איך להפיק אירועים עסקיים בלתי נשכחים במרכז תל אביב

גלריה דובנוב - אולם לאירועים עסקיים וכנסים בתל אביב
גלריה דובנוב אולם אירועים במרכז תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
צרו קשר

כשמתכננים אירוע עסקי, קל מאוד להתחיל מהדברים המוחשיים כמו כמה אנשים יגיעו, מה יגישו, איזו מוזיקה תהיה ואיך ייראה החלל. אבל אירועים שבאמת מצליחים להשאיר חותם מתחילים דווקא משאלה אחרת – איזה רגע אנחנו רוצים שהמשתתפים ייקחו איתם הביתה? אולי זה הרגע שבו עובד חדש מרגיש סוף סוף חלק מהחברה, לקוח מבין את הערך של מוצר חדש, מנהלים משתי מחלקות מתחילים לדבר באמת או צוות שלם מרגיש שהמאמץ שלו זכה להכרה. ברגע שמגדירים את הרגע הזה, הרבה מהחלטות ההפקה הופכות פשוטות ומדויקות יותר.

Quick Answer

כדי להפיק אירועים עסקיים בלתי נשכחים, יש להתחיל בתכנון הרגע הספציפי שהמשתתפים אמורים לקחת איתם הביתה, ולא רק מהלוגיסטיקה. גלריה דובנוב מדגישה כי הגדרת רגע זה מפשטת ומדייקת את כל החלטות ההפקה, והופכת את האירוע לחוויה נוכחת ולא לעוד משימה ביומן. במקום לתכנן לפי קטגוריות אירוע מוכרות, יש להתמקד במטרה הברורה של האירוע. מומלץ ליצור רצף של מצבים משתנים, כמו כניסה קלילה, תוכן ממוקד, ומינגלינג, כדי לשמור על אנרגיית המשתתפים לאורך כל האירוע.

כיצד לתכנן אירוע עסקי בלתי נשכח על ידי הגדרת מטרתו?

חברות רבות מתכננות אירועים מתוך קטגוריות מוכרות כמו הרמת כוסית, כנס, השקה, ערב לקוחות או מסיבת חברה. אבל אותה קטגוריה יכולה לייצר אירועים שונים לחלוטין. למשל, אירוע לקוחות שמטרתו לחזק קשרים קיימים צריך לאפשר הרבה זמן לשיחות ולא בהכרח תוכנית במה עמוסה. השקה שבה רוצים לייצר התרגשות סביב מוצר חדש זקוקה לרגע שיא ברור. ערב לעובדים אחרי תקופה עמוסה אולי בכלל צריך פחות תוכן ויותר חופש פשוט להיות יחד. זאת נקודת פתיחה חשובה במיוחד בתכנון אירועים עסקיים במרכז שבהם המשתתפים מגיעים לרוב מתוך יום עבודה עמוס. כדי לגרום להם לעבור ממצב של “עוד משימה ביומן” לחוויה שהם באמת נוכחים בה, האירוע צריך להיות מתוכנן סביב מטרה ברורה ולא סביב רשימת ספקים.

כיצד לגוון את קצב האירוע העסקי כדי לשמור על עניין המשתתפים?

אחת הדרכים הטובות ביותר ליצור אירוע מעניין היא לחשוב עליו כעל רצף של מצבים ולא כעל חלל אחד שבו מתרחשת תוכנית. הכניסה יכולה להיות קלילה ופתוחה, עם אוכל ודרינק שמאפשרים לאנשים להתאקלם. בהמשך אפשר לרכז את תשומת הלב סביב תוכן קצר, הכרזה או מצגת. לאחר מכן האווירה יכולה להשתחרר שוב ולעבור למינגלינג, ארוחה או מסיבה. השינוי בקצב הוא קריטי. אירוע שבו המשתתפים עומדים שעה וחצי עם כוס ביד עלול להתעייף, בדיוק כפי שכנס שבו הם יושבים ברציפות מול במה מאבד בהדרגה את תשומת הלב שלהם. לעומת זאת, מעברים נכונים בין תנועה, ישיבה, תוכן ואינטראקציה שומרים על האנרגיה גם בלי למלא כל דקה באטרקציה חדשה.

החלל צריך לעבוד בשביל המטרה העסקית

כאן נכנסת לתמונה בחירת המקום. כשמחפשים מקום לאירועים עסקיים בתל אביב, כדאי להסתכל מעבר למראה הראשוני של האולם ולשאול מה אפשר לעשות בתוכו. אם מרכז האירוע הוא נטוורקינג, האם יש מספיק אזורים שבהם אנשים יכולים לדבר בנוחות? אם מתוכננת הרצאה, האם אפשר להפנות את הקשב לבמה ואז להחזיר את החלל במהירות לאווירה חברתית? אם האירוע מתחיל בשעות היום ומסתיים במסיבה, האם המקום מסוגל לעבור יחד איתו שינוי באופי? חלל גמיש מאפשר להפקה להשתמש בסביבה עצמה כדי לסמן לאורחים מה קורה עכשיו. אין צורך להסביר שהחלק הרשמי הסתיים אם התאורה משתנה, המוזיקה עולה ואנשים מתחילים לנוע לאזור אחר.

מדוע חשוב להשאיר זמן פנוי בלוח הזמנים של אירועים עסקיים?

הנטייה באירועים עסקיים היא לחשוש מזמן “מת”. לכן ממלאים את הלו”ז בנאומים, סרטונים, ברכות, פעילות, הופעה ועוד ברכה אחת של המנכ”ל. אלא שדווקא הרגעים שאינם מתוכננים הם לעיתים אלה שמייצרים את הערך האמיתי. השיחה ליד הבר בין שני אנשים שמעולם לא עבדו יחד, ההיכרות בין לקוח פוטנציאלי למנהל המתאים, העובד שמצליח סוף סוף לדבר עם מנהלת בכירה בלי פגישה רשמית. אלה אינטראקציות שאי אפשר לכתוב בתסריט, אבל בהחלט אפשר ליצור עבורן תנאים טובים, לכן כדאי להגן בלו”ז על זמן חופשי. אם כל הפסקה נמשכת עשר דקות ונועדה בעיקר למעבר לשירותים, לא באמת נוצר מינגלינג. לפעמים דווקא חצי שעה ללא שום דבר “שקורה” היא אחת מחצי השעות החשובות באירוע.

מי האנשים שצריכים להיפגש?

אפשר לקחת את התכנון עוד שלב קדימה ולחשוב מראש על החיבורים הרצויים. באירוע ללקוחות, למשל, ניתן לוודא שאנשי החברה הרלוונטיים יודעים עם מי כדאי לדבר. באירוע פנים ארגוני אפשר להשתמש בסידור הישיבה או בפורמט קבלת הפנים כדי לערבב בעדינות בין צוותים שלא נפגשים ביומיום. לא מדובר בנטוורקינג מאולץ או במשחקי היכרות שמביכים חלק מהמשתתפים. לעיתים מספיק ליצור סביבה שבה קל להתחיל שיחה עם שולחנות שלא מבודדים קבוצות, אזורי עמידה נוחים, אוכל שאפשר לאכול תוך כדי מינגלינג והיעדר מוזיקה חזקה מדי בחלק שבו אמורות להתקיים שיחות.

כיצד לתכנן את סיום האירוע העסקי כדי להשאיר רושם חיובי?

אירועים רבים מושקעים מאוד בכניסה ובמרכז הערב, אך פשוט דועכים לקראת הסוף. דווקא רגע הפרידה משפיע לא מעט על הזיכרון מהאירוע. אירוע מקצועי יכול להסתיים במסר קצר שמרכז את הדבר החשוב ביותר שהארגון רוצה להשאיר. אירוע עובדים יכול להסתיים באנרגיה גבוהה ברחבה. באירוע לקוחות אולי נכון להשאיר זמן אחרון לשיחות אישיות. אין צורך ב”גראנד פינאלה” בכל אירוע, אבל כן כדאי לדעת איזו תחושה רוצים שהמשתתפים ייקחו איתם כשהם יוצאים מהדלת.

אירוע עסקי מוצלח הוא לא רק אוסף של אוכל טוב, תוכן, מוזיקה ועיצוב, אלא מסלול שחיבר ביניהם למטרה אחת. כשמתחילים את התכנון מהרגע שרוצים ליצור ולא מרשימת הדברים שצריך להזמין, גם האירוע כולו מקבל משמעות אחרת. גלריה דובנוב משלבת חלל מרכזי גמיש עם פטיו ירוק בלב תל אביב, ומותאמת למגוון פורמטים עסקיים, ממינגלינג והרצאות ועד השקות ומסיבות חברה. אם אתם מחפשים את המקום המושלם לאירוע עסקי מעולה ובלתי נשכח, בואו לביקור בגלריה.

בואו לתכנן איתנו את אירוע החברה שלכם או הכנס העסקי בגלריה דובנוב
Wide business events dubnov gallery
גלריה דובנוב אולם אירועים במרכז תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
צרו קשר

אירועים עסקיים

אם אתם מחפשים מקום לאירוע עסקי בתל אביב אבל לא בטוחים שהאולם יתאים לסוג האירוע שלכם – תמו חיפושיכם. החללים שבגלריה דובנוב גמישים במיוחד ויכולים להתאים לכל סוגי האירועים העסקיים – החל ממפגשי מינגלינג ועד להרצאות, אירועי חברה מסיבתיים, אירועי השקה, מסיבות קוקטייל ובעצם כל קונספט שעולה על דעתכם. השיק התל אביבי והלוקיישן המרכזי הם רק בונוס

Frequently Asked Questions

1 איך גלריה דובנוב מסייעת ליצור אירוע עסקי בלתי נשכח וייחודי?

גלריה דובנוב מציעה חלל אירועים אורבני וגינה ירוקה מחוממת בלב תל אביב, המאפשרים ליצור אווירה ייחודית ושיקית. המיקום המרכזי והנגיש, יחד עם עיצוב מודרני, תורמים לחוויה שונה ומרשימה עבור האורחים.

2 מהן אפשרויות הקיבולת לאירועים עסקיים בגלריה דובנוב?

גלריה דובנוב מציעה גמישות רבה בקיבולת, ומאפשרת לארח אירועים עסקיים החל מ-150 ועד 400 אורחים. גמישות זו מתאימה למגוון רחב של אירועים, החל מהשקות אינטימיות ועד כנסים ומסיבות חברה גדולות.

3 האם גלריה דובנוב מספקת שירותי קולינריה ובר מקצועי לאירועים?

כן, גלריה דובנוב מתמחה בהגשת קולינריה ברמה גבוהה ובניהול בר מקצועי. אנו מקפידים על חוויה גסטרונומית איכותית שתשקף את רמת האירוע ותשאיר רושם חיובי על המשתתפים.

4 האם יש ליווי ותמיכה בתהליך תכנון האירוע העסקי?

בהחלט. אנו מציעים ליווי אישי וצמוד על ידי צוות מקצועי לאורך כל שלבי תכנון והפקת האירוע העסקי. מטרתנו היא להפחית את העומס והלחץ ולאפשר לכם ליהנות מתהליך יצירת האירוע המושלם.

    יאלה בואו, דרינק עלינו!

    גם רק שאלות זה בסדר...

    CHECK OUT OUR TLV URBAN VENUES

    dynamo urban