חתונה קטנה

עם, אלו שהיו עושים חתונות קטנות היו נחשבים למוזרים קצת. הרי חתונה היא אירוע המוני, אירוע בו "חייבים" להיות מאות אנשים, זה "חייב" להיות אירוע רועש וגועש וכל אופציה אחרת הייתה משונה. אבל היום, חתונות קטנות ואינטימיות הולכות ומתרבות, מהסיבה הפשוטה – יותר ויותר זוגות בוחרים באופציה הנעימה והמצומצמת, השקטה יחסית והאינטימית. הם מעדיפים להיות באירוע המרגש ביותר בחיים שלהם עם האנשים האהובים עליהם ביותר, והקונספט שהם בוחרים הוא קונספט קטן ומשפחתי.

אם גם את ובן זוגך בחרתם לקיים חתונה כזו, חתונה קטנה ואינטימית זה יכול להיות סתם כי אתם מסוג הזוגות שלא אוהבים רעש וצלצולים או כי זו חתונה שנייה של מי מכם, או מכל סיבה אחרת. אם בחרתם לעשות את החתונה בתל אביב בחרתם נכון, אבל צריך לדעת איך לבחור מקום לחתונה קטנה בתל אביב אז הנה כמה טיפים בשבילך.

התאמה לכמות המוזמנים

בבואך לבחור מקום לחתונה קטנה בתל אביב את צריכה קודם כל לבחון את גודל המקום. זה צריך להיות מקום שאפשר להתנהל בו ברווחה, אך מצד שני צריך להיות מותאם לכמות האנשים. את לא רוצה שיהיה זה אולם גדול ועם כמות קטנה של אנשים זה ייראה כאילו לא הגיעו מספיק אנשים. מצד שני הוא צריך להיות גדול קצת יותר מהכמות הספציפית אותם אתם מזמינים כדי שיהיה נוח לאכול בו, לרקוד בו ולהסתובב בו.

סידור מקומות הישיבה

אחד הדברים המיוחדים בחתונה קטנה ואינטימית הוא שרוב המוזמנים מכירים האחד את השני והאחד את השנייה. אלו בדרך כלל בני המשפחה הקטנה, אלו החברים הקרובים שברוב המקרים מכירים את בני המשפחה של בני הזוג, וגם אם אין הכירות מוקדמת, היא קורית מהר מאוד באירוע כזה. אבל חתונה קטנה יכולה לטמון בחובה גם בעיות, בעיקר בכל מה שנוגע ליחסים בין אנשים. יכול להיות שיש אי אלו סכסוכים או אי הסכמות בין בני המשפחה, יכול להיות שהאמא של החתן לא אוהבת את החברים שלו, או כל בעיה אחרת מסוג זה. לפעמים זה יהיה מאתגר לסדר את מקומות הישיבה אבל צריך לעשות את זה בקפידה ולקחת בחשבון את כל הדברים האלו. אין הרבה משחק עם המקומות וצריך לחשוב על כל אחד כזה.

ודאו הגעה

חתונה קטנה טומנת בחובה גם לא מעט אתגרים. לא רק שאת מזמינה אליה כמות קטנה של אנשים, אלא את צריכה לוודא שכולם או כמעט כולם מגיעים. הסטטיסטיקה בחתונות רגילות מבחינת כמות מוזמנים מדברת על כ-10% שלא מגיעים לאירוע, ואם מדובר על חתונה של 400-500 אנשים ויותר מזה, לא תרגישו את זה. הבעיה מתחילה כשהחתונה קטנה ו-10% מתוך 100 אנשים שלא מגיעים זו כבר בעיה. אתם צריכים לדייק במוזמנים שלכם וצריכים לוודא שלא יותר מ-5% מהמוזמנים אל החתונה לא יגיעו.

התאמת האירוע לקהל

באירוע רגיל מבחינת כמות אנשים, התאמת האירוע לקהל פשוטה יותר מהסיבה הפשוטה, כי יש מכל הסוגים והגילאים. אתם יכולים לדאוג לאירוע תוסס וצעיר גם אם חלק מהמוזמנים לא צעירים, אבל בחתונה קטנה אתם חייבים לדייק את אופי האירוע. לא תוכלו לצורך העניין לשים טרנסים גם אם אתם נורא אוהבים, אם רוב המוזמנים שלכם הם אנשים מבוגרים. את ובן זוגך צריכים לקחת את זה בחשבון כבר כשאתם מקבלים החלטה איזה סוג אירוע זה יהיה ומה יהיה בו.

האוכל

חתונה קטנה מתאפיינת לא פעם גם באוכל מיוחד. קל יותר להיות יצירתיים ולהתאים את האוכל לקהל ספציפי, והוא צריך כמובן לעמוד בסטנדרטים גבוהים. האוכל באירוע שלכם צריך להיות מותאם לכולם, צריך להיות מיוחד והוא יכול להגיע בקונספט של הגשה אישית, בופה או מגשי אירוח. הוא יכול להיות חלבי או בשרי וצריכה להיות גם אופציה וצמחונים ולטבעונים שבין האנשים.

בכל אירוע ובעיקר באירוע קטן, צריך לדאוג שלכולם יהיה מענה עשיר וטעים. זה אומר גם שאם יש לכם מוזמנים דתיים שאוכלים רק בכשרות מהודרת, אתם צריכים לדאוג גם להם. אתם צריכים לכבד את המוזמנים שלכם ולכבד זה אומר לוודא בין השאר שהקיבה שלהם תהיה רגועה.

תל אביב וחנייה

אי אפשר לדבר על אירוע בתל אביב בלי להזכיר את הבעיות הכואבות של העיר, שהן בעיקר תנועה וחניה. אין מי שלא מכיר את תל אביב ולא יודע עד כמה יכול להיות מתסכל להסתובב בה עם רכב. יש תנועה צפופה ופקוקה בלא מעט משעות היום והערב, בעיקר בזמן הבנייה של הרכבת הקלה. יש גם לא מעט בעיות חנייה ולפעמים אפשר להסתובב זמן רב סביב נקודה מסוימת, רק כדי למצוא חנייה מסודרת.

אם את מחפשת מקום לחתונה קטנה בתל אביב, את צריכה לקחת את זה בחשבון. את צריכה לבחור מקום שהתנועה סביבו סבירה סביב זמן החתונה (בין אם היא בערב או בצהריים) ואת צריכה לוודא שיש חנייה מסודרת. מה זה אומר מסודרת? זה אומר שאו שיש חנייה שמיועדת ספציפית לאורחי המקום, או שיש איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב או כל הסדר אחר. את לא רוצה שהמוזמנים שלך יגיעו עייפים ומותשים וכמובן עצבניים לאירוע, ובתל אביב זה משהו שאת חייבת לוודא.

חתונה קטנה בתל אביב יכולה להיות לא פחות מדהימה מחתונה גדולה. היא דורשת תכנון מוקפד וניווט נכון של התקציב, דורשת חשיבה על כל דבר ועניין ודורשת ירידה לפרטים הקטנים ביותר.

כיום מקובל מאוד בעולם לחגוג אירועים בסדר גודל מצומצם מעט. זה לא שאנחנו מדברים על חגיגת האירוע בסלון הבית. אך בהחלט קיימת כיום מגמה להגביל את מספר המוזמנים באירוע. לא רק משיקולים של חיסכון כספי. (למרות שזה בהחלט לא דבר מגונה) מה שעומד מאחורי התופעה זה הרצון לחגוג אירוע באווירה יותר אינטימית, יותר משפחתית וחמימה כאשר האורחים המוזמנים הם מהמעגל הקרוב באמת אל החתן ואל הכלה.

על מנת לחגוג חתונה בפורמט משפחתי מצומצם, יש כמובן לבחור את אולם האירועים המתאים. כי ברור שאינה דומה חתונה רבת משתתפים לחתונה בהרכב מצומצם ועל כן גם אולם האירועים חייב להתאים לצורך המטרה הזו.

אירוע קטן עם זיכרונות גדולים!

אם מתכננים נכון את האירוע או את החתונה ה'קטנה', הרי שבסופו של דבר האירוע יהיה הרבה יותר מיוחד. החתונה תהיה יותר יוקרתית, האווירה תהיה יותר נעימה ויהיה בה הרבה יותר שמח.

נרחיב להלן על אודות רשימת היתרונות של חתונה קטנה על מנת שאנשים שעדיין לא בדיוק הבינו במה המדובר והם לא ממש מתחברים לטרנד, ידעו למה זה בעצם כל כך מומלץ.

• אירוע הרבה יותר שמח

הבה נודה על האמת. כאשר אנחנו מוזמנים לאירוע שאין לנו ממש חשק ורצון להגיע ולהשתתף בו, אין לנו קשר ישיר עם בעלי השמחה ובעצם ההזמנה היא מעין מחווה רשמית מחויבת המציאות, ההשתתפות שלנו באירוע תהיה בהחלט מאולצת וקשה לומר שאנחנו באמת נשמח באירוע הזה. כאשר בעלי האירוע בוחרים להזמין רק את המעגל הקרוב אליהם באמת, אם זה המעגל המשפחתי הקרוב ואם זה מעגל הידידים הקרוב ממש, ברור כי המוזמנים הללו ישמחו מאוד להשתתף באירוע והם יחגגו אותו מכל הלב. התוצאה תהיה אירוע הרבה יותר שמח מכל אירוע אחר בהם הם משתתפים מתוך אילוצים או מחויבויות רשמיות.

• אירוע הרבה יותר מפנק

ברור כי ככל שאירוע הוא יותר גדול, קשה יותר לשלוט על ההגשה האישית והמפנקת לכל סועד. למרות שנעשים מאמצים וישנה השתדלות רבה לכך מצד הצוות באולם. באירועים קטנים, השירות יהיה הרבה יותר מפנק ויהיה גם אפשרי יותר להעניק לכל אורח את היחס האישי ואת הליווי לכל אורך האירוע.

על פי רוב כאשר הולכים על אירוע קטן, מקפידים יותר על הצד היוקרתי של האירוע כך שגם מבחינת האפשרות להשקיע ולשלם על אירוע שכזה, הרי שאם זה אירוע קטן, זה בהחלט יהיה קל יותר מאשר באירועים גדולים המונים מאות מוזמנים.

אירוע בעלות נמוכה יותר

לא נוכל להתעלם מהמשוואה כי יותר מנות = יותר כסף. כל אירוע זה סיפור יקר וככל שנוסיף עוד מנות, הרי שהאירוע יהיה יקר יותר. כפי שכבר ציינו לעיל, באירועים הגדולים ישנם הרבה אורחים המגיעים אך ורק על מנת לסמן 'וי' על המטלה הזו של השתתפות באירוע. הם היו מוותרים עליו בחפץ לב והיו שמחים לשמור לעצמם את הערב ולא 'לבזבז' אותו על אירוע שמבחינתם הוא מיותר לחלוטין. לא חבל לשלם על המנות של אותם המוזמנים שכביכול עושים לנו טובה בעצם הגעתם והשתתפותם באירוע? כשאנחנו בוחרים לחגוג אירוע קטן, אנחנו למעשה מצמצמים את העלויות ומזמינים כמות הרבה יותר קטנה וגם הרבה יותר ממוקדת של מנות לאירוע.

באיזה אולם נערוך את האירוע?

הבחירה של האולם לאירוע קטן, זהו האתגר האמתי בכל הסיפור. כי רוב רובם של אולמות האירועים בנויים בצורה כזו שהם ערוכים לקליטה של ציבור גדול. בכל אותן מקומות קשה לערוך אירוע קטן שיישא אופי יוקרתי ונעים. דמיינו לעצמכם מספר קטן של שולחנות וכיסאות באולם יוקרה ענק. התחושה שתיווצר תהיה עלובה ורחוקה מאוד מלהיות חמימה ואינטימית. אז בדיוק לשם כך יש לחפש אולם מיוחד שמתאים לאירועי בוטיק קטנים.

ישנם כיום כמה וכמה אולמות אירועים המציעים מתחמי בוטיק יוקרתיים המתאימים לאירועים עבור קהל מוזמנים קטן של כמה עשרות בלבד.

חשוב לשים לב!

למרות שאתם משוכנעים כי האולם שאתם מחפשים אמור להיות קטן, אתם צריכים לזכור כי אירוע, קטן ככל שיהיה אמור להכיל את כל האורחים שלכם ברווח ובנוסף עליכם להשאיר מקום לרחבת הריקודים, מקום לתזמורת או לדי ג'יי וכן מקום מכובד לבר. אם לא תשימו לב לכל הפרטים הללו אתם עשויים לגלות רק בזמן האירוע כי למעשה הייתם קיצוניים מידי והלכתם על אולם מידי קטן לצרכים שלכם.

אם אתם רוצים להיות בטוחים כי בחרתם את הבחירה הכי נכונה, עליכם ללכת לבקר באולם בעת שמתקיים בו אירוע בדומה לזה שאתם מתכננים. רק כך תוכלו להתרשם 'על אמת' מגודלו של האולם כמו גם מההתאמה שלו למטרה שלכם.

אירוע שמותיר טעם טוב

מעניין לציין כי דווקא האירועים הקטנים, הם אלו שמוצאים את המשתתפים עם התחושות ועם הטעמים הטובים ביותר. האירועים הללו יש בהם עוצמה מיוחדת במינה וכל מי שזוכה להשתתף באירוע כזה, נהנה מחוויה בלתי נשכחת. אירוע הרבה יותר חוויתי, אירוע הרבה יותר כיפי וכמובן גם אירוע שהוא הרבה יותר מפנק.

אז זה לא שאתם הולכים לחסוך פה הרבה כסף, כי האירוע שיהיה הרבה יותר מושקע מאירוע גדול, בכל זאת ידרוש ממכם עלויות לא מבוטלות. אך אחרי הכול אתם תיהנו מאירוע עם הטעמים הטובים ביותר והזיכרונות שימשיכו ללוות אתכם וגם את האורחים שלכם לאורך זמן. ברור כי ממד החיסכון עדיין קיים אך לא שם אנחנו מתמקדים.