אולם לאירוע עסקי בתל אביב

 מחפשים מקום מתאים לעריכת אירוע עסקי? דובנוב. זה המקום. חלל אורבני מקסים בלב תל אביב עם אווירה קסומה לאירוע עסקי מוצלח!

כל עסק שמכבד את עצמו עורך מידי פעם אירועים עסקיים. אם אלו אירועים שנועדו לצורך השקת מוצר חדש ואם הם אירועים שנועדו לצורך מטרות שיווקיות או מכירתיות. האירועים הללו נושאים בדרך כלל אופי רציני ומטרתי. אחרי הכול, אירוע עסקי הוא לא אירוע בידור והוא לא נועד לשעשע את האורחים. נכון שלעיתים יהיו גם תכנים ותוכניות שנועדו לאוורור, אך בגדול בהחלט מדובר באירועים שאמורים להיערך בפורמט מאוד מוגדר ובאולם שיענה על כל הצרכים ועל המטרות של הכנס.

אז איך תבחרו את האולם לאירוע העסקי שלכם?

על מנת שהאירוע העסקי יהיה מוצלח, חשוב מאוד לבחור באולם אירועים מתאים מבחינת המטרות של האירוע. זה למעשה הסוד להצלחת האירוע וההבטחה כי יהיה זה אירוע מוצלח עבור העסק.

אירוע כזה עשוי להיות גורם מכריע ומשפיע על כל העסק ומה שיבוא בעקבות האירוע. העסק יוכל לצמוח ולפרוחוהמעגלים יתרחבו עוד ועוד.

השקת מוצר חדש

לעיתים עורכים אירוע עסקי רב רושם לצורך השקת מוצר חדש. המטרה היא להעצים את המותג או את המוצר החדש ולהוציא אותו לשוק בטקס רב רושם. כך הוא יתחיל את דרכו בשוק בצורה חיובית עם תנופה עוצמתית. ברור שכך יוכל המוצר להצליח הרבה יותר ולפרוץ את הדרך כאשר נתוני הפתיחה שלו יהיו הרבה יותר גבוהים.

ברור אם כן למה אכן כדאי להשיק מוצרים חדשים באולם מתאים בטקס רברושם על מנת ליצור את ההד הרצוי.

יצירת קשרים עסקיים

ישנן חברות שמעוניינות ביצירת שיתופי פעולה בינן לבין חברות שעובדות על ייצור מקביל או משלים לייצור שלהם. כאשר יוצרים את הקשרים הללו על גבי קרקע יציבה ואפילו חגיגית, אפשר יהיה להאמין שאלו יחזיקו מעמד לאורך זמן ויובילו להצלחת הדרך המשותפת בין הצדדים.

כאשר בוחרים באולם מתאים לצורך האירוע, אולם שיענה על הצורך מבחינת הסטייל של המקום, היוקרה שלו וכל מה שהוא משדר, הרי שברור כי הקשרים העסקיים שייווצרו בין הצדדים יהיו הרבה יותר איכותיים ומבוססים. עסקים רבים מצליחים לצמוח ולהתרחב לאחר שהם יוצרים את הקשרים העסקיים בינם לבין נותני שירות מקבילים או בעלי עסקים מתחומים משיקים או דומים.

ימי גיבוש לצוותים

כיום ברור לכל חברה, ארגון או בית עסק כי יש להשקיע בצוות ולהעניק להם מעבר למקובל. כלומר המשכורת החודשית או אפילו הבונוסים, כלל אינם מספיקים. הצוות זקוק לתמריצים מיוחדים על מנת שתהיה לו המוטיבציה להשקיע בעסק. אם לא עושים את זה, העובדים נכנסים מהר מאוד לשגרה אפרורית ואף מדכדכת והתוצאה היא עסק מדשדש. ברור כי כל בית עסק מעוניין להעצים את עצמו ואת מה שהוא משווק. על מנת שזה אכן יקרה, הוא חייב לפעול במישורים הנכונים.

צוות מרוצה הוא צוות חדור מוטיבציה. צוות מרוצה הוא צוות שמעצים את העסק והוא למעשה הדבר המרכזי שבו יש להשקיע.

יציאה לימי גיבוש לצוות היא אחת הדרכים היעילות המובילות לכך. ימי גיבוש לצוות נחשבים אף הם לאירועים עסקיים והם אמורים להתקיים במקום מכובד ומתאים. על פי רוב אם מדובר בימי גיבוש עיוניים, המקום הכי טוב לכך יהיה אולם אירועים. חשוב כמובן לבחור את אולם האירועים בצורה נכונה על מנת שאכן האולם יתאים למטרה ויהיה מוצלח למען המטרה הרצויה.

על מה אתם צריכים לשים דגש כשאתם בוחרים את האולם לאירוע העסקי?

חשוב לדעת כי הבחירה באולם היא הבחירה הכי קריטית להצלחת האירוע למעשה זו הבחירה הכי משמעותית להצלחת האירוע וזה מה שיוביל בסופו של דבר לתוצאות הרצויות בהתאם למטרה אשר לשמה נערך האירוע העסקי.

אז כאן אתם צריכים לחשוב היטב מה יהיה אופי האירוע מבחינתכם. אם מדובר באירוע שכל מטרתו היא השקת מוצר חדש, ברור שמדובר באירוע רציני ומכובד שדורש את ההקפדה על היוקרה של המקום ועל המכובדות שלו.

אך אם מדובר בימי גיבוש לצוות, הקווים המכתיבים את ההפקה הם שונים לגמרי ביחס לאירועי השקה. שם חשוב לשים דגש על האווירה המשחררת והעליזה ועל האפשרות לקיים את ימי הגיבוש במקום, על כל התכנים והתוכניות הרצויות.

אחרי הכול בימי גיבוש לצוות אנחנו מעוניינים להעניק לצוות תחושה חווייתית ונעימה, להבדיל מהתחושה הקיימת בבית העסק בימי השגרה.

כאשר האולם מתאים מבחינת סוג האירוע, הרי שכל מה שיהיה באירוע בסופו של דבר, יהיה הרבה יותר אפקטיבי וגם הרבה יותר מוצלח.

מה צריך שיהיה באולם לצורך קיום האירוע העסקי?

להבדיל מאירוע כמו חתונה, בר מצווה או אפילו מסיבת יום הולדת, הרי שהאולם לצורך קיום לאירועים עסקיים דורש דברים אחרים.

כמו למשל אולם כינוסים מתאים, ציוד טכני מתאים, מתחמים לסדנאות ועוד. כאשר אלו קיימים באולם אפשר לקיים בו את האירועים הרצויים וליהנות מהתועלת אשר למענה ערכו את כל האירוע.

  • מתחמים לסדנאות – בהרבה מהאירועים העסקיים מקובל לקיים סדנאות שונות. על מנת שאפשר יהיה לקיים אתהסדנאות הללו או לחילופין, מספר הרצאות בו זמנית בצורה נפרדת ומסודרת הרי שאם באולם ישנם כמה חדרים כאלה מעבר לאולם המרכזי, אפשר יהיה לערוך את האירוע העסקי בקונספט הרצוי.
  • ציוד טכני – באירוע עסקי חשוב שיהיה ציוד טכני מתאים על מנת שאפשר יהיה להעביר את התכנים בצורה ברורה ומסודרת. אם זו מערכת הגברה איכותית ואם זה ציוד דיגיטלי לצורך הצגת מצגות או סרטי וידאו.
  • שירותי בר – חשוב לזכור כי בכל אירוע עסקי יהיה בר עם כיבוד או אוכל שיוגש למשתתפים במהלך האירוע.

אירוע עסקי בתל אביב

 

אירוע עסקי הוא לא עוד אירוע אלא כזה שחייב להיות לא פחות ממושלם. יש לו מטרה כלשהיא והוא צריך להשיג אותה, מטרה שיכולה להיות יצירת התעניינות אצל משקיעים או שותפים, גיבוש עובדים, ערב התרמה לעמותה או כל מטרה אחרת. אירוע עסקי צריך להיות מתוכנן היטב וצריך להיות איכותי וכמובן אפקטיבי, צריך להיות מעורר השראה וצריך להיות חדשני ומוצלח.

אם זהו אירוע עסקי בתל אביב, הוא יכול להיות מצד אחד נוח בגלל המיקום שלו אך מצד שני, הוא יכול להיות גם מורכב מסיבות שונות. אז הנה כמה טיפים לארגון אירוע עסקי בתל אביב, כזה שישאיר רושם עוד זמן רב.

מיקום האירוע

תל אביב כידוע היא “עיר ללא הפסקה”, עיר חיה ובועטת ויש לזה יתרונות וחסרונות. 2 חסרונות עיקריים בזה שזו עיר שוקקת חיים הם התנועה והחנייה, ואם האירוע מתקיים בתל אביב צריך לקחת גם אותם בחשבון. מה זה אומר? זה אומר שצריך לבחור מקום אליו התנועה סבירה, לא פקוקה מידי ולא עמוסה מידי. צריך גם לוודא שיש חנייה מסודרת במקום, או של האולם עצמו או באיזה שהוא הסדר לחנייה עם חניון קרוב וכדומה.

אתם לא רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו עצבניים לאירוע, בין אם אלו עובדים וקל וחומר, אם אלו לקוחות או משקיעים. תוודאו שההגעה נעימה, יחסית כמובן לעיר תל אביב.

לדייק את האירוע

מה זה אומר לדייק את האירוע? זה אומר לחשוב על כל פרט ופרט מראש, כדי שהכול יעבוד והכל “יתקתק” כמו שצריך. זה אומר שהכול חייב להיות מתוכנן כמו שצריך, מהפרט הראשון ועד לפרט האחרון. זה אומר שאתם צריכים לדעת מראש מי הוא קהל היעד שלכם ומהם הציפיות שלו? מה יגרום לו להרגיש טוב ומה ישמח אותו? תכנון נכון ודיוק של האירוע זה אומר גם בחירת הספקים הנכונים, אלו שיכולים להציע לכם שירות לא פחות ממעולה כזו שיתרום להצלחת האירוע. אז פעם אי אפשר “לפגוע” 100% בשביל כולם, אבל אפשר להיות הכי קרובים לזה ובשביל זה צריך לשאוף לכמה שיותר דיוק.

משיכת מוזמנים לאירוע

כדי שהאירוע יהיה מוצלח, צריכים להיות בו מוזמנים כמו שמתוכנן ובשביל שזה יקרה, בשביל ליצור את הרושם הנכון אתם צריכים לעשות כמה צעדים:

  • הכול מתחיל בהזמנה – אתם רוצים שיגיעו לאירוע שאתם מפיקים ואתם צריכים בשביל זה הזמנה “מזמינה”. מה זה אומר? זה אומר שאתם צריכים להשקיע בעיצוב ההזמנה, צריכים שהיא תהיה מושכת ונראית מצוין. חשיפה להזמנה מושקעת ויפה תגדיל את הסיכויים להגעה לאירוע.
  • ספקו מידע – אתם רוצים לעניין את המוזמנים שלכם ואתם צריכים ליצור אצלם תחושה שהם הולכים ליהנות (מה שחייב כמובן להיות נכון) ובשביל שזה יקרה אתם צריכים לספק להם כמה שיותר מידע על האירוע. אתם צריכים לספר להם מי יהיו המוזמנים בו, צריכים לספר מי יהיו הדוברים ואילו הרצאות יהיו, כמו גם אילו הופעות יהיו אם ישנן.
  • תנצלו את הרשתות החברתיות – אם זהו אירוע עסקי שמיועד לקהל הרחב ואתם רוצים להגיע לטווח רחב של אנשים, אתם צריכים לנצל את הרשתות החברתיות. אתם צריכים לדאוג שבהזמנה הדיגיטלית שלכם יהיו לחצני שיתוף, להפיץ את הבשורה בפייסבוק, אינסטגרם, טוויטר ורשתות אחרות וליצור באז.
  • אפשרות נוחה לרישום – אנשים היום קצרי זמן וחסרי סבלנות. אל תסבכו אותם עם טפסים ארוכים ומורכבים, כי הם יינטשו מהר. במקום זאת תנו להם אפשרות פשוטה להירשם, טפסים מהירים וקצרים למילוי בין אם הם דיגיטליים או פיזיים. עדיף כמובן לבחור את האופציה הדיגיטלית כי היא מהירה יותר ונגישה יותר.

אוכל, קדימה אוכל…

לא רק הצבא צועד על קיבתו. כל כינוס של אנשים מצריך דאגה למעיים שלהם והיום הסטנדרטים הם כאלו שאתם לא יכולים להתפשר על איכות האוכל. בבואכם לארגן אירוע עסקי בתל אביב כמו גם בכל מקום אחר עומדות בפניכם כמה אפשרויות. זה יכול להיות קייטרינג עם אירוח מלא מה שאומר מלצרים שיגיעו את האוכל, זה יכול להיות בופה מה שאומר שאנשים ייגשו וייקחו לעצמם את האוכל שלהם, וזה יכול להיות מגשי אירוח מוכנים מראש.

גם באוכל עצמו יש אפשרויות רבות – חלבי, בשרי, ארוחה מלאה או פינגר פוד בהתאם לשעת האירוע. יש שתי קבוצות שאתם חייבים לקחת גם כן בחשבון. האחת היא קבוצת הצמחונים והטבעונים, שפעם הם היו אחוז זעום באוכלוסייה אבל היום הם כבר רבים ואין אירוע שאין בו מהם וצריך לדאוג להם. צריך לדאוג למנה צמחונית או טבעונית ורצוי שהיא תהיה מכובדת ולא איזה טבעול שיצא מהמקפיא.

חשוב גם שתדאגו לאלו שכשרות רגילה לא מספיקה להם. סביר להניח שהאירוע שלכם יהיה כשר מבחינת אוכל, אבל כדאי לוודא שיהיו גם מנות עם כשרות מהודרת לאלו שלא מספיקה להם כשרות רגילה. כך תתפסו כעסק שדואג לכולם.

הפתיעו את המוזמנים שלכם

מי לא אוהב הפתעות… אין כנראה אחד כזה. בעיקר כשאתם רוצים לגרום לאנשים שמחה וליצור אצלם הקשר חיובי לעסק, כדאי שתפתיעו אותם ותתנו להם מתנות קטנות. פנקו את המוזמנים שלכם בכל הזדמנות, תנו להם מתנות שימושיות כאלו ואחרות, ספקו להם מרצים מעניינים ותדאגו לספק להם ערך מוסף. תהיו יצירתיים כמה שיותר.

אירוע עסקי בתל אביב יכול להיות מוצלח במיוחד ויש כמה דברים שהוזכרו פה שצריך להקפיד עליהם כמו גם רבים אחרים. תשקיעו מחשבה ותכנון מוקדם ותבצעו על הצד הטוב ביותר. גם עם תקציב לא גבוה זה יעבוד.

אולם אירועים לחתונה עד 300 איש

בכל עיר ועיר יש לנו כמה וכמה אולמות המתאימים לאירועים. זוג שפונה לחפש את המקום בו הם יכרתו את ברית הנישואין ביניהם, עשוי למצוא את עצמו בדילמה לא פשוטה. על מה חשוב לשים דגש כאשר באים לבחור את האולם המתאים? איך יודעים האם האולם אכן יענה על הדרישות שלנו ועל הציפיות של האורחים שלנו ומעל הכול, איך נתאים את האולם מבחינת קהל המוזמנים?

אז בדיוק לשם כך אנחנו כאן. אנחנו נעשה סדר בכל הנושא של אולמות אירועים ובחירה נכונה באולם הנכון לאירוע הנכון.

מורה נבוכים לחתן ולכלה

אז החלטתם להינשא. שיהיה במזל טוב!

השלב הראשון בדרך לחתונה זוהי הבחירה באולם האירועים.

למרות שיש היום כל כך הרבה מקומות לעריכת אירועים. אולמות וגני אירועים, הביקוש עובר את ההיצע ואולמות נחשבים נתפסים מהר. במיוחד אם מדובר בימים מבוקשים כמו ימי חמישי. זוג שרוצה להתחיל להיערך לחתונה, חייב בראש ובראשונה ‘לתפוס’ לעצמו תאריך באולם הרצוי. משם אפשר יהיה להתקדם הלאה לכל המשימות הבאות.

במה יש להתחשב בעת הבחירה באולם האירועים?

  • האזור בו ממוקם האולם

אז לפני הכול, המיקום של האולם. זו הנקודה הכי משמעותית. על פי רוב ירצו בני הזוג לערוך את האירוע בקרבה למקום מגוריהם. ברור שכך. אך חשוב לזכור כי אם מדובר באירוע עם מאות מוזמנים, הרי שאם עבור כל אלו ההגעה לאירוע תהיה כרוכה בנסיעה ארוכה ומייגעת, הרי שבכך תטריחו אותם יתר על המידה והם יגיעו אל האירוע יגעים מהדרך. לא תמיד הם יקבלו את התחושה כי אכן היה שווה לנסוע, לטרוח ולהגיע עד לאום המרוחק. כך שאם רוב רובם של האורחים שלכם מתגוררים באזור הצפון, לא יהיה זה חכם לסחוב את כולם למרכז או לירושלים. מנגד, אם כולם גרים במרכז, כדאי ומומלץ לבחור את אחד האולמות הממוקמים באזור וכך להנגיש לכולם את האירוע.

  • הגודל של אולם האירועים

הפרמטר הבא והחשוב גם כן זוהי ההתחשבות בגודלו של האולם. אולם האירועים  אמור להכיל את כל האורחים שלכם בצורה מרווחת ונוחה. אתם לא רוצים להגיע למצב אשר בו לא יהיו די מקומות ישיבה עבור כולם ותוך כדי מהלך האירוע תצטרכו לאלתר פתרונות מפה ומשם. כמו הוספת שולחנות בפינות נידחות באולם וכדומה. לשם כך, אתם צריכים להיות מאוד מאורגנים ומסודרים מראש. שבו עם רשימת המוזמנים, בקשו מכולם לאשר את קבלת ההזמנה ואת ההגעה שלהם לאירוע. בהתאם לרשימה הזו, סדרו את הרכב השולחנות באירוע בהתאם לקטגוריות. שולחן למשפחה, שולחן לחברים, שולחן לילדים וכן הלאה. אם תסדרו כך את המוזמנים שלכם באירוע, תוכלו לוודא כי יש  מספיק מקומות לכולם.

  • אפשרויות הגישה לאולם

לא כל אולמות האירועים מציעים גישה נוחה מבחינת התחבורה הפרטית או הציבורית. יש אולמות הנמצאים בירכתי ערים אשר הגישה אליהם היא ממש לא נוחה. מלבד זאת, לא תמיד יהיו שם מקומות חניה בכמות מספקת והאורחים עשויים למצוא את עצמם סובבים את אזור האולם משך שעה ארוכה עד שהם יצליחו למצוא לעצמם מקום ראוי לשמו לחנות בו.

אז אל תשכחו לבדוק גם את הנושא הזה כשאתם בודקים את האפשרויות ואת אולמות האירועים באזור הרצוי לכם.

בקרו באולם

כיום יש לכל אולם אתר אינטרנט מרשים המציג את כל מה שיש לאולם להציע לאורחים ולחוגגים. התמונות על פי רוב משכנעות ומושכות מאוד. אך האם באמת כל אולם נראה כפי שהוא מוצג באתר? האם התחושה המתקבלת באירוע תואמת את התיאורים הנוצצים שמתוארים ביד אומן באתר? האמת היא ש –  ממש לא…

על מנת לבדוק האם האולם אכן עונה על כל הדרישות שלכם, אין מנוס מלטרוח ולהגיע למקום בעת שנערך בו אירוע דומה לזה שאתם מתכננים. אירע בסדר גודל דומה מבחינת כמות המשתתפים ומבחינת אופי האירוע.

כאשר אתם באים לבקר במקום כמבקרים מבחוץ, אתם יכולים להתרשם מהאולם כפי שהוא נראה בזמן אמת. זה כולל את המראה הכללי של האולם מבחינת העיצוב והיופי שלו, זה כולל את האווירה שנוצרת במקום בעת האירוע כאשר השולחנות ערוכים והמלצרים מגישים לאורחים את המנות. זה כולל גם את השילוב של המוסיקה באירוע ואיכות הסאונד וכן הלאה. זה כמובן הזמן גם לעקוב מעט אחרי עבודת הצוות. כדאי לבחון את התנהלותם של המלצרים והיחס שהם מעניקים לאורחים. את מהירות העבודה שלהם ואת ההיענות שלהם לבקשות האורחים.

כך גם תוכלו להתרשם מהאקוסטיקה של האולם על ידי שתקשיבו מהצד לתזמורת. איך היא נשמעת, האם היא לא רועשת ורועמת מידי? האם היא לא יוצרת תחושה של עומס ובלגן? אולם שאינו בנוי נכון, המוסיקה לא תישמע שם בצורה נעימה לאוזן וחשוב לתת על כך את הדעת.

לדבר עם האורחים

מלבד ההתרשמות שלכם מהאולם, יש מקום לפנות אל האורחים ולשאול אותם לתחושות שלהם באירוע. האורחים שמשתתפים בפועל באירוע יוכלו להעיד יותר מכל אחד אחר על החוויה שהם חווים באותו אולם. זה כולל את היחס שהם מקבלים מהצוות, זה כולל את הטעמים של המנות המוגשות להם, את רמת הטריות שלהם, את מהירות התגובה של המלצרים לכל בקשה וכן הלאה.

אחרי האירוע כדאי שתפנו גם לחתן כלה ותשאלו אותם האם הם נהנו מהיחס שהם קבלו, האם השירות היה טוב והוא ענה על כל הדרישות שלהם. זוהי הדרך הנכונה לאירוע מוצלח באולם מוצלח.