצר צפיפות לא נעימה, וגם בעייתית מבחינה בטיחותית. מהצד השני, וזהו עניין שרבים אינם נותנים את הדעת אליו – גם לא מומלץ שהאולם יהיה מרווח מדי על כמות המשתתפים שהזמנתם. גם אם אתם חשים כי כך אתם ״מפנקים״ את האורחים שלכם ומפרגנים להם אירוע בשטח מרווח, האווירה עלולה להיפגע כתוצאה מבחירה זו, מאחר והאורחים שלכם יתפזרו ולא יתכנסו באותו השטח, ולא יתקשרו זה עם זה.

4 מהם השירותים המוצעים לכם מהמקום? כל המרבה הרי זה משובח

אחד הפרמטרים שיכול לסייע לכם לבחור במקום הנכון, ועל הדרך להסיר מעליכם מגוון מטלות וכאבי ראש, הוא לבדוק האם באולם האירועים המסוים שאתם בוחנים, מוצעים לכם שירותים נוספים כמו שירותי בר, חברת קייטרינג הפועלת במקום, מעצבים, ועוד. כמובן, חשוב שכל אלו יהיו איכותיים, ״פיין״ ובסטייל, אבל אם כן – אז מדובר במקום ששווה להתעכב עליו ולשקול אותו בחיוב. הדבר הזה עשוי להתבטא לא רק בקיצור רשימת המטלות שלכם, מה גם שיתכן ויהיה לו ביטוי כלכלי, ותוכלו לקבל מעין ״עסקת חבילה״ על כל השירותים המוצעים באולם, ותוכלו לחסוך בעלויות הכוללות של האירוע.

5 עלויות מול תקציב

מובן מאליו, שכאשר בוחנים את ההתאמה של אולם אירועים מסוים לאירוע החתונה שלכם, יש לבדוק את הדרישות של המקום מבחינת עלויות אל מול התקציב שיש לכם להפקת האירוע. במקרים מסוימים, שווה להתגמש ולחרוג מעט מהתקציב, במידה והאולם כל כך מיוחד, ייחודי ואיכותי, ו״עשה לכם את זה״ בצורה יוצאת דופן. אחרי הכל, מדובר באירוע של פעם בחיים (בשאיפה), וככזה, ראוי להשקיע בו ולדייק אותו, במיוחד כשמדובר במקום בו הוא מתקיים.

למצוא את המקום המושלם לאירוע שלכם, כזה שגם יתאים לחזון שלכם, גם יעמוד בגבולות התקציב, וגם יהיה ריאלי ונוח עבור האורחים שלכם, זו לא משימה פשוטה. כמה דגשים שיסייעו לכם להתמקד במטרה

אמנם כמעט כל היבט במסגרת הפקת החתונה הוא אופציונלי, החל מלבישת חליפה במקום שמלה ועד לפוד טראקס במקום בופה, אבל יש דבר אחד שאי אפשר לדלג עליו: בחירת המקום בו האירוע יתקיים . אחרי הכל, אתם חייבים שיהיה לחברים ולבני המשפחה שלכם מקום להתאסף ולחגוג.

אבל למצוא מקומות לחתונה, כאלה שיתאימו לכם באופן מושלם, זה לא כזה פשוט. יש כל כך הרבה אפשרויות לבחירה, בין אם אתם מחפשים חצר מהממת, אולם אירועים אלגנטי, מסעדה נעימה או רצועת חוף שקטה. אז כדי להקל עליכם קצת, במסגרת הפקת אירוע שהיא הכל חוץ מקלה, אספנו עבורכם כמה טיפים מנצחים למציאת מקום החלומות שלכם.

כיצד לבחור את המקום המושלם לחתונה?

דבר ראשון – שכרו מפיק אירועים והכניסו אותו לתמונה כבר עכשיו

לפני שמתחילים לבדוק מקומות אופציונליים, ועוד לפני שבכלל התחלתם לתכנן כל פרט שהוא באירוע, מצאו מפיק חתונות שיילך איתכם לאורך כל הדרך, והכניסו אותו לתמונה כבר בשלב זה. מפיקי האירועים מכירים מקרוב ולעומק, את הפוטנציאל והבעיות שבכל חלל, את הפריסה של האלמנטים במקום, וגם יידעו להעריך את  הזמן והמשאבים להם תזדקקו, על מנת לשנות אותו בהתאם לצרכים שלכם. אם יש דרך יצירתית להפוך את המקום לייחודי, או לחילופין, בעייתיות לגבי החלל שעלולה להקשות על החזון שלכם, המפיקים יידעו לזהות זאת מבעוד מועד.

בחרו מקום שמתאים לחזון שלכם

זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל מומלץ מראש לחפש מקומות שמתאימים לאסתטיקה שאתם אוהבים. אם, לדוגמא, אתם חולמים על חתונה מיוחדת בסגנון מודרני, התכווננו לעבר גלריות לאמנות, חללי מסעדות מעוצבים בסטייל, או האנגרים גדולים שעברו הסבה לכדי מקום לאירועים. מצד שני, חתונה המשלבת אלמנטים טבעיים יותר, תתאים יותר להיערך במקומות פתוחים כמו פארקים, חצרות אחוריות וחוות. בחירת מקום שמתאים (ואולי גם משדרג) את הקונספט שבחרתם, תאפשר לחתונה שלכם להרגיש מחוברת יותר לחלל, ותתרום לאווירה הרמונית יותר.

הכירו את רשימת האורחים שלכם

הידיעה כמה אורחים אתם צפויים להזמין, לפני שאתם הולכים להסתכל על מקומות, תחסוך מכם כאבי ראש ושברון לב בהמשך הדרך. אם תבחרו מקום קטן מדי עבור היקף רשימת האורחים שלכם, ויותר מוזמנים יאשרו את הגעתם מהכמות לה ציפיתם, עלולה להיווצר כאן בעיה חמורה. לעיתים קרובות, זוגות מקלים ראש בעניין כמות האנשים שהם יזמינו (או בכמה אורחים ההורים שלהם ירצו להוסיף), כך שמומלץ לקיים את השיחה הזו כמה שיותר מוקדם, על מנת לדעת עם איזה היקף אתם באמת עובדים. הדבר יסייע לכם גם בחלוקת התקציב, מכיוון שחלק מהעלויות תלויות מאוד במספר האנשים שאתם מזמינים. 

התקציב הוא המלך

המחיר הסופי שמציעים לכם במקומות לאירועים , הוא יותר מרק כמה תעלה השכרת השטח, שכן מקומות עם קייטרינג פנימי, לא פעם יגבו מחיר פר מנה. עיצוב המקום וסידורי הפרחים גם יגדילו את העלות הסופית. לכן, חשוב לדעת מראש והיטב, מהו התקציב הכולל שלכם, כמו גם כמה פחות או יותר, יעלה לבצע את מה שאתם מתכננים. אם יש צורך בהוצאות נוספות, מעבר לעלות השימוש בחלל, ואלו כבר גורמות לחריגה מהתקציב, ייתכן ויהיה צורך בחישוב מסלול מחדש, ולהתפשר למשל על העיצוב, או על אפילו על החלל עצמו. מומלץ לחלק התקציב הכולל שלכם לפי קטגוריות, ולתעדף חלק גדול ממנו עבור ספקים שהם בעדיפות גבוהה יותר. אם אתם מתחילים מבחירת המקום, ורק לאחר מכן מבינים שהעלות שלו גבוהה יותר ממה שהקצתם עבור מרכיב זה, אתם נכנסים כבר בנקודה זו למאבק מורכב, רק כדי להישאר במסגרת התקציב שלכם, וזה עוד לפני שהגעתם לחלק של התשלום לספקים. 

לא סגורים על עלויות של מקומות ושל ספקים? התייעצו עם מפיק האירועים על מנת לקבל מידע ספציפי יותר מזה שתמצאו ברחבי הרשת. 

לאורך כל הדרך – חישבו על החוויה של האורחים שלכם

כאשר מחפשים אחר המקום המתאים לאירוע שלכם, לצד החלומות והפנטזיות, חשוב לזכור את נושא הנוחות של האורחים שלכם, לאורך כל הדרך. אם, לדוגמא, אתם מזמינים הרבה אורחים שמגיעים מרחוק לחתונה, אולי שווה לחשוב על פתרונות לינה במקום עבורם, כמו צימרים וכדומה. דוגמא נוספת, אם אתם עורכים את האירוע במקום בטבע, חשוב לדאוג לכל הפסיליטיז הנחוצים על מנת שיהיה נוח להגיע ונוח לבלות באירוע. החל משילוט ברור בדרך וחניון מסודר, ועד לתאי שירותים הולמים.

הכל כלול? נסו לברר כמה יעלה לכם לשכור ספקים בנפרד

במקרה שאתם בודקים מקומות המציעים שירות מלא, כלומר הספקים השונים כמו חברות קייטרינג והמעצבים הם "בילט אין", חשוב לבדוק כמה הדבר עולה ביחס לאופציה להביא ספקים שונים מטעמכם, בנפרד. מקום הכולל שולחנות, כיסאות, מפות, כלי אוכל וסכו"ם, עשוי לעלות יותר מאשר מקום שבו אתם צריכים לשכור ספקים מטעמכם. על מנת לקבל תמונת מצב ברורה וכדי להעריך עד כמה כל אופציה משתלמת, מומלץ לבקש הצעת מחיר מהחברות השונות, ולבדוק מהי האופציה הטובה ביותר עבורכם.

יש לציין שציוד הקייטרינג המוצע להשכרה, הוא לרוב בסיסי יותר (מפות לשולחנות, כלי מטבח סטנדרטיים, כסאות וכו'), כך שאתם עדיין עלולים להוסיף כסף כדי לשכור פריטים שמתאימים יותר לטעמכם ולרמה שאתם מכוונים אליה. כמו כן, במקרה שאתם בוחרים מקום המציע שירות קייטרינג פנימי, לצד עלות המנות, הקפידו לכלול בחישובי התקציב שלכם גם את המיסים והטיפים לעובדים.