חתונה אורבנית

חתונה היא פעם בחיים (או לפחות אמורה להיות כזו) וככזו, היא אירוע שצריך לתכנן בקפידה. חתונה היא אירוע מרגש, אירוע בו שני אנשים מחליטים לקשור את גורלם זה בזו וזו בזה לתמיד, ולכן היא צריכה להיות גם עם ניחוח רומנטי. יש לא מעט בחורות שיודעות איך החתונה שלהן תיראה כבר משנות הילדות שלהן, יש להן חלומות ופנטזיות לא רק על האחד אלא גם על איך ייראה היום ובעיקר הערב המאושר בחייהן, אבל כשמגיע הדבר האמיתי, הן מבינות שזו הפקה רצינית.

מעבר לשמלה, לצלם, לקייטרינג ולשאר נותני השירות, צריך למצוא את המקום המתאים. המקום המתאים הוא זה שייתן את הטון, הוא זה שייקבע את אופי החתונה והוא זה יקבע את הקונספט שלה.

אבל עולם האירועים הוא עולם דינאמי, ומה שהיה פופולארי פעם פחות פופולארי היום. מה שפעם היה אופציה שרבים לא רוצים לוותר עליה, שינה היום פנים. דוגמא טובה לכך הוא הקונספט של אירועים בטבע שקצת דעך בשנים האחרונות. פעם זוגות היו רוצים את המרחב, את הסיבה הטבעית, את היער או המדבר או לפחות את גן האירועים במושב שמדמה את הפתוח והחופשי אבל היום, יש יתר ויותר זוגות שחולמים ורוצים חתונה אורבנית. אז מהי אותה חתונה אורבנית ולמה היא פופולארית מאוד בשנים האחרונות?

קצת על חתונה אורבנית…

לכל חתונה יש את הסגנון שלה. יש את הסגנון השמרני והקלאסי אותו רואים כמעט בכל חתונה, סגנון שמשותף להמון זוגות… יש את הסגנון הספורטיבי שזה הסגנון החופשי והגמיש יותר, ויש את הסגנון האורבני. מהו אותו סגנון אורבני? סגנון אורבני זו הבאה של העיר לידי ביטוי. זה אומר את התכונה, הרעש והאופי החי והדרמטי של העיר. זה אומר טרנדים עכשוויים ושיק, וזה אומר הבאה של המנטליות העירונית, הבניינים הגבוהים וכל מה שעיר משדרת.

כלה שתרצה להיות גם היא חלק מהקונספט האורבני תמצא שמלת כלה אופנתית ומודרנית אך כמובן עם טאץ' שלה. הצילומים של הכלה ושל הזוג בכלל יהיו צילומים ברחוב הסואן, בין האנשים והמכוניות ובין הריחות והטעמים של העיר.

בחירת מקום לחתונה אורבנית

הכול אם כן מתחיל עם בחירת המקום המתאים לחתונה בסגנון הזה ויש אפשרויות שונות למציאת מקום שמתאים לקונספט הרצוי. זה יכול להיות איזה שהוא מבנה טמפלרי וזה יכול להיות לופט מגניב בעיר הגדולה, זה יכול להיות חלל בוטיקי כלשהוא וזה יכול להיות איזה שהוא בר או מקום ישן אחר. זו יכולה כמובן להיות גם גלריה או כל מקום אחר שמשדר עיר. בחירת מקום שמתאים לאופי של חתונה כזו הוא לא דבר של מה בכך, הוא מצריך חיפושים וניסיון להבין את הוויב במקום אך בסופו של דבר בחירה נכונה תשדרג את האירוע.

אוכל שמתאים לכולם

חתונה אורבנית יכולה להיות עם אוכל בסגנונות שונים. כמובן שאפשר לשלב קונספט הגשה של אוכל רחוב מה שאומר דוכנים באירוע ונקודות שונות שיהיו מפוזרות באולם, ואפשר ללכת בסופו של דבר על הגשה אישית. מה שטוב בחתונה כזו הוא שהיא יכולה לשלב צירופים שונים של אוכל שפחות מקובלים בחתונה קלאסית. חשוב כמובן גם לזכור שבכל אירוע כזה תהיה כמות לא מבוטלת של צמחוניים וטבעונים וצריך לתת להם את המענה שלהם, וצריך לתת מענה גם לכאלו שמוזמנים לחתונה ומקפידים על כשרות מהודרת. איך? פשוט מאוד, מוודאים עם האולם שהוא מספק את הפתרון הדרוש.

חתונה אורבנית ביום שישי

אם אתם רוצים להעצים עוד יותר חתונה כזו, אם אתם רוצים שאנשים לא רק יאהבו את הקונספט אלא גם יגיעו לחתונה שמחים ורגועים, אין כמו חתונה אורגנית ביום שישי בשביל זה. יום שישי בעיר הגדולה הוא היום שמפגיש בין אנשים, זהו יום בו אנשים רגועים יותר ונוח להם יותר להשתתף באירוע. אז הנה כמה יתרונות של חתונה אורבנית דווקא ביום שישי:

  • כולם רגועים יותר – כפי שציינו, הדבר הבולט ביותר בחתונות ביום שישי הוא זה שכולם רגועים. אף אחד לא ממהר לשום מקום ורוב האנשים גם לא קמים מוקדם ביום שישי, ככה שכולם מגיעים להם בנוחות וברוגע לאירוע שלכם. אין עבודה לפני ואין עבודה אחרי, והכל מתנהל על מי מנוחות ובלי לחץ.
  • אפשר להביא ילדים – חתונה ביום שישי היא בדיוק מה שצריך אם יש כוונה שיהיו ילדים באירוע. ילדים יכולים להיעדר מבית הספר או הגן ביום שישי, ואפשר להביא אותם בכיף ובלי לחץ. ילדים נהנים מאוד מאירועים כאלו וזה הזמן גם לאפשר להם לספוג את האוירה האורבנית.
  • זול יותר – חתונה ביום שישי היא משהו שהולך והופך לפופולארי יותר ויותר, אבל עדיין, חתונות באמצע השבוע פופולאריות הרבה יותר. זה אומר שיש פחות ביקוש לאולמות ולאנשי מקצוע ליום שישי, וזה אומר שהמחירים שלהם יהיו נוחים יותר. אם אתם רוצם להוזיל מעט את הוצאות האירוע, אם אתם רוצים לעמוד בתקציב מסוים, זו בהחלט יכולה להיות אופציה טובה עבורכם. חשוב לזכור שגם קל יותר למצוא אנשי מקצוע מעולים לחתונה שתתקיים ביום שישי. הם פחות מבוקשים ופנויים יותר, ואם אתם רוצים אנשי מקצוע בסטנדרט מסוים בלי לפשוט את הרגל, חתונה ביום שישי יכולה להיות בדיוק מה שאתם מחפשים .

חתונה אורבנית יכולה להיות חתונה מדהימה, חתונה צעירה ותוססת כזו שהמוזמנים שלכם יזכרו עוד שנים ארוכות.

אירוע עסקי בתל אביב

 

אירוע עסקי הוא לא עוד אירוע אלא כזה שחייב להיות לא פחות ממושלם. יש לו מטרה כלשהיא והוא צריך להשיג אותה, מטרה שיכולה להיות יצירת התעניינות אצל משקיעים או שותפים, גיבוש עובדים, ערב התרמה לעמותה או כל מטרה אחרת. אירוע עסקי צריך להיות מתוכנן היטב וצריך להיות איכותי וכמובן אפקטיבי, צריך להיות מעורר השראה וצריך להיות חדשני ומוצלח.

אם זהו אירוע עסקי בתל אביב, הוא יכול להיות מצד אחד נוח בגלל המיקום שלו אך מצד שני, הוא יכול להיות גם מורכב מסיבות שונות. אז הנה כמה טיפים לארגון אירוע עסקי בתל אביב, כזה שישאיר רושם עוד זמן רב.

מיקום האירוע

תל אביב כידוע היא "עיר ללא הפסקה", עיר חיה ובועטת ויש לזה יתרונות וחסרונות. 2 חסרונות עיקריים בזה שזו עיר שוקקת חיים הם התנועה והחנייה, ואם האירוע מתקיים בתל אביב צריך לקחת גם אותם בחשבון. מה זה אומר? זה אומר שצריך לבחור מקום אליו התנועה סבירה, לא פקוקה מידי ולא עמוסה מידי. צריך גם לוודא שיש חנייה מסודרת במקום, או של האולם עצמו או באיזה שהוא הסדר לחנייה עם חניון קרוב וכדומה.

אתם לא רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו עצבניים לאירוע, בין אם אלו עובדים וקל וחומר, אם אלו לקוחות או משקיעים. תוודאו שההגעה נעימה, יחסית כמובן לעיר תל אביב.

לדייק את האירוע

מה זה אומר לדייק את האירוע? זה אומר לחשוב על כל פרט ופרט מראש, כדי שהכול יעבוד והכל "יתקתק" כמו שצריך. זה אומר שהכול חייב להיות מתוכנן כמו שצריך, מהפרט הראשון ועד לפרט האחרון. זה אומר שאתם צריכים לדעת מראש מי הוא קהל היעד שלכם ומהם הציפיות שלו? מה יגרום לו להרגיש טוב ומה ישמח אותו? תכנון נכון ודיוק של האירוע זה אומר גם בחירת הספקים הנכונים, אלו שיכולים להציע לכם שירות לא פחות ממעולה כזו שיתרום להצלחת האירוע. אז פעם אי אפשר "לפגוע" 100% בשביל כולם, אבל אפשר להיות הכי קרובים לזה ובשביל זה צריך לשאוף לכמה שיותר דיוק.

משיכת מוזמנים לאירוע

כדי שהאירוע יהיה מוצלח, צריכים להיות בו מוזמנים כמו שמתוכנן ובשביל שזה יקרה, בשביל ליצור את הרושם הנכון אתם צריכים לעשות כמה צעדים:

  • הכול מתחיל בהזמנה – אתם רוצים שיגיעו לאירוע שאתם מפיקים ואתם צריכים בשביל זה הזמנה "מזמינה". מה זה אומר? זה אומר שאתם צריכים להשקיע בעיצוב ההזמנה, צריכים שהיא תהיה מושכת ונראית מצוין. חשיפה להזמנה מושקעת ויפה תגדיל את הסיכויים להגעה לאירוע.
  • ספקו מידע – אתם רוצים לעניין את המוזמנים שלכם ואתם צריכים ליצור אצלם תחושה שהם הולכים ליהנות (מה שחייב כמובן להיות נכון) ובשביל שזה יקרה אתם צריכים לספק להם כמה שיותר מידע על האירוע. אתם צריכים לספר להם מי יהיו המוזמנים בו, צריכים לספר מי יהיו הדוברים ואילו הרצאות יהיו, כמו גם אילו הופעות יהיו אם ישנן.
  • תנצלו את הרשתות החברתיות – אם זהו אירוע עסקי שמיועד לקהל הרחב ואתם רוצים להגיע לטווח רחב של אנשים, אתם צריכים לנצל את הרשתות החברתיות. אתם צריכים לדאוג שבהזמנה הדיגיטלית שלכם יהיו לחצני שיתוף, להפיץ את הבשורה בפייסבוק, אינסטגרם, טוויטר ורשתות אחרות וליצור באז.
  • אפשרות נוחה לרישום – אנשים היום קצרי זמן וחסרי סבלנות. אל תסבכו אותם עם טפסים ארוכים ומורכבים, כי הם יינטשו מהר. במקום זאת תנו להם אפשרות פשוטה להירשם, טפסים מהירים וקצרים למילוי בין אם הם דיגיטליים או פיזיים. עדיף כמובן לבחור את האופציה הדיגיטלית כי היא מהירה יותר ונגישה יותר.

אוכל, קדימה אוכל…

לא רק הצבא צועד על קיבתו. כל כינוס של אנשים מצריך דאגה למעיים שלהם והיום הסטנדרטים הם כאלו שאתם לא יכולים להתפשר על איכות האוכל. בבואכם לארגן אירוע עסקי בתל אביב כמו גם בכל מקום אחר עומדות בפניכם כמה אפשרויות. זה יכול להיות קייטרינג עם אירוח מלא מה שאומר מלצרים שיגיעו את האוכל, זה יכול להיות בופה מה שאומר שאנשים ייגשו וייקחו לעצמם את האוכל שלהם, וזה יכול להיות מגשי אירוח מוכנים מראש.

גם באוכל עצמו יש אפשרויות רבות – חלבי, בשרי, ארוחה מלאה או פינגר פוד בהתאם לשעת האירוע. יש שתי קבוצות שאתם חייבים לקחת גם כן בחשבון. האחת היא קבוצת הצמחונים והטבעונים, שפעם הם היו אחוז זעום באוכלוסייה אבל היום הם כבר רבים ואין אירוע שאין בו מהם וצריך לדאוג להם. צריך לדאוג למנה צמחונית או טבעונית ורצוי שהיא תהיה מכובדת ולא איזה טבעול שיצא מהמקפיא.

חשוב גם שתדאגו לאלו שכשרות רגילה לא מספיקה להם. סביר להניח שהאירוע שלכם יהיה כשר מבחינת אוכל, אבל כדאי לוודא שיהיו גם מנות עם כשרות מהודרת לאלו שלא מספיקה להם כשרות רגילה. כך תתפסו כעסק שדואג לכולם.

הפתיעו את המוזמנים שלכם

מי לא אוהב הפתעות… אין כנראה אחד כזה. בעיקר כשאתם רוצים לגרום לאנשים שמחה וליצור אצלם הקשר חיובי לעסק, כדאי שתפתיעו אותם ותתנו להם מתנות קטנות. פנקו את המוזמנים שלכם בכל הזדמנות, תנו להם מתנות שימושיות כאלו ואחרות, ספקו להם מרצים מעניינים ותדאגו לספק להם ערך מוסף. תהיו יצירתיים כמה שיותר.

אירוע עסקי בתל אביב יכול להיות מוצלח במיוחד ויש כמה דברים שהוזכרו פה שצריך להקפיד עליהם כמו גם רבים אחרים. תשקיעו מחשבה ותכנון מוקדם ותבצעו על הצד הטוב ביותר. גם עם תקציב לא גבוה זה יעבוד.