גלריה דובנוב אולם אירועים במרכז תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
גלריה דובנוב בר/בת מצוות ואירועים פרטיים בתל אביב
כשמחפשים אולם אירועים, תל אביב היא הבחירה הטבעית של רבים ויש לכך כמה סיבות טובות. זאת עיר חיה, מעוצבת, מתחדשת ומלאה באנרגיה מדהימה וסטייל אורבני. לכן היא מושכת זוגות, חברות וארגונים שרוצים לייצר חוויה אחרת. אבל בתוך שפע האפשרויות, דווקא ההיצע הגדול הוא זה שמבלבל. עם כל כך הרבה אולמות במיקומים שונים ועם סגנונות עיצוב מגוונים, הבחירה הנכונה דורשת לא רק טעם טוב, אלא גם תשומת לב לפרטים ולכל מה שקורה מאחורי הקלעים.
כדי לעזור לכם להגיע להחלטה מדויקת ונכונה, ריכזנו את חמש הטעויות הנפוצות ביותר שאנשים עושים כשהם מחפשים אולם אירועים בתל אביב, ובעיקר, איך להימנע מהן ולבחור מקום שיתאים בדיוק לחזון שלכם.
טעות 1: מתמקדים בעיצוב ושוכחים את התנועה
זה לא סוד שבתל אביב אפשר למצוא חללים בשלל סגנונות עיצוב, למשל בטון חשוף, ברזל שחור, משחקי תאורה וקווי אדריכלות חכמים. הכל מצטלם נהדר והכל מרגיש תל אביבי. אבל אירוע טוב לא נשען רק על יופי, הוא נשען על תנועה נכונה של אנשים. מה קורה בפועל באולמות שלא מתוכננים נכון? האורחים נדחסים באזור קבלת הפנים, נוצרות נקודות עומס סביב הבר, הרצף בין החלקים השונים של האירוע נקטע, והחוויה, שמתוכננת להיות זורמת ונעימה, הופכת לעמוסה ומלאת “פקקים”.
מה עושים?
בכל ביקור באולם, דמיינו את הערב עצמו: מאיפה האורחים מגיעים, איפה יעמדו בזמן הדרינק, איך עוברים לחלק המרכזי של האירוע (חופה או הרצאה), איך מתנהלת ההגשה, ואיפה מתכנסים לריקודים. אולם טוב הוא כזה שמכתיב זרימה טבעית אפילו בלי שתשימו לב.
טעות 2: לא בודקים את ההשפעה של הלוקיישן של האולם בתוך העיר
תל אביב משתנה מבלוק לבלוק. לפעמים חלל יפהפה נמצא ברחוב עמוס, ליד אזור בנייה או בסמוך למתחם בידור רועש, והדבר משפיע ישירות על חוויית האורחים. גם אלה שמגיעים בתחבורה ציבורית וגם אלה שמחפשים חניה. התוצאה? אורחים שמגיעים מאוחר, מתוסכלים, או שמראש מוותרים על הגעה לאירוע.
מה כדאי לעשות?
שאלו את עצמכם:
- האם האולם ממוקם ברחוב נגיש ונעים?
- האם יש חניונים קרובים באמת, במרחק הליכה סביר?
- איך נראית הסביבה בשעות הערב?
- האם יש עומסי תנועה חריגים?
אירוע טוב מתחיל כבר בדרך אליו עוד לפני שנכנסים לחלל.
טעות 3: מתבלבלים בין מחיר שנראה משתלם לעלות האמיתית של האירוע
אחת ההפתעות הפחות נעימות בחיפוש אחר אולם אירועים בתל אביב היא לגלות שהמחיר שסגרתם רחוק מהמחיר שתשלמו בפועל. הפרטים הקטנים שלא דיברו עליהם בפגישה הראשונה הופכים ל”תוספות” שמצטברות לסכום גדול: הגברה, תאורה, בר משודרג, מנות קבלת פנים, פתיחת חלל נוסף ועוד.
כך נמנעים מהפתעות מיותרות:
בקשו הצעת מחיר מלאה, שקופה ומפורטת. כזאת שמכסה את כל ההיבטים, גם אלה שנראים מובנים מאליהם. אולם מקצועי ייתן לכם מראש תמונה מלאה, כי אין לו מה להסתיר.
טעות 4: בוחרים אולם יפה בלי לבדוק אם הוא מתאים לסוג האירוע
חלל שמתאים לחתונה לא בהכרח יתאים גם להשקת מוצר. אולם שמושלם לאירוע עסקי לאו דווקא יתאים לאירוע משולב עם ריקודים, ואירוע מצומצם דורש אינטימיות מסוג אחר מאשר אירוע גדול. בפועל, הרבה אנשים נופלים בטעות הזאת. הם רואים חלל יפה, מתלהבים, ואז מגלים שהוא לא מותאם לצרכים האמיתיים של האירוע.
כך נמנעים מטעויות:
חשבו על ההוויה שאתם רוצים ליצור: האם האירוע שלכם קצבי? אינטימי? פורמלי או חווייתי? לאחר מכן, בדקו האם לחלל יש את היכולת לשרת את הסגנון הזה. האם יש אזורים שמתאימים לפרזנטציה? האם יש מרחב מספק לריקודים? האם התאורה מתאימה לאווירה והאם יש שקט כשהוא נדרש? אולם מתאים הוא כזה שמדגיש את הייחוד של האירוע, לא כזה שמאלץ אתכם להתפשר.
טעות 5: מתעלמים מהגורם האנושי, כלומר הצוות שמתפקד במקום
החלל יכול להיות יפהפה, המיקום מושלם, והקונספט מרגש, אבל אם הצוות שמנהל את האירוע לא מקצועי, הכל עלול להתפרק. ניהול אירוע הוא מקצוע בפני עצמו והוא כולל תיאום ספקים, הקפדה על זמנים, פתרון תקלות, ניהול מטבח, תמיכה באורחים והידיעה איך לייצר חוויה מדויקת גם כשיש הפתעות.
מה חשוב לעשות?
לפני שסוגרים חשוב לברר:
- מי מנהל את האירוע בפועל ביום עצמו?
- כמה ניסיון יש לצוות בשטח?
- האם יש ליווי צמוד משלב התכנון ועד סוף הערב?
- האם האולם מסוגל להתמודד עם הפקה מורכבת?
חלל יפה אפשר למצוא בקלות. צוות טוב, זה כבר סיפור אחר.
אז איך מחליטים נכון?
בחירת מקום לאירועים בתל אביב היא בחירה באווירה מיוחדת, באורבניות, בסטנדרט גבוה ובחוויה שמרגישה מודרנית ומדויקת. כדאי למצוא את המקום המושלם לאירוע שלכם, עצרו, בדקו לעומק והמקדו במה שבאמת חשוב לכם. מקום נכון הוא כזה שמרגיש לכם טוב כבר מהפגישה הראשונה. כזה שנותן ביטחון, מקצועיות, אמינות ויכולת אמיתית לקחת את החזון שלכם ולבנות ממנו חוויה שמרגישה פשוט נכונה, לכם ולאורחים שלכם.
גלריה דובנוב היא אולם אירועים שמציע שירות מצוין, מיקום מעולה וגמישות שמאפשרת התאמה מושלמת לכל סוג אירוע. עם עיצוב מודרני וייחודי, פטיו ירוק ומרווח וחוויה קולינרית יוצאת דופן, תוכלו להיות בטוחים שהגעתם למקום הנכון.
רוצים לראות על מה אנחנו מדברים? צרו איתנו קשר ובואו ניפגש בגלריה.
