גלריה דובנוב אולם אירועים במרכז תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
גלריה דובנוב - אולם לאירועים עסקיים וכנסים בתל אביב
אירוע חברה הוא לא עוד סעיף בקלנדר הארגוני. הוא הצהרה, לפעמים שקטה, לפעמים חגיגית, אבל תמיד כזו שמספרת משהו על הארגון: איך הוא חושב, איך הוא מתנהל, ואיך הוא רוצה שיזכרו אותו. בתל אביב, עיר של קצב, רעיונות ואנשים, הבחירה במיקום האידיאלי לאירוע חברה הופכת למשימה מורכבת, אבל גם להזדמנות. כדי לא ללכת לאיבוד בין אולמות, חללים, גגות, לופטים ושלל מקומות שהעיר מציעה, בנינו צ’ק ליסט אמיתי. כזה שלא מדבר רק על גודל או חניה, אלא על חוויה שלמה.
1.מטרה לפני מיקום – למה בכלל מקיימים את האירוע הזה?
לפני שבוחרים מקום לאירוע חברה בתל אביב, צריך לעצור רגע ולשאול: האם זה אירוע גיבוש? השקה? ערב לקוחות? כנס פנימי או בכלל הרמת כוסית? מקום טוב לאירוע חברה הוא כזה שיודע לשרת מטרה, לא רק להכיל אנשים. אירוע נטוורקינג צריך חלל שמעודד תנועה ושיחה, אירוע הנהלה דורש אינטימיות ושקט, ואירוע חגיגי מחפש דרמה, אור ואווירה. רק אחרי שהמטרה ברורה, אפשר להתחיל לבדוק אם המקום מדבר באותה שפה.
2.לוקיישן שעובד בשביל האורחים ולא מקשה עליהם
במיוחד בתל אביב, לוקיישן טוב הוא לא בונוס, הוא תנאי בסיסי. אורחים שמגיעים אחרי יום עבודה, לקוחות שמפנים ערב, עובדים שיוצאים מהמשרד – כולם צריכים להגיע בקלות למקום האירוע. מה כדאי לחפש?
- נגישות בתחבורה ציבורית
- קרבה לצירי תנועה מרכזיים
- אפשרויות חניה סבירות
- אזור שהאורחים מרגישים בו נוח גם בערב
מקום טוב הוא כזה שהאורחים לא מגיעים אליו עייפים עוד לפני שהאירוע התחיל, אלה כזה שנותן תחושה נעימה עוד לפני שעוברים בדלת.
3.חלל שיודע להשתנות בהתאם לצרכים שלכם
אירוע חברה איכותי נבנה בשלבים. למשל קבלת פנים, תוכן, אוכל, שיח חופשי ואולי אפילו הופעה קצרה. חלל טוב צריך לדעת להחזיק דינמיקה שלמה, לא רק רגע אחד. שאלות שחשוב לשאול:
- האם יש אזור נפרד לקבלת פנים?
- האם המעבר בין שלבים מרגיש טבעי או מאולץ?
- האם המקום מאפשר תנועה חופשית בלי “פקקים” אנושיים?
חלל גמיש יוצר אירוע זורם. חלל נוקשה יוצר הפסקות לא מתוכננות, שעלולים לגרום לאורחים להרגיש שהם הולכים לאיבוד.
4.עיצוב שיש לו אמירה, בלי לגנוב את ההצגה
עיצוב הוא לא תפאורה, הוא חלק מהמסר. מצד אחד, לא רוצים מקום גנרי. מצד שני, מקום עם נוכחות חזקה מידי עלולה להאפיל על התוכן. המקומות הטובים באמת הם כאלה עם שפה עיצובית ברורה, חומרים נעימים ואיכותיים כמו עץ, בטון, ברזל והמון אור טבעי, נוכחות, אבל בלי רעש ויזואלי. כך הארגון יכול להיכנס פנימה עם המיתוג שלו, בלי להילחם במקום.
5.אוכל כמקום חברתי, לא רק הפסקה טכנית
באירועי חברה, האוכל הוא לא זמן לנוח. הוא הזמן שבו קורים הדברים החשובים באמת כמו שיחות, חיבורים והיכרות. לכן חשוב לבדוק:
- האם האוכל מוגש בצורה שמעודדת תנועה ומפגש?
- האם יש התאמה לסוג האירוע (קליל / פורמלי / כנס של יום ארוך)?
- האם יש גמישות בתפריטים והתאמה לקהלים מגוונים?
זכרו שאוכל נכון לא אמור לגנוב את הפוקוס ולגרום התעסקות רבה. הוא אמור להיות איכותי, נוח לאכילה ולחבר בין אנשים.
6.טכנולוגיה שעובדת בשקט
מצגות, הקרנות, מיקרופונים, מוזיקה ותאורה – הכל צריך לעבוד היטב, בלי דרמות מיותרות. אבל לא פחות חשוב, שהטכנולוגיה לא תשתלט על החוויה. מה לבדוק?
- שיש מערכת סאונד מותאמת לדיבור ולמוזיקה
- שהתאורה מבינה אווירה ומשתנה בהתאם
- שהמסכים ממוקמים נכון בחלל ולא מפריעים לזרימה
- שיש צוות זמין בזמן אמת
כשהכל עובד חלק, אף אחד בכלל לא ישים לב, וזה בדיוק מה שאתם צריכים.
7.צוות שמבין אירועי חברה, לא רק מפעיל אולם
יש הבדל גדול בין לתפעל אירוע לבין להבין ארגונים באמת. אירוע חברה כולל רגישויות, לוחות זמנים צפופים, קהלים מגוונים ולעיתים גם שינויים של הרגע האחרון. הפקת אירועים לחברות בתל אביב מצריכה מקום עם צוות שיודע לשאול את השאלות הנכונות, שמבין דינמיקה ארגונית, ושמציע פתרונות, לא רק מגיב לבעיות. זה ההבדל בין אירוע נחמד לאירוע שמרגיש מדויק.
8.תחושת בוטיק גם באירוע גדול
גם כשיש 150 או 200 משתתפים, אנשים רוצים להרגיש שרואים אותם. מקום נכון לאירוע חברה יוצר תחושה של אירוע מותאם ולא פס ייצור. איך זה בא לידי ביטוי? בקצב האירוע, באינטראקציה עם הצוות, בתחושת מרווח ונוחות, ובאפשרות “להתנתק רגע” בלי לצאת מהאירוע. זו תחושת פרימיום אמיתית.
9.שקיפות, גמישות ויחסי עבודה טובים
אירוע חברה מוצלח מתחיל הרבה לפני היום עצמו. לכן חשוב לבדוק מה כלול במחיר ומה לא, עד כמה המקום גמיש לשינויים ואיך נראית התקשורת לאורך הדרך. מקום טוב הוא כזה שמרגיש כמו שותף, לא כמו ספק.
10.החיבור הרגשי – זה שמרגישים בבטן
אחרי כל הצ’ק ליסטים, האקסלים והסעיפים, נשארים עם תחושות עמוקות יותר. כאלה שמרגישים עמוק בבטן. האם המקום מרגיש נכון? לפעמים זו התאורה, לפעמים האנרגיה, לפעמים השקט בין הקירות. כשזה מרגיש נכון, בדרך כלל גם האורחים ירגישו את זה.
איפה כל זה נפגש בתל אביב?
במרכז העיר, בתוך מרקם אורבני חי, מרכזי אך מנותק מהרעש, פועלת גלריה דובנוב, חלל שמדבר בדיוק את השפה הזו. לא עוד חלל לאירועים, אלא מקום שמבין אנשים, ארגונים ואת הדינמיקה בניהם. עם עיצוב אלגנטי ומרשים, חללים שיודעים להשתנות, צוות שחושב יחד עם הלקוח ולוקיישן שעובד לטובת כולם, גלריה דובנוב מאפשרת לאירוע חברה להיות הרבה יותר מעוד אירוע.
איך כל זה נראה בפועל? צרו איתנו קשר ובואו ניפגש בגלריה.
