הרמת כוסית לחברה בתל אביב: איך הופכים אירוע חברה קטן לרגע שהעובדים זוכרים?

כמעט בכל חברה יש רגעים שבהם עוצרים הכל ומרימים כוסית. סוף שנה, חג שמתקרב, יעד שנסגר, גיוס גדול, או פשוט צורך לומר תודה לצוות אחרי תקופה מטורפת. ברוב המקומות זה נגמר מהר. מתכנסים בחדר הישיבות, פותחים בקבוק יין, מישהו אומר כמה מילים וכולם חוזרים למסך. חבל, כי אלה מהרגעים הבודדים בשנה שבהם כל החברה נמצאת יחד באותו חדר. ההפרש בין “עוד משהו שסימנו עליו וי” לבין ערב שאנשים באמת זוכרים לא נמדד בתקציב. הוא נמדד בתכנון.

למה הרמת כוסית שווה הרבה יותר ממה שחושבים

הרמת כוסית היא כמעט האירוע היחיד שבו כולם מגיעים. ההנהלה, הצוותים, העובד שנקלט לפני חודש, ואנשי השטח שרואים את המשרד פעם בשבועיים. יש בה משמעות שכבר טמונה בתוכה. אפשר לומר תודה באופן אישי, לחגוג הישגים שנבלעו בתוך הרוטינה, ולתת לאנשים תחושה שהם חלק ממשהו שזז קדימה. חברות שמנצלות את הרגע הזה נכון בונות לאורך זמן תרבות שאנשים רוצים להיות חלק ממנה. אלה שמפספסות אותו מגלות שהאירוע הכי מלכד בשנה הצטמצם לעשר דקות ליד המקרר. וזה נכון בין אם מדובר בהרמת כוסית לראש השנה, במפגש סיכום שנה אזרחית, או בערב שמציין רגע משמעותי בחיי החברה.

ההחלטה שמשנה הכל: לצאת מהמשרד

אפשר לעשות הרמת כוסית במשרד, וזה תמיד יהיה הפתרון הנוח. אבל לנוחות הזאת יש מחיר. כשהאירוע קורה בין העמדות, האנשים נשארים במצב עבודה. חצי עין במסך, אוזן אחת בטלפון, והשיחות נשארות אותן שיחות של יום ראשון בבוקר. יציאה למקום אחר משנה את האווירה כבר בכניסה. פתאום זה אירוע ולא הפסקה. העובדים מגיעים בראש אחר, ההנהלה מארחת במקום לנהל, ולערב יש התחלה, אמצע וסוף משלו. מי שמחפש מקום לאירועים עסקיים בתל אביב לרגל החגים שווה שיסתכל מעבר לזמינות ולמחיר. יש איפה לעמוד ולדבר בנוחות? אפשר לשלב רגע של תוכן בלי שזה יהפוך לכנס? והאם המקום עצמו כבר משדר חגיגיות, גם בלי הפקה כבדה?

הנאום: קצר, אישי, בלי מצגות

הפיתוי הגדול בהרמת כוסית הוא להפוך אותה לישיבת סיכום עם כיבוד. עשר דקות של דברים מהלב שוות יותר מארבעים שקפים של יעדים ומספרים. את המספרים אפשר לשלוח במייל, את תחושת ההערכה אי אפשר. הנוסחה שעובדת פשוטה עד כדי גיחוך. כמה מילות פתיחה בגובה העיניים, רגע אחד של הוקרה אמיתית לצוות שעשה מעל ומעבר או לעובד שהפתיע, ואיחול כן לתקופה שלפנינו. כל השאר צריך להיות זמן פנוי, שאנשים ידברו, יאכלו ויצחקו. אם מתלבטים אם להוסיף עוד פריט לתוכנית, כמעט תמיד עדיף לוותר עליו לטובת עוד רבע שעה של מינגלינג.

הפרטים הקטנים שאנשים לוקחים איתם הביתה

מה שנשאר בזיכרון מהרמת כוסית הוא כמעט אף פעם לא התוכנית הרשמית. זה הרגע שבו מישהו הצחיק את כל השולחן, האוכל שהיה טוב באמת ולא סתם “כיבוד”, המוזיקה ששמרה על אווירה בלי לצעוק. הקצב הוא מה שעושה את ההבדל. ערב שמתחיל בעמידה עם דרינק וממשיך ישר להרצאה ארוכה מאבד אנשים בדרך, בעוד ערב שנע בטבעיות בין קבלת פנים, רגע של תוכן קצר וחזרה לשיחות שומר על כולם ערניים. כדאי לחשוב על עמדות אוכל שאפשר לטעום מהן תוך כדי שיחה, על פינות ישיבה שמזמינות אנשים להישאר, ועל תאורה שיודעת להתרכך כשהערב מתקדם. אלה נשמעים כמו זוטות, אבל הם בדיוק מה שגורם לאנשים להישאר עוד רבע שעה במקום להתחיל להסתכל על השעון.

מתי מתחילים לתכנן

יש עונות שבהן כל החברות בישראל מחפשות מקום לאירוע בדיוק באותם שבועות. השבועיים שלפני ראש השנה, סוף השנה האזרחית, וחודשי הקיץ העמוסים. בתקופות האלה התאריכים הטובים, בעיקר ימי שלישי עד חמישי, נחטפים חודשים מראש, ומי שמתעורר מאוחר מוצא את עצמו מתפשר על תאריך, על שעה או על מקום. הכלל פשוט. קודם סוגרים מקום ותאריך, ורק אחר כך בונים תוכנית. שווה גם לחשוב על השעה. הרמת כוסית אחר הצהריים מאפשרת לסגור יום יחד בלי לגזול ערב שלם, בעוד אירוע ערב מלא מתאים למי שרוצה להפוך את זה למסיבה של ממש. הרחבנו על כך כשכתבנו על הרמת כוסית בתל אביב, והשורה שחזרה על עצמה היא שאירוע שקל להגיע אליו הוא אירוע שמגיעים אליו. במיוחד כשהעובדים מפוזרים בין הבית, המשרד ופגישות בחוץ, מיקום מרכזי הופך לפעמים לגורם שמכריע כמה אנשים בכלל יבואו.

חלל שיודע להיות חגיגי ועסקי באותה נשימה

הרמת כוסית טובה צריכה מקום שיודע לעשות שני דברים. לאסוף את כולם לרגע של דברים, ואז לשחרר בחזרה לאווירת מפגש. בגלריה דובנוב, במרחק הליכה ממגדלי המשרדים של מרכז תל אביב, האולם המרכזי הגמיש מתארגן סביב במה קטנה לדברי הפתיחה ונפתח מיד אחריהם לעמדות אוכל ולמינגלינג. הפטיו האורבני שלצידו מוסיף פינה נושמת, מקום לשיחות השקטות יותר לצד ההמולה שבמרכז. כשבוחנים מקום לאירוע חברה שווה לבדוק בדיוק את הגמישות הזאת, את היכולת לעבור מרגע רשמי לרגע חופשי בלי שאף אחד ירגיש את התפר.

הרמת כוסית לחברה איננה עוד שורה ברשימת המשימות של סוף השנה. היא ההזדמנות של הארגון לומר לאנשים שלו: ראינו אתכם. כשמתכננים אותה כמו אירוע אמיתי, עם מקום, רגע ומחשבה, היא הופכת בדיוק לזה, ולא משנה איזה חג או ציון דרך היא מסמנת. גלריה דובנוב מארחת אירועי חברה בלב תל אביב, מהרמות כוסית אינטימיות ועד ערבים גדולים, בחלל שיודע להתאים את עצמו לאווירה שאתם רוצים. צרו איתנו קשר ובואו לבקר בגלריה.