למה לוקיישן זה לא הכל? כך תזהו אולמות לאירועים עסקיים בתל אביב שמציעים גם ערך מוסף

תל אביב מלאה במקומות יפים, אבל באירועים עסקיים, מי שמחפש רק מיקום עלול לפספס את העיקר.

כשמחפשים אולמות לאירועים עסקיים בתל אביב, המיקום נראה לא פעם כדבר החשוב ביותר. הרי תל אביב תמיד נשמעת כמו רעיון טוב – היא נמצאת בלב גוש דן, נחשבת לעיר ללא הפסקה ומספקת גישה נוחה מכל מקום. אבל אם אתם מחפשים מקום לאירוע עסקי שישאיר רושם אמיתי, מיקום טוב הוא רק ההתחלה.

כנסים, השקות, אירועי מיתוג, ימי עיון, מסיבות חברה או מפגשי הנהלה, כולם מתוכננים למטרה מסוימת. ובמטרה הזו, לא מספיק שאנשים יגיעו. הם צריכים להרגיש, להתחבר ולזכור. ולשם כך, צריך לבחור במקום שמספק ערך מוסף אמיתי.

אז מהו הערך המוסף הזה? ואיך תדעו לזהות אותו עוד לפני הביקור הראשון? הנה כל מה שחשוב לבדוק לפני שבוחרים מקום לאירוע הבא שלכם.

1.שירות אישי ואנושי שמלווה אתכם בכל שלב

הפרטים הקטנים הם אלו שעושים את ההבדל הגדול. מקומות שמציעים שירות אישי, כזה שמבין את הצרכים שלכם עוד לפני שאתם מבינים אותם בעצמכם, הם אלו שישאירו אתכם רגועים ביום האירוע.

באירועים עסקיים, הלחץ גבוה: ספקים, לו”זים, נואמים, תקלות טכניות, דרישות של המנכ”ל או הלקוח ועוד. אולמות שיש בהם מנהל אירועים מנוסה, כזה שלא רק מנהל את המלצרים, אלא ממש חושב אסטרטגית אתכם על מבנה האירוע, החוויה, התזמון והמסרים, הם אולמות שמבינים את התחום לעומק.

גלריה דובנוב, למשל, מציעה ליווי צמוד מהפגישה הראשונה ועד הרגע שבו האורח האחרון יוצא מהאולם. כל פרט מתוכנן, מתואם ומבוצע יחד אתכם, כי רק כך אפשר לייצר אירוע עסקי מוצלח באמת.

2.התאמה מושלמת לקונספט של המותג

כל מותג משדר משהו: יוקרה, חדשנות, רכות, דיוק, נגישות, יזמות. באירוע עסקי, המקום שבו תבחרו לקיים את המפגש הוא שיקוף ישיר של הזהות שלכם. לכן חשוב לבחור באולם שלא רק נראה טוב, אלא כזה שמסוגל להתאים את עצמו למותג שלכם ולתמוך במסרים שאתם רוצים להעביר.

אם זה כנס של סטארטאפ טכנולוגי, תרצו אולי עיצוב מודרני ונקי עם מסכים גדולים, תאורה ממוקדת ואווירה חדשנית. אם זה ערב לקוחות של מותג לייף סטייל, אולי תעדיפו אווירה חמה, אלגנטית, עם עיצוב שמשדר יוקרה. אולמות לאירועים עסקיים בתל אביב שמבינים מיתוג, ידעו לשאול את השאלות הנכונות ולעזור לכם להתאים את האירוע לתמונה הרחבה.

3.תשתית טכנולוגית שמספקת שקט תפעולי

לא משנה כמה האוכל טעים או כמה הקוקטיילים צבעוניים – אם המצגת לא עולה, הסאונד מקוטע או ההרצאה בזום לא נשמעת, האירוע שלכם עלול להיתפס כדי חובבני, ותאמינו לנו שאתם לא רוצים שזה יקרה.

לכן חשוב לבדוק מראש שהתשתיות הטכנולוגיות של האולם כוללות:

• מערכת סאונד מקצועית שמכסה את כל החל
• מקרנים ומסכים באיכות גבוהה
• תאורה מתכווננת לפי שלבי האירוע
• Wi-fi חזק
• חיבורים נוחים למחשב, כולל תמיכה טכנית בשטח

בגלריה דובנוב, לדוגמה, כל אלה כבר חלק מהחבילה. לא צריך להזמין ציוד מבחוץ או להסתבך עם אנשי סאונד, הכול כבר שם, מוכן עבורכם.

4.עיצוב שמשאיר חותם אבל לא גונב את ההצגה

יש לא מעט אולמות לאירועים עסקיים בתל אביב שמתהדרים בעיצוב נוצץ. אבל כשזה מגיע לאירוע עסקי, העיצוב לא אמור לגנוב את תשומת הלב מהתוכן, אלא לתמוך בו באלגנטיות וסטייל.

בגלריה דובנוב, הקווים נקיים, פלטת הצבעים רגועה והתקרה הגבוהה יוצרת תחושה של מרחב, אלגנטיות וייחוד. אבל הכי חשוב – החלל עצמו יכול להשתנות לפי הצורך. מסידורי ישיבה להרצאות, דרך ישיבה סביב שולחנות ועד אירוע קוקטייל דינמי עם עמדות אוכל ובר.

כך נוצר מקום שהוא מספיק מרשים כדי לרגש, ומספיק מאופק כדי לאפשר לתוכן שלכם להיות הכוכב האמיתי של האירוע.

5.קולינריה מוקפדת וחווית אוכל מותאמת אישית

האוכל הוא לא “רק תוספת”, הוא חלק משמעותי מהחוויה. הוא פותח את התיאבון ואת הלב, מחבר, מעודד שיח ומעביר מסר. אוכל טוב באירוע עסקי יוצר תחושת השקעה, איכות והתחשבות.

לכן חשוב לבחור באולם אירועים שעושה כבוד לאוכל ולאנשים, ומציע אפשרות לבניית תפריט שמתאים בדיוק לאירוע שלכם ולאנשים שמשתתפים בו, בין אם הם צמחונים, טבעונים או נמנעים מגלוטן.

בגלריה דובנוב תמצאו תפריט שף איכותי, מיוחד ומגוון, עמדות בופה עשירות, וקולינריה שלא תרגיש לרגע אחד תעשייתית ומשעממת.

6.לוקיישן שהוא באמת נגיש (לא רק לווייז)

נכון, תל אביב נחשבת נגישה. אבל כשבודקים אולמות, חשוב לבחון את הלוקיישן לא רק לפי הכתובת, אלא לפי התחושה שהוא מייצר וכמה הוא באמת נוח להגעה.

האם האורחים צריכים להסתבך עם חניה? האם האולם בלב רחוב סואן או שהוא מציע פינה של שקט? האם יש להם דרך נוחה להגיע בתחבורה ציבורית, גם אם הם באים מחוץ לעיר?

הלוקיישן של גלריה דובנוב הוא ללא ספק אחד היתרונות הגדולים שהאולם מציע. עם מיקום מצוין, סופר נגיש, במרחק הליכה מתחנת הרכבת, חניונים בקרבת מקום ואווירה רגועה ומוקפדת שלא מרגישה כמו תל אביב הסואנת אלא כמו תל אביב הכיפית ומלאה בסטייל. 

7.אווירה שגורמת לאנשים להישאר ולרצות לחזור

יש מקומות שמרגע שנכנסים אליהם, קורה משהו. השקט, התאורה, העיצוב, המוזיקה, הריח. משהו באווירה מספר סיפור. וזה בדיוק ההבדל בין “עוד אירוע” לבין חוויה אמיתית שלא שוכחים כל כך מהר.

בין אם האורחים שלכם הם שותפים, משקיעים, לקוחות או עובדים, התחושה שהם יקבלו באירוע תלווה אותם הלאה. אולמות שמצליחים לשלב בין פורמליות לאינטימיות, בין יוקרה לאנושיות, הם אלה שמייצרים את הזיכרונות הכי טובים.

בקיצור

אם אתם מחפשים אולם מעולה לאירוע הבא שלכם, אל תתפשרו על מיקום בלבד. תבדקו לעומק מי האנשים שמאחורי המקום, אילו שירותים הם מציעים, האם הם מקשיבים באמת, והאם הם יודעים להחזיק את האירוע בכל שלב, מהתכנון ועד ליישום בשטח.

גלריה דובנוב היא בדיוק מסוג המקומות שמציעים הרבה יותר מאולם – היא מציעה שקט נפשי, מקצועיות חסרת פשרות, חוויה מעוצבת בקפידה, ואירוע שעושים עליו שיחות גם ביום שאחרי (בקטע טוב, כמובן).

בואו לבקר בגלריה. יחד נתכנן את האירוע העסקי הבא שלכם ואפילו נספק כמה טיפים להפקת אירוע עסקי בתל אביב שלא יפסיקו לדבר עליו.