מקום לאירועים קטנים בתל אביב

בעוד שהעיר מתהדרת בשלל חללי אירועים גדולים, העולים בקנה אחד עם מעמדה כמטרופולין עולמי, מסתמנת מגמה מובהקת המושכת את תשומת לבם של מפיקי האירועים: הביקוש להפקת אירועים קטנים, באווירה אינטימית, עולה ועולה. מהם היתרונות המובהקים באירועים מצומצמים, ומהו האולם שמציע לכם גם מיקום מרכזי, גם סטייל וגם אווירה?

תל אביב, העיר הכי בולטת ובועטת של ישראל, ידועה בחיי הלילה הסוערים שלה, מוקדי ההייטק המתקדמים וסצנת התרבות התוססת שלא מפסיקה להתפתח. בעוד שהעיר מתהדרת בשלל חללי אירועים גדולים, העולים בקנה אחד עם מעמדה כמטרופולין עולמי, מסתמנת מגמה מובהקת המושכת את תשומת לבם של מפיקי האירועים: הביקוש להפקת אירועים קטנים באווירה אינטימית עולה ועולה. כאשר מחפשים מקום לאירועים קטנים בתל אביב כדאי להתמקד במקומות המגלמים את המהות המיוחדת של העיר, אבל בד בבד, כאלו שיש בהם טאצ׳ אישי.

מדויקים ואינטימיים: הקסם באירועים קטנים

בעידן שבו אירועים מיוחדים, כאלו שנתפרו בהתאמה אישית, הופכים לסטנדרט, הביקוש לחללי אירועים קטנים בתל אביב הולך ותופס תאוצה. המקומות הללו, עם הקיבולת המוגבלת שלהם, מציעים אקסקלוסיביות, מה שמבטיח שכל אחד מהאורחים המשתתפים באירוע ירגיש מיוחד. המקום האידיאלי יספק סביבה שבה האינטראקציות הן אמיתיות, הקשרים מעמיקים, ויעדי האירוע מושגים בקלות. 

גם בתחום האירועים העסקיים הבינו את היתרון במפגשים מצומצמים 

בתל אביב, בהיותה מרכז לסטארטאפים, כנסים בינלאומיים ואירועי חברה פנים-ארגוניים, מתקיימים אינספור אירועים עסקיים לאורך השנה. בעוד כבודם של סמינרים וכנסים בהיקף גדול במקומם מונח, יש קסם שלא ניתן להתכחש לו, באירוח אירועים עסקיים במקומות קטנים יותר.

אישיים ומיוחדים יותר: התועלת הצומחת מאירועים עסקיים קטנים

יצירת שיתופי פעולה חיוניים יותר

כאשר מתקיימים מפגשים בקבוצות קטנות, התוצרים של האירוע מופקים ביעילות רבה יותר, כאשר הפורום המצומצם מוביל לשיתופי פעולה ולסיעור מוחות פוריים.

יצירת נטוורקינג

כאשר מדובר באירוע עם פחות משתתפים, באווירה חמה ונינוחה, למשתתפים קל יותר להתחבר ולהשתתף בשיחות עמוקות ומשמעותיות, ולבנות מערכות יחסים בעלות ערך.

עשו בו כרצונכם: באולם אירועים קטן קל יותר לבצע אדפטציות והתאמות אישיות

כאשר מדובר באולמות אירועים קטנים, השליטה שלכם המפיקים עולה שלב. מקומות קטנים ניתנים להתאמות ולאדפטציות ורובם ככולם מציעים גמישות רבה יותר. תוכלו לשנות ולהתאים את המקום לצרכים ספציפיים שונים, החל מפריסת המקום, ועד לסידורי ההושבה, העיצוב, הסגנון והגדרות לוגיסטיות אחרות.

מחפשים מקום לאירוע עסקי קטן בתל אביב? דברים שחשוב לשים עליהם את הדגש

כשמחפשים מקום לאירוע עסקי בתל אביב, ישנם מספר היבטים שחשוב לשים עליהם את הדגש. ראשית, המיקום הוא בעל חשיבות עליונה. תל אביב, אמנם לא עיר ענקית כמו ניו יורק, לונדון או ברלין, אך בכל זאת, היא שופעת שכונות מגוונות, שכל אחת מהן משדרת אופי שונה ומובחן. כאשר מדובר באירועים עסקיים, חשוב לבחור במקום קרוב למרכזי העסקים או למוקדי ההייטק של העיר, כמו האזור הקרוב לרחובות יגאל אלון ומנחם בגין, בהם נמצאים מרבית משרדי החברות הגדולות. הבחירה הזו תבטיח שהמשתתפים, בין אם הם אנשי מקצוע מקומיים או נציגים בינלאומיים, יוכלו להגיע בקלות למקום, בעת שהם נמצאים בקרבת משרדי תאגידים גדולים, סטארטאפים ומרכזי חדשנות.

לא פחות חשובה – האווירה השוררת באולם האירועים. תל אביב היא עיר מגוונת ומיוחדת, המתאפיינת לא פעם בשילוב של ישן וחדש, וכך גם בין אולמות האירועים תמצאו שלל אפשרויות, החל מחללים מודרניים עם מתקנים חדישים ועד למבנים היסטוריים המספרים את סיפורה המיוחד של העיר. לעתים תמצאו גם מקומות המשלבים בין השניים בהצלחה. בהתאם לאופי האירוע העסקי המתוכנן, יש להחליט אם סביבה מודרנית ומוכוונת טכנולוגיה או חלל בעל משמעות היסטורית יתאימו יותר. כאמור, יתכן מאוד שתמצאו חלל מסוגנן המשלב בין שני האלמנטים בהצלחה. בהחלט יש גם כאלה. 

אי אפשר להתעלם מההיבט של שירותים ותשתיות טכנולוגיות. כשאתם מקיימים אירוע עסקי בעיר שהיא מרכז טכנולוגי עולמי, הציפיות בעניין הזה הן גבוהות. אינטרנט מהיר ואמין, ציוד סאונד מתקדם, מקרנים, אמצעי תאורה משוכללים וחללים שיתאימו לדרישות שונות, החל מסדנאות ועד להקרנת מצגות – הם מאסט פה.

קייטרינג הוא היבט משמעותי נוסף. בהיותה של תל אביב מוקד קולינרי, יש לכם את האפשרות להציע למשתתפים טעימה מתענוגות הגורמה של העיר, מה שישדרג את חווית האירוע באופן ניכר. בחרו במקומות המספקים אפשרויות תפריט מגוונות, המתאימים לשלל העדפות תזונתיות ומציגים את היכולות הגסטרונומיות של העיר.

לבסוף, קחו בחשבון את הניואנסים שהופכים את תל אביב לייחודית: סצנת האמנות התוססת שלה, השווקים ההומים והנופים האורבניים המשלבים בין מזרח למערב. במידת האפשר, בחרו מקום המשלב היבט כלשהו המשקף את רוחה של תל אביב, ומבטיח לא רק אירוע עסקי פורה, אלא גם חוויה תרבותית סוחפת.

הכירו את גלריה דובנוב: אולם אירועים יוצא דופן בנוף האורבני

גלריה דובנוב, אולם אירועים השוכן במיקום מעולה בלב תל אביב, הוא בדיוק המקום לאירועים קטנים באווירה אינטימית ומיוחדת. האלגנטיות הארכיטקטונית של המקום, בשילוב עם השירותים המתקדמים, מבטיחים חוויית אירוע מושלמת ומקצועית. בין אם מדובר בהשקת מוצר אקסקלוסיבית, כנס ארגוני או מסיבה, במקום הזה תמצאו אווירה טרנדית ונעימה כאחד.

החלל המרכזי מצויד בכל אמצעי הטכנולוגיה הדרושים כדי להקרין מצגות או להעביר הרצאות, ובאותה מידה תוכלו גם להוציא ממנו את השולחנות ולערוך שם מסיבת ריקודים סוערת. הפטיו החיצוני מושלם לאירועי קוקטייל קטנים, או לקבלת פנים שהיא חלק מאירוע מתגלגל. איזה קונספט שלא תבחרו – המקום הזה מבטיח שכל היבט של האירוע יבוצע ברמה הגבוהה ביותר. בנוסף, עם הסצנה הקולינרית העשירה של תל אביב, אפשרויות הקייטרינג  שלכם הן כמעט בלתי מוגבלות, מה שהופך כל אירוע לבלתי נשכח, בדיוק מהסיבות הנכונות.

כאשר מתכננים אירוע, ישנם מספר פרמטרים שיש לבחון, ואלו יסייעו לכם לדייק בבחירות הרלוונטיות, לרבות המקום, סגנון האוכל שיוגש, אופי המוזיקה שתתנגן, עיצוב האולם ועוד. כמה טיפים שיכוונו אתכם לעבר המקום המתאים ביותר

מאז ששחררו לנו את האופציה להתקהל ולחגוג, אנחנו רק מחפשים אחר סיבה למסיבה. בין שמדובר בחתונות, בר מצוות ואפילו אירועי חברה, כל עוד ניתן להרים אירוע ולשמוח – אנחנו שם.

אם החלטתם להפיק את האירוע הנכסף דווקא בעיר הגדולה, ואתם מחפשים אחר מקום למסיבה בתל אביב, יש לכם את כל הסיבות הנכונות לעשות זאת. 

קודם כל בגלל המיקום – הלוקיישן המרכזי הוא נתון פתיחה מצוין לכל אירוע, והוא אשר יקדם ויבטיח את הצלחתו. כל אירוע שתפיקו, ולא משנה באיזה הקשר, באיזה היקף ובאיזה סגנון, יהיה מוצלח יותר אם המיקום יהיה נגיש עבור האורחים שלכם. גם ההפקה הכי מטורפת, עם התקציבים הכי בלתי מוגבלים, יכולה להסתיים בכישלון צורב אם המשתתפים בה ידרשו לעבור מסע כומתה בדרך אליה. ואם זה לא מספיק, למסיבות יש נטייה להיערך במועדים העמוסים ביותר בשבוע הישראלי, הלא הם חמישי בערב או שישי בצהריים. אלו הם זמנים קשים על הכבישים, והשנה במיוחד, מאחר ומעטים טסים לחופשות בחו"ל, גם תקופת הקיץ ותקופת החגים, צפויות להתאפיין בעומס בכבישים. כולם בארץ. לכן, ההחלטה לקיים את האירוע שלכם בתל אביב, כרוכה במזעור סכנות ובקרת נזקים, מאחר והממוצע אומר שזוהי תהיה הנקודה המתאימה והנוחה ביותר להגעה, עבור כלל המשתתפים באירוע, ולא משנה מאין הם מגיעים. 

סיבה נוספת לערוך את האירוע שלכם דווקא בעיר הזו, היא שכל מה שטרנדי, אופנתי ורולוונטי – קורה בכל זמן נתון בתל אביב. חברות הקייטרינג הכי משובחות, הדי.ג'יים הכי מרימים, מעצבי האירועים הכי מעודכנים ובקיצור – כל מה שיגרום לאירוע שלכם להיות הכי בסטייל שיש, נמצא בתל אביב, בילט אין.

איך לבחור את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם?

על מנת להתאים את הלוקיישן באופן המדויק ביותר לאירוע שלכם, ישנן מספר שאלות שיש לענות עליהן, לפני שמתחילים בחיפוש. 

חתונה, בר מצווה, אירוע חברה או פשוט מסיבת חברים – מה חוגגים?

קודם כל ולפני הכל, כדי לבחור בלוקיישן המושלם, חייבים להתחשב בקונטקסט של האירוע, ולהבין היטב באיזה סוג של מסיבה מדובר. לא כל מקום יתאים לכל אירוע. לדוגמא, אם מדובר באירוע המוני של צעירים, שרוצים להרים עד אור הבוקר במסיבת ריקודים סוערת, גינה, חצר או גלריה לאירועים, פחות יתאימו, ובמקרה הזה מוטב להעדיף חלל גדול ומרווח כמו גג שווה או אפילו מועדון ריקודים שעבר הסבה ללילה אחד. לחילופין, אם מדובר באירוע משפחתי מצומצם כמו חתונה קטנה או בר מצווה בהיקף מצומצם, תוכלו למקד את החיפוש אחר  מקום לאירועים קטנים בתל אביב. במילים אחרות, האופי של האירוע יוכתב על ידי המקום בו הוא ייערך, ושני אלו חייבים לעלות בקנה אחד ולהתאים זה לזה באופן מדויק. 

כמה משתתפים צפויים להיות באירוע?

כמות המוזמנים היא אחד הפרמטרים החשובים והקריטיים ביותר בבחירת המקום, ולא רק מטעמים לוגיסטיים, אלא גם מטעמים של אווירה וסגנון. כמובן שמקום קטן מדי, לא יוכל להכיל היקף רחב של משתתפים, אבל גם במקרה ההפוך, אם תזמינו מעט אורחים למקום עם שטח גדול, עלולה להיווצר אווירה עגומה של ריקנות ופיזור, וחוסר ליכוד של האורחים, לכדי מסיבה שמחה ומהנה. לכן, היקף האירוע המתוכנן צריך להנחות אתכם בבחירת המקום, תוך שאתם מוודאים שאולם האירועים שבחרתם גם יהווה את המצע הנכון והמתאים לסגנון האירוע עליו חלמתם.

טווח הגילאים של המוזמנים יכול לסייע לכם בבחירת הסגנון של האירוע והמקום

ישנם אירועים עם מוזמנים בטווחי גילאים מגוונים יותר, וישנם אירועים, כמו למשל אירועי חברה או אירועים עסקיים, שקל יותר למקד את גילאי האורחים על טווח מסוים. אם מדובר במקרה השני, גילאי האורחים יכולים לסייע לכם בבחירת הסגנון הן של המקום בו יתקיים האירוע והן של האירוע כולו, לרבות העיצוב, האוכל והמוזיקה. לדוגמא, אם מדובר באירוע עסקי, שמרבית המוזמנים אליו הם אנשים מבוגרים, בטווח הגילאים שבין 40 ל-60, יתאים מקום רגוע יותר, כאשר הדגש הוא על ישיבה נוחה סביב שולחנות, ואווירה מקצועית וייצוגית יותר. לעומת זאת, אם מדובר באירוע לשם חגיגות הנפקת חברת הייטק צעירה בבורסה, סביר להניח שמרבית החוגגים יהיו בגילאי 20-30, וירצו לחגוג בגדול, במסיבת ריקודים עם הרבה אלכוהול. באירועי חתונה הפרמטר הזה הוא קצת מורכב יותר, מאחר וברוב המקרים, השילוב של בני משפחה וחברים יוצר תמהיל מגוון יותר של גילאים, ולכן במקרים כאלה יש לתת יותר משקל לפרמטרים אחרים.

לאילו פסיליטיס אתם זקוקים באירוע?

פרמטר נוסף שיכול לסייע לכם בבחירת הלוקיישן, הוא לנסות להבין בשלבים מוקדמים ככל הניתן – מהי התוכנית לאירוע? האם, למשל, אתם מתכננים שתהיה בו הופעה מוזיקלית כלשהי, שצריך חלל אקוסטי מסוים ומערכת הגברה עבורה? האם אתם מתכננים להקרין סרטון או מצגת באירוע, ולשם כך תזדקקו הן למקרן ולמערכת סאונד, והן למקומות ישיבה מתאימים לצפייה? האם הדגש באירוע הוא על חגיגה שמחה, רוויה בדרינקים, ולשם כך תצטרכו מקום שניתן להקים בו בר אלכוהול רציני? אלו הן שאלות שיעלו כבר בשלבים הראשונים של תכנון האירוע, והן יוכלו לכוון אתכם ולדייק את בחירת המקום המתאים, שיהווה את המפתח להצלחת החגיגה שלכם.

לסיכום, בחירת המקום עבור אירוע חשוב, או מסיבה שחשוב לכם שתהיה מוצלחת ושמחה, היא עניין שאין להקל בו ראש, ויכולה להשפיע מאוד על הצלחתו.